AI 自動化工單需求彙報：用於收集需求的 Airtable 替代方案

Bika

September 12, 2024

2 min read

為何考慮尋找 Airtable 的替代方案用於收集需求？

在工作流程自動化的領域，許多專業人士傾向於使用 Airtable 來完成諸如收集需求之類的任務，這歸功於其強大的數據庫和協作功能。然而，時代在進步，新興的工具如 Bika.ai 帶來了更具競爭力的解決方案以及額外的優勢。讓我們一同探索為何 Bika.ai 能成為 Airtable 在收集需求方面的強力替代品。免費試用

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自動化的演進：Bika.ai 與 Airtable 的比較

隨著自動化需求的不斷發展，可用的工具也在與時俱進。下面我們來對比一下 Bika.ai 這一出色的 Airtable 替代方案的突出特徵（直接複製並翻譯參考文章中的表格內容），以及它如何更有效地解決諸如收集需求這類的痛點。

特徵	Airtable	Bika.ai
定價	提供免費方案，付費計劃從 20 美元/用戶/月起	提供免費方案，付費計劃從 9.99 美元/用戶/月起
平台類型	無代碼數據庫	無代碼 AI 自動化數據庫
易用性	基礎結構對於非技術用戶來說較為復雜	目錄樹結構易於使用，對普通用戶友好
每個數據庫的記錄數量	商務計劃中每個基礎最多達 125,000 條記錄	團隊計劃中每個數據庫最多達 1,500,000 條記錄
自動化	具有基本的自動化能力，但觸發器和操作有限	具有先進的自動化能力，觸發器和操作廣泛
模板	模板不具備自動化能力；無法發佈和分享自動化流程	有大量即插即用的 AI 自動化模板，內含預設內容；支持自動化發佈和分享
存儲	每個基礎 100GB 的附件存儲量	每個空間 800GB 的存儲量
API	API 有限	以 API 為先的平台，使每個功能都成為自動化集成的端點

理解 Bika.ai 用於收集需求的方法

Bika.ai 的 Airtable 替代方案旨在通過研究和根據用戶需求搭建的真實平台來優化收集需求，為現代團隊提供節省時間和提高效率的改進，這一點至關重要。

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案例研究：自動化如何改變團隊協作

通過使用 Bika.ai 的 AI 自動化工單需求彙報模板來自動化收集需求，團隊可以實現顯著的協作增益。無論是最小化錯誤、定制工作流程還是簡化溝通，這一 Airtable 替代方案都為諸如...等角色提供了切實的好處。想象一下自動化如何減少重複任務、釋放時間並使您的團隊在同一頁面上保持一致。此外，Bika.ai 的靈活自動化解決方案適應各種使用案例，使其成為針對您特定行業或工作流程需求優化協作的強大工具。

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實用指南：如何將 Bika.ai 作為您的 Airtable 替代方案實施

以下是將 AI 自動化工單需求彙報模板集成到您的工作流程中的分步說明：

安裝模板：將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。若需同時管理多個項目，可多次重複安裝，一個模板對應一個項目。
錄入新反饋：模板已創建了“需求與 BUG 反饋表”數據表和“問題反饋表單”，您可直接在表單中提交數據，提交的數據將自動錄入到數據表中。
配置自動化任務：進入“自動發送需求/BUG 提醒”自動化任務的編輯界面，修改任務的觸發條件和執行動作。
測試自動化任務（發送工單反饋提醒）：已默認開啟“問題反饋表單”的自動化任務，您在表單提交需求或 BUG 時，查看是否成功發送提醒通知。
測試自動化任務（發送報告）：在自動化任務編輯界面，點擊“立即運行”按鈕，手動觸發自動化任務，查看是否成功發送提醒通知。
啟動自動化任務：在自動化任務編輯界面，點擊“啟用”按鈕，自動化任務會在表單提交時自動觸發，發送需求/BUG 提醒。發送報告的任務會在每周五下午 5 點自動執行，發送 AI 匯總報告。

從 Airtable 到 Bika.ai 的無縫轉換

準備好從 Airtable 切換到 Bika.ai 了嗎？這裡有一份詳細的指南，告訴您如何遷移並充分利用 Bika.ai 進行收集需求：

從 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式導出您的數據。
註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具傳輸您的數據。
在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即體驗 AI 自動化的好處。

結論

做出改變，利用 Bika.ai 實現更簡化的操作流程和更高的生產力。擁抱這一變化將有助於簡化您的工作流程並提高整體效率。

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