人力資源尋找自動化工具有何考量？

在人力資源計劃為維格 OKR 建立自動化工作流程時，您可能會思考眾多因素。通常，您或許覺得只要工具能滿足功能需求便足矣。然而，不可否認的是，價格乃是其中極為重要的考量要素。Airtable 是自動化方面經常被考慮的選擇之一，但其價格是否符合您的期待呢？或許將 Airtable 和 Bika.ai 在諸多方面，如價格和功能等，進行比較，能讓您做出更明智的決策。需要特別指出的是，對於維格 OKR 自動化場景，Bika.ai 的維格 OKR 模板尤為適用。免費試用

Airtable 和 Bika.ai 究竟是什麼？

Airtable

Airtable 是一個基於雲的平台，它將電子表格的簡易性與數據庫的功能相融合，旨在用於創建、共享和協作。借助 Airtable，您可以用於組織內容、跟蹤項目和有效管理任務。它還允許您設定自定義工作流程，跟蹤各種項目，並與您的團隊在同一處工作。

然而，Airtable 也存在一些不足之處。其面向非技術用戶的基礎結構較為複雜，對於新手用戶的用戶體驗存在挑戰。在處理大數據集時，也可能面臨性能問題，而且其每個基礎的記錄上限為 125,000 條，對於需要大量數據管理的團隊而言，可能無法很好地擴展。此外，Airtable 的模板缺乏內置的自動化功能，這意味著用戶無法快速實施或共享自動化工作流程，限制了團隊內部的高效協作。

Bika.ai

Bika.ai 是一款無代碼的 AI 自動化數據庫，擁有極其易用的平台，提供了 AI 代理增強的 CRM、營銷自動化系統、項目管理系統、BI 和 ERP，且價格驚人。

Bika.ai 具有即插即用的模板，使您的業務流程自動化變得前所未有的輕鬆。在 AI 時代，您不再需要擔心數據量。Bika.ai 可以輕鬆管理包含數十億條記錄的數據庫，且無需頻繁與 AI 交流，是完成工作的完美解決方案。

Airtable 與 Bika.ai 關鍵特性一覽

Airtable 適用於簡單任務和較小的數據庫。相比之下，Bika.ai 能夠處理更複雜的任務和更大的數據量，並利用 AI 自動化簡化各種業務活動中的任務。以下是這兩個平台在一些關鍵特性上的快速比較：

Airtable 與 Bika.ai 價格比較

Bika.ai 提供了慷慨的免費層和可擴展的付費選項，與 Airtable 相比，提供了更高的價值。

Airtable 的定價對於較大的團隊和更廣泛的使用可能會變得昂貴，而 Bika.ai 提供了具有成本效益的解決方案，同時不犧牲功能和能力。

Airtable 的價格計劃

Bika.ai 的價格計劃

為何人力資源選擇 Bika.ai 而非 Airtable？

選擇 Bika.ai，如果您需要：

• 由 AI 驅動的工作流程處理，能大幅減少低效的手動任務。
• 透過保存和共享自動化能力，快速推動業務發展，迅速提高整體團隊效率。
• 在 AI 時代輕鬆處理大量數據。
• 即插即用的自動化設置。

Bika.ai 的主動功能為您節省了寶貴的時間和資源，讓您和您的團隊能夠專注於戰略活動，而非平凡的數據管理和任務執行。

Bika.ai 的維格 OKR 模板如何使用？

這是一個用於維格管理團隊季度 OKR 的模板，幫助團隊更好地制定和追踪目標。

使用步驟如下：

1. 安裝模板
   • 將本模板安裝到您的 BIKA 空間中。若需為不同的團隊或部門管理 OKR，可重複安裝本模板。一個模板對應一個團隊或部門。
2. 邀請團隊成員
   • 您可以在「💡OKR 系統初始化任務 1」中生成邀請鏈接發送給未加入空間站的團隊成員，或者在角色管理中把空間站站內的成員加入到 OKR 參與者 的角色中。
3. 團隊成員填寫季度 OKR
   • 編輯自動化：您可以在「💡OKR 系統初始化任務 2」中進入自動化任務「季度末提醒填寫下個季度 OKR」的編輯界面，修改任務的觸發條件和執行動作。
   • 測試和啟動自動化任務
     • 在自動化任務界面，點擊「立即運行」按鈕，立刻觸發一次自動化任務。
     • 在自動化任務界面，點擊「啟用」按鈕，即可啟動自動化任務。自動化任務會在每個季度的最後一個月 25 號提醒團隊成員填寫下個季度的 OKR。
   • 團隊成員填寫季度 OKR：在自動化「季度末提醒填寫下個季度 OKR」觸發後，成員會收到一個任務提醒，點擊「填寫 OKR」按鈕可進行 OKR 的錄入和提交。
4. 上級對成員的 OKR 進行評分
   • 自動化「OKR 審核」被開啟時，當團隊成員提交 OKR 後，對應的上級會收到一條審查提醒，點擊「審核 OKR」按鈕可對下屬成員的 OKR 進行評分。
   • 在上級完成評分後，下屬成員會收到一個評分結果提醒，點擊「查看詳情」按鈕可查看上級對自己的 OKR 評分，點擊「確認評分結果」可完成此任務。
5. 生成團隊的 OKR 報告
   • 自動化「季度末生成 OKR 報告」被開啟時，會在每個季度結束時生成所有團隊成員的 OKR 報告，以便團隊回顧和展望。
6. 成員的 OKR 進度跟蹤
   • 自動化「每週 OKR Review」被開啟時，會在每週日的 0 點發送一個進度提醒，成員點擊「評論 OKR」可通過評論記錄的方式來匯報自己的 OKR 完成進度。

本模板的主要特點：

• 一致性：確保所有團隊成員的 OKR 都能按時提交和評審，這對於保持團隊目標的一致性至關重要。
• 節省時間：自動化 OKR 收集和審核流程，減少管理者的手動干預，節省時間。
• 互動性：通過定期的提醒和自動報告，增加團隊成員對 OKR 的參與度和互動。
• 高效性：流程自動化，減少人為錯誤，使管理過程更加高效和準確。

常見問題：

1. 如何查看下屬成員的 OKR 進度？ 您可以在鏡像文件「我負責評審的 OKR」中快捷查看下屬成員的 OKR 進度。
2. 如何查看我的 OKR 記錄？ 您可以在鏡像文件「我的 OKR」中快捷查看自己的 OKR 填寫情況。
3. 為什麼填寫 OKR 記錄時，本季度 OKR 和 Milestones 字段會報錯？ OKR 模板對「本季度 OKR 和 Milestones」字段預設了 AI 校驗，請根據 AI 智能建議修改您的 OKR 後再重新提交。
4. 如何讓團隊成員加入 OKR 角色？ 空間站的管理員可以在「空間站設置 - 邀請成員」生成邀請鏈接發送給未加入空間站的團隊成員，或者在「空間站設置 - 角色管理」中把空間站內的成員加入到「OKR 參與者」的角色中。

使用此自動化模板解決自身特定場景的挑戰，提升團隊效率和管理水平。

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