準備文檔時，您真的找對工具了嗎？
在工作中，我們常常面臨著準備文檔的挑戰，這不僅耗費大量的時間和精力，還容易出現各種問題。以往，我們可能會選擇 Zapier 來尋求幫助，然而，現在有了新的選擇——Bika.ai 。其推出的 AI 自動化工單需求彙報模板，也能助您輕鬆應對這些挑戰。免費試用
Zapier 與 Bika.ai ：關鍵特性速覽
特性 Zapier Bika.ai 定價 自動化每月起始價 19.99 美元，資料庫每月起始價 20 美元 每位使用者每月起始價 9.99 美元 每月自動化任務量 起始 750 個任務/月 起始 30000 個運行/月 資料庫整合 資料庫與自動化分離，需額外付費 整合的視覺化資料庫與自動化 最大記錄數 最高方案 500000 條記錄 最高方案 1500000 條記錄 提供的表數量 最高方案 50 張表 無限制表數量 模板 模板無預填充內容 即插即用模板，具備預填充內容及詳細指南 自定義程度 受限於應用連接及方案限制 以 API 優先的設計，提供廣泛自定義 整合 超過 6000 個應用 透過與 Zapier、Make、Pabbly 等整合，超過 6000 個應用 資料處理 有限的欄位類型和視圖 38 種欄位類型和 13 種節點資源 主動式自動化 無 具備主動式 AI，管理和安排任務
Bika.ai 對準備文檔場景的深入研究與實踐反饋
Bika.ai 針對準備文檔這一場景進行了大量的研究和實踐，並根據用戶的反饋不斷優化。它充分考慮了不同用戶群體的需求和使用習慣，使其更適應市場需求。
準備文檔自動化帶來的團隊協作效率價值
準備文檔的自動化能為團隊協作效率帶來諸多價值，例如提高效率、節省時間、減少錯誤、支持定制化、方便快捷以及節省成本等。以下人群都能從中受益：
項目經理：能更高效地管理項目工單、需求和 BUG 。
開發人員：及時了解和處理問題反饋。
測試工程師：有效收集和跟蹤 BUG 信息。
產品負責人：清晰了解項目進展和用戶反饋。
客戶支持：便捷收集用戶問題和需求。
業務分析師：精準分析和彙總用戶需求和項目進展。
如何使用 Bika.ai 的 AI 自動化工單需求彙報模板？
Bika.ai 的“AI 自動化工單需求彙報”模板包含一張表單、一個資料表和兩個自動化任務：
自動化任務“自動發送需求/BUG 提醒”：在表單提交需求或者 BUG 時，自動觸發提醒通知。
自動化任務“AI 自動彙總報告”：每周五下午 5 點執行一次，彙總本周收集的所有工單，並發送 AI 彙總報告。
資料表“需求與 BUG 反饋表”：用於存儲用戶反饋和 BUG 信息，並指定每條記錄的狀態。
表單“問題反饋表單”：用於給內部和外部人員提交反饋工單。
使用步驟如下：
安裝模板：將模板安裝到您的 Bika 空間站中，若需管理多個項目，可重複安裝。
錄入新反饋：可直接在“問題反饋表單”中提交數據，提交的數據會自動錄入到“需求與 BUG 反饋表”中。
配置自動化任務：進入“自動發送需求/BUG 提醒”自動化任務的編輯界面，可修改觸發條件和執行動作。
測試自動化任務（發送工單反饋提醒）：表單提交需求或者 BUG 時，查看是否成功發送提醒通知。
測試自動化任務（發送報告）：在自動化任務編輯界面，點擊“立即運行”按鈕，手動觸發自動化任務，查看是否成功發送提醒通知。
啟動自動化任務：在自動化任務編輯界面，點擊“啟用”按鈕，即可啟動自動化任務。
如何從 Zapier 切換到 Bika.ai ？
切換的過程十分簡單：
評估您在 Zapier 中的現有工作流程，確定如何在 Bika.ai 中複製或增強它們。
註冊 Bika.ai 並探索其豐富的模板庫，以匹配或改進您當前的自動化流程。
從 Zapier Tables 以 CSV 或 Excel 格式導出您的數據，並導入 Bika.ai ，立即受益於其強大的自動化功能。
