擺脫 PowerPoint 框架！2025 年最強替代簡報軟體推薦

Bika

July 31, 2025

4 min read

為何要在 2025 年尋找 PowerPoint 的替代方案？

在過去的幾十年裡，PowerPoint 一直是簡報軟體的首選。然而，到了 2025 年，視覺溝通的環境已發生了巨大的變化。現代的觀眾期待更具動態、互動性，以及視覺上令人驚豔的體驗。傳統的簡報軟體，如 PowerPoint，開始顯露出一些局限性。

首先，PowerPoint 的模板較為陳舊，難以滿足現代用戶對於新穎設計的需求。其次，互動性的缺乏，使得簡報往往流於單向的展示，無法有效吸引觀眾參與。再者，對於一些高級功能，其學習曲線較為陡峭，普通用戶難以快速上手。此外，在團隊協作方面，PowerPoint 也存在一定的限制，無法像現代軟體那樣實現即時、高效的協作。

正是這些原因，越來越多的用戶開始尋找 PowerPoint 的替代方案，期望找到一款更能符合時代需求的簡報軟體。現代的簡報軟體不僅注重視覺呈現，更強調互動性、協作性，以及易於使用的特性，能夠幫助用戶更輕鬆地創造出引人入勝的簡報。

:::: key-takeaways ::::

現代觀眾期待更具動態、互動性的簡報體驗。
PowerPoint 存在模板陳舊、互動性不足、學習曲線陡峭及協作限制等問題。
現代簡報軟體強調互動性、協作性及易用性，是 PowerPoint 的理想替代方案。 ::::

頂尖簡報軟體：取代 PowerPoint 的新選擇

以下為您精心整理一系列領先的簡報軟體，這些都是替代 PowerPoint 的出色選擇。

Powtoon

Powtoon 是一款主打動畫簡報的軟體，它的核心哲學在於將枯燥的文字轉化為生動有趣的動畫，讓您的簡報脫穎而出。它非常適合需要吸引大量觀眾注意力的行銷人員、教育工作者等。其獨特之處在於擁有豐富的動畫模板和角色庫，能輕鬆創建動畫場景，使簡報充滿活力。而且操作簡單，無需動畫專業知識也能上手。與 PowerPoint 相比，它彌補了後者在動畫效果上的不足，讓簡報更具吸引力。缺點是免費版有一定限制，如品牌水印等。 powtoon 前往 Powtoon 官方網站

Canva

Canva 是一款多功能的設計平台，簡報只是其眾多強項之一。它秉持著「人人都是設計師」的理念，讓任何人都能輕鬆創作出專業級的簡報。Canva 適合各種人群，尤其是非設計背景但需要高品質設計的用戶。 Canva 的特色在於海量的模板資源，涵蓋各種風格和主題，且操作介面直觀，能快速完成設計。它還支援團隊協作，方便成員共同編輯。相較於 PowerPoint，Canva 的模板更符合當下設計趨勢。然而，一些高級模板和元素需要付費使用。 canva 前往 Canva 官方網站

Gamma

Gamma 是一款注重內容創建流程的簡報軟體，旨在幫助用戶快速組織思路、創建引人入勝的內容。它適合追求高效內容創作流程的專業人士。 Gamma 的獨特功能包括即時預覽、拖放式操作，以及自動排版功能，能大大提高創作效率。它還支援互動式元素添加，使簡報更具吸引力。與 PowerPoint 相比，Gamma 的創作流程更為順暢。但它目前的模板種類相對有限。 gamma 前往 Gamma 官方網站

Google Slides

Google Slides 是 Google Workspace 中的一員，以其強大的協作功能著稱。它基於雲端，方便團隊成員共同編輯和分享簡報。非常適合團隊合作場景，尤其是跨地區的團隊。 Google Slides 的優勢在於即時同步，成員能同時看到修改內容，並且與其他 Google 工具集成度高。相比 PowerPoint，它在協作方面具有明顯優勢。不過，在離線使用時功能會受到一定限制。 google-slides 前往 Google Slides 官方網站

Beautiful.ai

Beautiful.ai 主打自動化設計，能根據您輸入的內容自動生成專業的簡報。它適合那些希望快速生成高品質簡報，而又不想花費太多時間在設計上的用戶。 Beautiful.ai 的特色是其智能設計引擎，能根據內容自動調整布局和配色。而且有大量專業設計的模板可供選擇。與 PowerPoint 相比，它能節省大量設計時間。但自動化設計可能無法完全滿足所有特殊需求。 beautiful-ai 前往 Beautiful.ai 官方網站

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如何選擇最適合您需求的簡報軟體

選擇一款理想的簡報軟體，需要考慮多個因素：

易用性與高級功能：如果您是初學者，可能更看重易用性；而專業設計師或有特殊需求的用戶，則可能需要軟體具備高級功能。
協作能力：若您經常與團隊合作，軟體的協作功能，如即時同步、共同編輯等就至關重要。
價格：了解軟體的付費模式，是免費、付費還是訂閱制，選擇符合您預算的方案。
工具整合：考慮軟體能否與其他常用工具，如視訊會議軟體、內容庫等整合，以提高工作效率。
模板多樣性與自定義：豐富的模板能節省創作時間，而自定義選項則能滿足個性化需求。
導出與分享：方便的導出格式和分享方式，能確保您的簡報順利展示給目標觀眾。

總之，要找到一款完美替代 PowerPoint 的簡報軟體，需要根據自身的具體需求和使用場景進行權衡。

超越簡報創作：自動化工作流程，提升整體影響力

創建簡報只是整個溝通過程的一部分，如今，人們更希望能簡化整個溝通和內容管理流程。雖然上述的簡報軟體在視覺呈現方面表現出色，但像 Bika.ai 這樣的平台能進一步擴展功能，管理相關文件、視覺化數據，並在不同場景下增強協作。

Bika.ai 能帶來許多好處，例如自動導入數據生成圖表，自動更新不同文件中的內容，根據需求生成個性化內容，自動分享簡報，收集反饋，同步文件，以及將原始數據轉化為可直接用於簡報的視覺元素。這不僅能提升簡報的創作效率，更能使整個工作流程更加順暢。 feature2-proactive-ai-automation

自動化您的溝通生態系統：Bika.ai 的「AI 自動化工單和 BUG 管理」模板

「AI 自動化工單和 BUG 管理」模板是 Bika.ai 上一個能有效支援更廣泛溝通需求的自動化工作流程範例，不僅限於簡報創作。

💡 為什麼使用 AI 自動化工單需求彙報

在日常專案管理中，不斷處理工單、需求和 BUG 是維持專案順利進行的必要工作。但這個過程既耗時又耗力，需要花費大量精力收集、彙總和催促處理，且容易被其他事務干擾，導致重要事項遺漏。

使用「AI 自動化工單需求彙報」模板能解決上述問題。此模板能自動化管理專案工單、需求和 BUG，無需人工干預，讓專案管理更高效。可以自動收集、彙總和催促處理工單，並及時向用戶回饋開發進度。

👉 模板是如何工作的

錯誤報告 & 功能請求工單：在使用過程中遇到的問題或建議可通過此工單表單提交。
需求與 BUG 反饋表：提交的工單會顯示在「需求與 BUG 反饋」表中，其中「所有工單」視圖顯示所有工單數據，「吐槽視圖」用於「錯誤報告 & 功能請求」表單的製作，「本週所創工單總數」用於統計本週所有提交的工單，「需求視圖」用於統計所有需求類工單，「BUG 類工單」用於統計所有 BUG 類的工單。
工單推送自動化：自動將工單信息推送到企微群，並發送郵件給工單反饋人。
工單狀態變更提醒自動化：工單狀態發生變化時，自動給工單反饋人發送郵件提醒，告知工單進度。
AI 自動化報告：每週五下午 5 點執行一次，彙總本週收集的所有工單，並發送 AI 彙總報告。

🎯 使用步驟

在「錯誤報告 & 功能請求工單」表中填寫使用過程中遇到的問題或建議。
提交的工單會自動顯示在「需求與 BUG 反饋表」中。
「工單推送自動化」會自動發送企微消息和郵件給工單反饋人。
「需求與 BUG 反饋表」工單狀態發生變化時，會自動發送郵件給工單反饋人，告知工單進度。
每週五下午 5 點執行一次，彙總本週收集的所有工單，並發送 AI 彙總報告。

👉 適用人群

此模板非常適合：

專案經理：需要高效管理專案工單、需求和 BUG。
開發人員：需要及時了解和處理問題反饋。
測試工程師：需要收集和跟蹤 BUG 信息。
產品負責人：需要了解專案進展和用戶反饋。
客戶支援：需要收集用戶問題和需求。
業務分析師：需要分析和彙總用戶需求和專案進展。

⭐ 本模板的主要特點

高效管理：自動化管理工單、需求和 BUG，提高專案管理效率。
及時反饋：自動發送提醒通知，確保問題及時處理。
彙總報告：每週自動生成彙總報告，幫助團隊了解專案進展。
減少遺漏：自動化流程，確保所有問題都能及時處理和跟蹤。

對於使用任何替代 PowerPoint 的簡報軟體的用戶而言，這個模板能增強整個內容流程的動態性、數據驅動性和協作性。例如，專案經理在創建專案進度簡報時，可直接使用模板自動生成的彙總報告數據，無需手動收集和整理，節省大量時間和精力。

試用「AI 自動化工單和 BUG 管理」模板

結論：轉變您的簡報方式，升級整個溝通工作流程

探索現代簡報軟體，尋找適合的 PowerPoint 替代方案，能幫助您創作出更具吸引力、互動性的簡報。而 Bika.ai 則進一步提升了整個溝通流程的效率，通過自動化管理文件、視覺化數據和增強協作，讓您的工作更加高效。

希望您能積極探索 Bika.ai，利用其自動化工作流程，滿足更廣泛的溝通需求，創造出更出色的簡報和溝通成果。

常見問題

Q: 為什麼 Google Slides 適合團隊合作？ A: Google Slides 基於雲端，支援即時同步，團隊成員能同時看到彼此的修改內容，且與其他 Google 工具集成度高，方便在不同工具間共享資源，因此非常適合團隊合作。

Q: Bika.ai 的「AI 自動化工單和 BUG 管理」模板對開發人員有什麼幫助？ A: 此模板能讓開發人員及時了解問題反饋，自動化的提醒和報告功能可幫助他們快速掌握工單狀態，無需手動跟蹤，提高工作效率。

Q: 選擇簡報軟體時，價格因素重要嗎？ A: 價格因素很重要，不同的簡報軟體有不同的付費模式，如免費、付費或訂閱制。需根據自身預算選擇，同時要考慮付費後所能獲得的功能和服務是否符合需求。

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