選擇用於任務分配和跟進的自動化工具有哪些考量？

在尋找用於任務分配和跟進的自動化工具時，您可能首先想到的是其功能是否能滿足需求。但不可否認，價格也是極其重要的考量因素。Zapier 是自動化領域常被提及的選擇，然而它的價格真的符合您的期望嗎？或許對比 Zapier 和 Bika.ai 在多個方面，如價格和功能等，能讓您做出更明智的決策。值得一提的是，對於任務分配和跟進的自動化場景，Bika.ai 的維格 OKR 模板尤為適用。 免費試用

Zapier 和 Bika.ai 是什麼？

Zapier

Zapier 擅長連接各種網絡應用以實現任務的自動化，但它存在一些局限。比如，其“Tables”功能與自動化功能是分離的，這可能使操作顯得繁瑣且不連貫。而且，Zapier 的每個部分，如“Tables”和自動化，都有各自的費用，這意味著使用成本可能很快攀升。

Bika.ai

Bika.ai 是一款無代碼的 AI 自動化數據庫，具有極易使用的平台，提供了 AI 增強型的 CRM、營銷自動化系統、項目管理系統、BI 和 ERP 等，且價格驚人地實惠。

Zapier 與 Bika.ai：關鍵特性一覽

相比 Zapier，Bika.ai 作為 AI 自動化數據庫，在產品集成、定價、使用提供、大數據容量等方面具有顯著優勢。以下是這兩個平台在一些關鍵特性上的快速對比。

Zapier 和 Bika.ai 的定價對比

Bika.ai 不僅提供了更集成的解決方案，其定價結構也更具價值。

它為大量使用提供了慷慨的使用限制，且無需為高容量操作支付額外費用，而 Zapier 往往在更高使用量時會產生大量的附加成本。

Zapier 的定價計劃

• 對於 Zaps

• 對於 Tables

Bika.ai 的定價計劃

為何選擇 Bika.ai 而非 Zapier 用於任務分配和跟進？

選擇 Bika.ai，如果您需要：

• 完整的用戶體驗：一體化的解決方案，將自動化和數據庫完全集成，提供更流暢的體驗。
• 主動式自動化：主動的 AI 自動化數據庫，能主動管理任務和安排，無需持續的人工干預。
• 高可擴展性：輕鬆支持大量數據和複雜工作流程。
• 成本效益：更多功能和更高限制，無需額外費用，性價比更高。
• 即插即用模板：預填內容的模板，設置快速簡便。

選擇 Bika.ai，以簡化您的業務流程，提供高效、集成、良好的用戶體驗和主動式自動化平台，滿足您不斷增長的需求。

Bika.ai 的維格 OKR 模板如何使用？

這是一個用於維格管理團隊季度 OKR 的模板，幫助團隊更好地制定和追踪目標。

模板的工作原理

該模板包含一個“OKR 數據庫”、兩個視圖節點和多個自動化任務：

• “OKR 數據庫”：用於存儲團隊成員設定的 OKR，並包含詳細的進度跟蹤和自評/上級評分等功能。
• 視圖節點：可以在工作目錄快捷查看“我的 OKR”和“我負責評審的 OKR”。
• 自動化任務：包括 OKR 的自動收集、審核、進度提醒以及季度報告生成等。

使用步驟

1. 安裝模板：將本模板安裝到您的 BIKA 空間中。如果需要為不同的團隊或部門管理 OKR，可以重複安裝本模板。一個模板對應一個團隊或部門。
2. 邀請團隊成員：
   • 您可以在“💡OKR 系統初始化任務 1”中生成邀請鏈接發送給未加入空間站的團隊成員。
   • 或者在角色管理中把空間站站內的成員加入到“OKR 參與者”的角色中。
3. 團隊成員填寫季度 OKR：
   • 編輯自動化：您可以在“💡OKR 系統初始化任務 2”中進入自動化任務“季度末提醒填寫下個季度 OKR”的編輯界面，您可以修改任務的觸發條件和執行動作。
   • 測試和啟動自動化任務：
     • 在自動化任務界面，點擊“立即運行”按鈕，立刻觸發一次自動化任務。
     • 在自動化任務界面，點擊“啟用”按鈕，即可啟動自動化任務。自動化任務會在每個季度的最後一個月 25 號提醒團隊成員填寫下個季度的 OKR。
   • 團隊成員填寫季度 OKR：在自動化“季度末提醒填寫下個季度 OKR”觸發後，成員會收到一個任務提醒，點擊“填寫 OKR”按鈕可進行 OKR 的錄入和提交。
4. 上級對成員的 OKR 進行評分：自動化“OKR 審核”被開啟時，當團隊成員提交 OKR 後，對應的上級會收到一條審查提醒，點擊“審核 OKR”按鈕可對下屬成員的 OKR 進行評分。 在上級完成評分後，下屬成員會收到一個評分結果提醒，點擊“查看詳情”按鈕可查看上級對自己的 OKR 評分，點擊“確認評分結果”可完成此任務。
5. 生成團隊的 OKR 報告：自動化“季度末生成 OKR 報告”被開啟時，會在每個季度結束時生成所有團隊成員的 OKR 報告，以便團隊回顧和展望。
6. 成員的 OKR 進度跟蹤：自動化“每週 OKR Review”被開啟時，會在每週日的 0 點發送一個進度提醒，成員點擊“評論 OKR”可通過評論記錄的方式來匯報自己的 OKR 完成進度。

適用人群

該模板非常適合：

• 需要系統地管理團隊 OKR 的企業領導和管理者。
• 希望自動化 OKR 管理流程的企業。
• 需要提高團隊目標管理效率的組織。

本模板的主要特點

• 一致性：確保所有團隊成員的 OKR 都能按時提交和評審，這對於保持團隊目標的一致性至關重要。
• 節省時間：自動化 OKR 收集和審核流程，減少管理者的手動干預，節省時間。
• 互動性：通過定期的提醒和自動報告，增加團隊成員對 OKR 的參與度和互動。
• 高效性：流程自動化，減少人為錯誤，使管理過程更加高效和準確。

常見問題

1. 如何查看下屬成員的 OKR 進度？ 您可以在鏡像文件“我負責評審的 OKR”中快捷查看下屬成員的 OKR 進度。

2. 如何查看我的 OKR 記錄？ 您可以在鏡像文件“我的 OKR”中快捷查看自己的 OKR 填寫情況。

3. 為什麼填寫 OKR 記錄時，本季度 OKR 和 Milestones 字段會報錯？ OKR 模板對“本季度 OKR 和 Milestones”字段預設了 AI 校驗，請根據 AI 智能建議修改您的 OKR 後再重新提交。

4. 如何讓團隊成員加入 OKR 角色？ 空間站的管理員可以在“空間站設置 - 邀請成員”生成邀請鏈接發送給未加入空間站的團隊成員，或者在“空間站設置 - 角色管理”中把空間站內的成員加入到“OKR 參與者”的角色中。

結論：使用此自動化模板解決與任務分配和跟進相關的具體挑戰。

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