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維格 OKR：用於目標進度追蹤的 Airtable 替代方案

維格 OKR：用於目標進度追蹤的 Airtable 替代方案

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Bika
date
September 12, 2024
date
2 min read

為何考慮 Airtable 的替代方案用於目標進度追蹤？

在當今的工作場景中，眾多專業人士依賴 Airtable 來實現諸如目標進度追蹤之類的任務自動化，這歸功於其強大的數據庫和協作功能。然而，時代在變，新興的工具如雨後春筍般湧現，Bika.ai 便是其中的佼佼者，它為我們帶來了更具競爭力的解決方案，且附帶著諸多額外的好處。究竟為何 Bika.ai 能成為 Airtable 在目標進度追蹤方面的強有力替代者呢？不妨一同來探究。 Free Trial

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Bika.ai 與 Airtable 的自動化進化之爭

伴隨著自動化需求的不斷演進，可用的工具也在日新月異。讓我們對比一下 Bika.ai 這一強大的 Airtable 替代方案的突出特性，以及它是如何更有效地應對諸如目標進度追蹤這類痛點的。

Airtable 是什麼？

Airtable 是一個基於雲的平台，它將電子表格的簡易性與數據庫的強大功能相融合，旨在用於創建、共享和協作。透過 Airtable，您可用其組織內容、跟蹤專案以及有效管理任務。它亦能讓您設定自定義工作流程，跟蹤各類專案，並在同一處與您的團隊展開合作。

然而，Airtable 存在著若干挑戰，尤其在新用戶的使用體驗、大數據集的處理以及易用的自動化方面。其平台的架構，圍繞著“基”的概念，可能對非技術用戶而言過於複雜和晦澀，呈現出較高的學習曲線。此外，商務計劃中每個“基”最多支援 125,000 條記錄，這可能無法滿足需要大量數據管理的團隊的需求。最後，Airtable 的模板缺乏內置的自動化能力，意味著用戶無法迅速實施或共享自動化工作流程。這一缺失的易用自動化特性限制了團隊內的高效協作。

Bika.ai 是什麼？

Bika.ai 是一款前瞻性的 AI 自動化數據庫，它能自動化重複性任務，並在市場行銷、銷售和專案管理間無縫整合，讓您得以專注於戰略性舉措。

在 Bika.ai 中，您將發現即插即用的模板，使您的業務流程自動化變得前所未有的輕鬆。至關重要的是，在 AI 時代，您再也不必為數據量而煩惱。Bika.ai 能輕而易舉地管理數以億計的數據庫，且無需頻繁與 AI 交流，是您完成工作的完美解決方案。

理解 Bika.ai 對目標進度追蹤的方法

Bika.ai 作為 Airtable 的替代方案，旨在透過研究和基於用戶需求的真實平台，對目標進度追蹤進行優化，提供對現代團隊至關重要的節省時間和提升效率的改進。

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案例研究：自動化如何轉變團隊協作

透過使用 Bika.ai 的維格 OKR 模板對目標進度追蹤進行自動化，團隊能夠釋放出顯著的協作增益。無論是最小化錯誤、自定義工作流程，還是簡化溝通，這一 Airtable 的替代方案都為諸如等角色提供了切實的好處。想象一下，自動化如何能減少重複性任務、釋放時間，並讓您的團隊在同一頁面上齊心協力。此外，Bika.ai 靈活的自動化解決方案能滿足各種使用案例，使其成為在您特定的行業或工作流程需求中優化協作的強大工具。

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實用指南：如何將 Bika.ai 作為您的 Airtable 替代方案實施

以下是將維格 OKR 模板整合到您工作流程中的逐步說明：

  1. 安裝模板：將本模板安裝到您的 BIKA 空間中。若需為不同團隊或部門管理 OKR，可重複安裝。
  2. 邀請團隊成員：在「💡OKR 系統初始化任務 1」中生成邀請鏈接發送給未加入空間站的團隊成員，或在角色管理中將空間站內的成員加入到 OKR 參與者 的角色。
  3. 團隊成員填寫季度 OKR：
    • 編輯自動化：在「💡OKR 系統初始化任務 2」中進入自動化任務「季度末提醒填寫下個季度 OKR」的編輯界面，修改任務的觸發條件和執行動作。
    • 測試和啟動自動化任務：在自動化任務界面，點擊“立即運行”按鈕立即觸發一次自動化任務；點擊“啟用”按鈕啟動自動化任務，其會在每個季度的最後一個月 25 號提醒團隊成員填寫下個季度的 OKR。
    • 團隊成員填寫季度 OKR：在自動化「季度末提醒填寫下個季度 OKR」觸發後，成員會收到任務提醒，點擊「填寫 OKR」按鈕進行 OKR 的錄入和提交。
  4. 上級對成員的 OKR 進行評分：自動化「OKR 審核」被開啟時，團隊成員提交 OKR 後，對應的上級會收到審查提醒，點擊「審核 OKR」按鈕對下屬成員的 OKR 進行評分。上級完成評分後，下屬成員會收到評分結果提醒，點擊「查看詳情」按鈕查看評分，點擊「確認評分結果」完成此任務。
  5. 生成團隊的 OKR 報告：自動化「季度末生成 OKR 報告」被開啟時，會在每個季度結束時生成所有團隊成員的 OKR 報告，以便團隊回顧和展望。
  6. 成員的 OKR 進度跟蹤：自動化「每週 OKR Review」被開啟時，會在每週日的 0 點發送進度提醒，成員點擊「評論 OKR」可透過評論記錄的方式匯報自己的 OKR 完成進度。

從 Airtable 到 Bika.ai 的無縫過渡

準備好從 Airtable 切換到 Bika.ai 了嗎？這裡有一份詳細的指南，告訴您如何遷移並充分利用 Bika.ai 進行目標進度追蹤：

  1. 從 Airtable 導出您的數據為 CSV 或 Excel 格式。
  2. 註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具傳輸您的數據。
  3. 在 Bika.ai 中設定您的自動化模板，立即開始體驗 AI 自動化的好處。

結論

做出改變，利用 Bika.ai 實現更簡化的運營和更高的生產力。擁抱這一變化將有助於簡化您的工作流程，提高整體效率。

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