一、在尋找 促進協作 自動化工具時,您想到了哪些因素?
在尋找用於 促進協作 的自動化工具時,您可能首先想到的是功能是否滿足需求。然而,不可忽視的是,價格也是極其重要的考量因素。Zapier 作為自動化工具中的常見選擇,但其價格真的符合您的期待嗎?或許,我們可以將 Zapier 與 Bika.ai 從多個方面進行對比,比如價格和功能,以便做出更明智的決策。值得一提的是,對於 促進協作 自動化的場景,Bika.ai 的 AI 自動化工單需求彙報模板尤其合適。免費試用
二、Zapier 和 Bika.ai 究竟是什麼?
- Zapier
Zapier 以連接各種網路應用並實現任務自動化而著稱,但它存在一些局限性。比如,其“Tables”功能與自動化功能是分離的,這可能導致用戶體驗不佳,操作起來較為繁瑣且不連貫。而且,Zapier 的各個部分,像“Tables”和自動化,都有各自的成本,這意味著使用成本可能會迅速增加。
- Bika.ai
Bika.ai 是一款無代碼的 AI 自動化數據庫,其平台易於使用,提供了增強型的 CRM、營銷自動化系統、項目管理系統、BI 和 ERP 等功能,且價格驚人地實惠。
三、Zapier 與 Bika.ai:關鍵特性一瞥
與 Zapier 相比,Bika.ai 在產品集成、定價、使用提供、大數據容量等方面作為 AI 自動化數據庫具有顯著的優勢。以下是這兩個平臺在一些關鍵特性上的快速對比:
特性 | Zapier | Bika.ai |
---|
定價 | 自動化起始為每月 19.99 美元 + 數據庫起始每月 20 美元 | 每個席位起始每月 9.99 美元 |
每月自動化 | 起始每月 750 個任務 | 起始每月 30,000 次運行 |
數據庫集成 | 數據庫與自動化分離,需額外成本 | 集成了視覺化數據庫的自動化 |
最大記錄數 | 最高計劃 500,000 條記錄 | 最高計劃 1,500,000 條記錄 |
提供的表 | 最高計劃 50 個表 | 不限表數 |
模板 | 模板無預填充內容 | 即插即用模板,含預填充內容和詳細指南 |
定制化 | 受限於應用連接和計劃限制 | 以 API 為先的設計,提供廣泛定制化 |
集成 | 超過 6,000 個應用程序 | 通過與 Zapier、Make、Pabbly 等集成,超過 6,000 個應用程序 |
數據處理 | 有限的字段類型和視圖 | 38 種字段類型和 13 種節點資源 |
主動自動化 | 無 | 具有主動管理和安排任務的主動 AI |
四、Zapier 與 Bika.ai 的定價比較
Bika.ai 不僅提供了更集成的解決方案,而且在定價結構上也提供了更多的價值。
- Zapier 的價格方案
- 對於 Zaps
| 計劃 | 特性 | 價格 |
|-------------------|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------|-----------------------|
| 免費計劃 | 每月 100 個任務
Zapier 自動化平臺
不限 Zaps
两步 Zaps
AI 增強功能 | 免費 |
| 團隊計劃 | 每月起始 750 個任務
多步 Zaps
不限高級應用程序
Webhooks
電子郵件支持 | 起始每月 19.99 美元 |
| 商務計劃 | 每月起始 2000 個任務
不限用戶
共享工作空間
共享應用程序連接
高級支持
SSO 附加(聯繫我們) | 起始每月 69 美元 |
| 企業計劃 | 高級管理權限和應用程序控制
年度任務限制
可觀察性
SAML SSO
指定技術支持 | 聯繫定價 |
- 對於 Tables
| 計劃 | 特性 | 價格 |
|-----------------|------------------------------------------------------------------------------------------------------------|---------|
| 基本 | 5 個表
每個表 100 個字段
每個表 2,500 條記錄
每個表 3 個視圖 | 免費 |
| 高級 | 20 個表
每個表 200 個字段
每個表 100,000 條記錄
每個表 50 個視圖 | 20 美元 |
| 先進 | 50 個表
每個表 200 個字段
每個表 500,000 條記錄
每個表 50 個視圖 | 100 美元 |
- Bika.ai 的價格方案
計劃 | 特性 | 價格 |
---|
免費計劃 | 5GB 存儲 每個數據庫 10,000 條記錄 200 次自動化運行 任務 報告 AI 摘要 等等 免費發送大量 100+短信/1000+電子郵件 OpenAPI 訪問 | 免費 |
加強計劃 | 50GB 存儲 每個數據庫 100,000 條記錄 30,000 次自動化運行 權限控制 更多數據庫字段 自動化操作 更多免費短信 電子郵件 報告 任務 AI | 9.99 美元/用戶/每月 |
專業計劃 | 200GB 存儲 每個數據庫 500,000 條記錄 60,000 次自動化運行 IM/電子郵件支持 團隊/組織 高級 OpenAPI 和 AI 模型 | 19.99 美元/用戶/每月 |
團隊計劃 | 800GB 存儲 每個數據庫 1,500,000 條記錄 100,000 次自動化運行 審計日誌 完全集成 自動化 高級權限 | 39.99 美元/用戶/每月 |
五、為何選擇 Bika.ai 而非 Zapier 用於 促進協作?
如果您需要:
- 完整的用戶體驗:一體化的解決方案,完全集成的自動化和數據庫,提供更流暢的體驗。
- 主動自動化:主動的 AI 自動化數據庫,積極管理任務和排程,無需持續的手動干預。
- 高可擴展性:輕鬆支持大量數據和複雜工作流程。
- 成本效益:更多功能和更高限制,無需額外費用,性價比更高。
- 即插即用模板:預填充內容的模板,設置快速簡便。
選擇 Bika.ai 可以簡化您的業務流程,提供高效、集成、良好的用戶體驗和主動自動化平臺,滿足您不斷增長的需求。
六、如何使用 Bika.ai 的 AI 自動化工單需求彙報模板?
- 安裝模板
將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。如果您需要同時管理多個項目,可以多次重複安裝本模板。一個模板對應一個項目。
- 錄入新反饋
模板已創建了一個數據表“需求與 BUG 反饋表”和表單“問題反饋表單”,您可以直接在表單中提交數據,提交的數據將會自動錄入到數據表中。
表格中包含“問題描述”、“重現步驟”、“期望結果”、“相關附件”、“設備信息(電腦版)”、“設備信息(手機版)”、“聯繫方式”、“需求/BUG 狀態”等字段。
- 配置自動化任務
進入“自動發送需求/BUG 提醒”自動化任務的編輯界面,您可以修改任務的觸發條件和執行動作。
- 測試自動化任務(發送工單反饋提醒)
我們已默認開啟了“問題反饋表單”的自動化任務,您可以在表單提交需求或者 BUG 時,查看是否成功發送提醒通知。
- 測試自動化任務(發送報告)
在自動化任務編輯界面,點擊“立即運行”按鈕,手動觸發自動化任務,查看是否成功發送提醒通知。
- 啟動自動化任務
在自動化任務編輯界面,點擊“啟用”按鈕,即可啟動自動化任務。自動化任務會在表單提交時自動觸發,發送需求/BUG 提醒。發送報告的任務會在每周五下午 5 點自動執行,發送 AI 匯總報告。
七、結論
使用這一自動化模板解決 促進協作 方面的特定挑戰。