2025 年超越 PowerPoint:最佳替代演示文稿軟件推薦

2025 年超越 PowerPoint:最佳替代演示文稿軟件推薦

author
Bika
date
July 31, 2025
date
3 min read

為什麼在 2025 年尋找 PowerPoint 的替代方案?

在過去的幾十年中,PowerPoint 一直是演示文稿的首選工具。然而,時至 2025 年,視覺溝通的格局已經發生了翻天覆地的變化。現代受眾不再滿足於靜態、單調的幻燈片展示,他們期待更具動態性、互動性和視覺震撼力的體驗。

傳統的演示文稿軟件,如 PowerPoint,漸漸暴露出一些局限性。例如,其模板風格趨於過時,難以滿足追求新穎和獨特性的用戶需求;在互動性方面,PowerPoint 相對薄弱,難以打造出吸引觀眾積極參與的演示文稿;對於想要使用高級功能的用戶來說,PowerPoint 的學習曲線較陡峭,需要花費大量時間去掌握;在團隊協作方面,PowerPoint 也存在一定的限制,多人同時編輯和即時溝通不太便捷。

正是基於這些原因,越來越多的用戶開始尋找 PowerPoint 的替代方案,期望能找到一款更符合現代演示需求的軟件。現代演示文稿軟件具備多項優勢,例如更直觀的操作界面,即使是非設計專業人士也能輕鬆上手;豐富的互動元素,如動畫、視頻、鏈接等,能有效提升觀眾的參與度;強大的協作功能,支持團隊成員在不同地點同時編輯和討論演示文稿。

:::: key-takeaways ::::

  • 現代受眾對演示文稿有更高的要求,期望更具動態性、互動性和視覺吸引力。
  • PowerPoint 存在如模板過時、互動性不足、學習曲線陡峭及協作限制等缺點。
  • 現代演示文稿軟件具有直觀界面、豐富互動元素和強大協作功能等優勢。 ::::

頂尖演示文稿軟件:您的下一個 PowerPoint 替代選擇

以下為您精心整理了一系列領先的演示文稿軟件,它們都是極佳的 PowerPoint 替代方案。

Powtoon

Powtoon 主打創建引人入勝的動畫演示文稿。其核心哲學是讓用戶輕鬆打造出專業且有趣的展示內容,尤其適合希望吸引觀眾注意力,使信息更易於理解和記憶的營銷人員、教育工作者以及企業培訓師。

  • 獨特功能與優點:提供大量可定制的角色、場景和動畫模板,拖放式操作簡單便捷,即使毫無設計經驗的人也能快速上手。能將枯燥的信息轉化為生動有趣的動畫演示,有效提高觀眾參與度。作為 PowerPoint 的替代方案,它彌補了 PowerPoint 在動畫和互動性方面的不足。
  • 缺點:免費版本存在功能限制,例如會在演示文稿中添加 Powtoon 品牌標誌,且可使用的模板和素材有限。高級功能和更多素材需要升級到付費版本。 powtoon 前往 Powtoon 官方網站

Canva

Canva 是一款多功能的設計平台,其演示文稿功能強大且易於使用。它的理念是賦予每個人設計的能力,適用於各種人群,從學生到專業設計師,從小型企業到大型企業。

  • 獨特功能與優點:擁有海量的高質量模板,涵蓋各種風格和主題,可滿足不同需求。提供豐富的圖形、圖片和字體資源,並支持輕鬆編輯和自定義。Canva 的協作功能出色,團隊成員可以同時在線編輯和評論演示文稿。與 PowerPoint 相比,Canva 的設計資源更豐富,操作更簡便,能快速創建出具有專業外觀的演示文稿。
  • 缺點:部分高級模板和素材需要付費,若需大量使用高質量資源,可能會產生一定成本。對於一些專業設計師來說,某些高級設計功能可能不夠靈活。 canva 前往 Canva 官方網站

Gamma

Gamma 以其簡潔現代的設計和強大的互動功能脫穎而出。它旨在幫助用戶創建具有視覺衝擊力的演示文稿,適用於科技公司、創業者和追求創新展示方式的團隊。

  • 獨特功能與優點:提供基於區塊的編輯系統,讓用戶可以輕鬆排列和組織內容。支持豐富的互動元素,如嵌入視頻、鏈接、投票等,增強演示文稿的互動性和吸引力。Gamma 的界面設計美觀且直觀,能快速生成高品質的演示文稿。與 PowerPoint 相比,Gamma 在互動性和現代化設計方面更勝一籌。
  • 缺點:目前模板庫相對較小,可能無法滿足所有類型演示文稿的需求。部分用戶可能需要一定時間適應其基於區塊的編輯方式。 gamma 前往 Gamma 官方網站

Google Slides

Google Slides 是 Google Workspace 的一部分,以其便捷的在線協作功能而聞名。它適用於需要多人協同創建演示文稿的團隊,以及習慣使用 Google 生態系統的用戶。

  • 獨特功能與優點:無需下載軟件,只要有網絡即可在任何設備上訪問和編輯演示文稿。支持實時協作,團隊成員可以同時編輯、評論和建議修改,大大提高了工作效率。與其他 Google 應用(如 Google Docs、Google Sheets)集成良好,方便共享和整合數據。作為 PowerPoint 的替代方案,Google Slides 的協作功能更強大,且便於跨設備使用。
  • 缺點:在離線狀態下功能受限,若網絡不穩定,可能會影響操作體驗。相比一些專業演示文稿軟件,其本地編輯功能和設計自定義程度稍顯不足。 google-slides 前往 Google Slides 官方網站

Beautiful.ai

Beautiful.ai 旨在讓演示文稿創建變得簡單而美觀。它利用人工智能技術為用戶提供智能設計建議,適用於忙碌的專業人士,尤其是那些沒有時間或設計技能但仍希望創建高質量演示文稿的人。

  • 獨特功能與優點:自動布局功能可以根據用戶輸入的文本內容智能調整頁面布局,生成美觀的演示文稿。擁有豐富的專業設計模板,且可輕鬆更換主題和風格。提供多種圖表和圖形選項,方便用戶展示數據。與 PowerPoint 相比,Beautiful.ai 利用人工智能節省了用戶的設計時間,使創建演示文稿更加高效。
  • 缺點:自動布局功能可能無法完全滿足所有用戶的特定設計需求,在某些情況下可能需要手動微調。定制性相對有限,對於有高度自定義需求的用戶可能不太適用。 beautiful-ai 前往 Beautiful.ai 官方網站

template-detail1.en

如何選擇最適合您需求的演示文稿軟件

面對眾多演示文稿軟件,選擇最適合自己的至關重要。以下是一些需要考慮的因素:

  • 易用性與高級功能:如果您是演示文稿創建的新手,或者需要快速完成演示文稿,那麼易用性是首要考慮因素。但如果您有特定的設計需求或需要使用高級功能,如複雜的動畫或互動元素,則需要選擇功能更強大的軟件。
  • 協作能力:如果您經常與團隊合作創建演示文稿,那麼軟件的協作功能至關重要。例如,實時協作、評論和版本控制等功能可以提高團隊工作效率。
  • 價格:考慮軟件的收費模式,是免費、付費一次性購買還是訂閱制。根據自己的預算和使用頻率選擇最合適的方案。一些軟件提供免費版本,但功能可能受限,付費版本通常提供更多高級功能和資源。
  • 與其他工具的集成:如果您經常使用其他工具,如視頻會議軟件、內容庫或數據分析工具,選擇能與這些工具集成的演示文稿軟件可以提高工作流程的效率。
  • 模板多樣性與自定義選項:模板多樣性能幫助您快速找到適合主題的設計,而自定義選項則能讓您根據需求個性化演示文稿。根據自己的設計需求和風格偏好選擇合適的軟件。
  • 導出與共享選項:考慮軟件支持的導出格式,以及是否方便在不同平台和設備上共享演示文稿。例如,是否支持 PDF、PPTX 格式導出,以及能否直接在線共享鏈接。

總之,選擇一款既能滿足您的演示需求,又能作為完美替代 PowerPoint 的演示文稿軟件,將大大提升您的演示效果和工作效率。

超越演示文稿創建:自動化工作流程以獲得更廣泛的影響

演示文稿軟件主要用於視覺展示,但在整個溝通和內容管理流程中,我們還需要處理更多的工作,如管理支持文件、數據可視化以及跨場景的協作等。這時,像 Bika.ai 這樣的平台就能發揮巨大作用。

Bika.ai 可以自動化數據導入用於創建圖表,實現內容在不同文檔中的更新,生成個性化的內容,自動進行共享,收集反饋,同步文件,以及將原始數據轉化為可用於演示文稿的視覺元素。這不僅簡化了演示文稿的創建過程,還提升了整個工作流程的效率,使您的信息傳達更具影響力。

feature2-proactive-ai-automation

自動化您的溝通生態系統:Bika.ai 的「自動獲取股票數據 (JavaScript)」模板

「自動獲取股票數據 (JavaScript)」模板是 Bika.ai 上一個非常實用的自動化工作流程模板,特別適用於金融分析師、投資經理、數據科學家、軟件開發人員、量化分析師以及投資組合經理等人群。

💡 為什麼使用自動獲取股票數據模板

此模板旨在方便金融專業人士的工作。系統會依據您的設置,每天自動獲取特定股票的信息,並保存到表格中。這樣,您就能輕鬆追蹤和分析股票趨勢,節省時間並改善投資決策。

👉 模板是如何工作的

該模板包含一個數據表和一個自動化任務:

  • 股票列表:用於存放需要查詢的股票代碼。
  • 股票數據:用於存放每天獲取的股票信息。
  • 股票信息自動化:每天定時獲取指定股票信息,寫入到表格中。

🎯 使用步驟

1. 安裝模板

將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。若您需要同時管理多個項目,可以重複多次安裝本模板,一個模板對應一個項目。

2. 獲取 API 密鑰

該模板使用 Alpha Vantage API 來獲取股票信息。您需要先在 Alpha Vantage 官網 申請 API 密鑰,此過程免費(註:僅支援美股)。

3. 配置股票代碼

進入「股票列表」數據表,裡面已預置一些股票代碼,您可直接替換及新增代碼。自動化任務將識別這裡的股票代碼以進行數據獲取。

4. 配置自動化任務

進入「股票信息自動化」自動化任務的編輯界面,您可以修改任務的觸發條件和執行動作。若未設置,則默認為每天下午 5 點發送提醒。您可點擊觸發器,在「觸發條件」中設置提醒時間。在配置過程中,需將 Alpha Vantage 提供的 API 密鑰替換掉示例中的 __YOUR_API_KEY_HERE__

5. 測試自動化任務(發送股票信息)

已默認設置「股票信息自動化」的自動化任務,您可手動開啟後,在每天下午 5 點查看是否成功發送提醒通知。也可在配置好 API 密鑰及股票代碼後,直接點擊「立即運行」測試是否得到數據。

6. 查看提交的股票數據

所有獲取的股票信息將存放在「股票數據」數據表中,您可隨時查看和管理。

👉 適用人群

  • 金融分析師:需要高效管理和收集股票數據。
  • 投資經理:需要分析股票趨勢和做出投資決策。
  • 數據科學家:需要收集和處理金融數據。
  • 軟件開發人員:需要集成股票數據 API。
  • 量化分析師:需要構建和測試算法。
  • 投資組合經理:需要管理和優化投資組合。

⭐ 本模板的主要特點

  • 高效管理:自動化獲取和收集股票數據,提高工作效率。
  • 及時反饋:自動發送股票信息,確保數據及時更新。
  • 數據整理:集中管理和整理股票數據,便於後續處理。
  • 減少遺漏:自動化流程,確保所有數據都能及時處理和跟蹤。

🔧 常見問題

  1. 如何更改提醒時間和頻率? 您可在自動化任務的編輯界面修改觸發條件設定的時間和頻率。自動化任務會依據設定的時間和頻率執行,然後發送提醒通知。

  2. 如何修改 API 密鑰和股票代碼? 在自動化任務的編輯界面,找到並替換掉示例代碼中的 __YOUR_API_KEY_HERE__ 和股票代碼(例如,IBM)。請確保使用您從 Alpha Vantage 獲取的實際 API 密鑰。

  3. 如果我想停止自動發送提醒怎麼辦? 您可在自動化頁面關閉開關以停止自動發送提醒。

  4. 如何查看和管理股票數據? 所有獲取的股票信息將存放在「股票數據」數據表中,您可隨時查看和管理這些數據。

對於金融行業的演示文稿創建者而言,此模板意味著可以自動化收集和整理股票數據,為演示文稿提供更準確、及時的數據支持,使演示文稿更具說服力。例如在每日股票表現追蹤、投資組合分析、金融市場研究等場景中,能快速獲取所需數據,節省大量時間和精力。它增強了任何替代 PowerPoint 的演示文稿軟件的價值,使內容創建過程更具動態性、數據驅動性和協作性。

blog-cta.zh-TW

試用 「自動獲取股票數據 (JavaScript)」模板

結論:轉變您的演示文稿和整個溝通工作流程

探索現代演示文稿軟件並找到適合的 PowerPoint 替代方案,能極大提升您的演示效果和工作效率。這些新興軟件提供了更多的創

call to action

推薦閱讀

推薦AI自動化模板
批量發送郵件(標籤觸發)
批量發送郵件(標籤觸發)
超級簡單易用的批量發送郵件功能,一張直觀的數據表格,錄入郵件地址或通過表單收集,基於標籤改動觸發批量發送,可看到打開率、回復率。
Simple Applicant Tracker
Simple Applicant Tracker
An adaptable applicant tracking system suitable for small to medium HR teams. Manage recruitment processes, candidate information, set up internal hiring programs effortlessly, and easily track candidate statuses.
A Simple & Powerful CRM
A Simple & Powerful CRM
A Simple & Powerful CRM offers essential resources for managing customer relationships effectively. Whether you're starting out or optimizing existing processes, this CRM toolkit provides valuable insights and support to enhance your business operations.
Slack 頻道定時提醒
Slack 頻道定時提醒
本模板用於在 Slack 頻道中設定定時提醒,以確保團隊成員按时完成任務、參加會議,並獲取關鍵更新。透過預先設定的自動化提醒,團隊可以定期收到重要通知,減少遺漏和手動提醒的負擔,從而提升整體協作效率。
Stakeholder Analysis
Stakeholder Analysis
Team interaction is the key to propelling projects forward, the bond that maintains alignment among project teams, and the link that facilitates strategic planning. Even seasoned project managers find the complexity of project management increasing as the number of team members and key stakeholders expands.
熱點股票新聞彙總
熱點股票新聞彙總
該模板通過查詢和匯總特定公司的新聞,每日為您提供 10 條精選的新聞報告,幫助您做出投資決策。