節省時間工具，Airtable 與 Bika.ai 誰更勝一籌？

在尋找用於節省時間工具的自動化工作流程工具時，您首先想到的因素是什麼？或許您覺得只要工具能滿足功能需求就足夠。但不可否認，價格是不容忽視的重要考量因素。Airtable 常被視為自動化的選項之一，然而，它的定價真的符合您的期待嗎？不妨從價格和功能等多個方面對 Airtable 和 Bika.ai 進行比較，以做出更明智的決策。值得一提的是，在節省時間工具的自動化場景中，Bika.ai 的維格 OKR 模板尤為出色。免費試用

Airtable 與 Bika.ai 是什麼？

Airtable 是一款基於雲的平台，將電子表格的簡易性與數據庫的功能相融合，旨在用於創建、共享和協作。它能助力您有效地組織內容、跟蹤項目以及管理任務，還能搭建自定義工作流程，同時跟團隊成員在同一平台上協作。

Bika.ai 則是一款無代碼的 AI 自動化數據庫，具有易於使用的平台，提供了 AI 代理增強的 CRM、營銷自動化系統、項目管理系統、BI 和 ERP 等功能，而且價格令人驚喜。

Airtable 與 Bika.ai 主要功能一覽

Airtable 適用於簡單任務和較小的數據庫。相比之下，Bika.ai 能夠應對更複雜的任務和更大的數據量，借助 AI 自動化簡化各種業務活動中的任務。以下是這兩個平台在一些關鍵功能上的快速對比：

Airtable 與 Bika.ai 定價比較

Bika.ai 提供了慷慨的免費層和可擴展的付費選項，與 Airtable 相比具有更高的性價比。

Airtable 的定價對於大型團隊和更廣泛的使用可能會變得昂貴，而 Bika.ai 在不犧牲功能和能力的情況下提供了更經濟實惠的解決方案。

Airtable 的價格計劃

Bika.ai 的價格計劃

為何選擇 Bika.ai 而非 Airtable 用於節省時間工具

如果您需要：

• 由 AI 驅動的工作流程處理，大幅減少低效的手動任務。
• 通過保存和共享自動化能力快速推動業務發展，迅速提高整體團隊效率。
• 在 AI 時代輕鬆處理大量數據。
• 即插即用的自動化設置。

Bika.ai 的主動功能可為您節省寶貴的時間和資源，讓您和您的團隊能專注於戰略活動，而非瑣碎的數據管理和任務執行。

如何使用 Bika.ai 的維格 OKR 模板？

這是一個用於維格管理團隊季度 OKR 的模板，幫助團隊更好地制定和追踪目標。

使用步驟如下：

1. 安裝模板

   將本模板安裝到您的 BIKA 空間中。如果需要為不同的團隊或部門管理 OKR，可以重複安裝本模板。一個模板對應一個團隊或部門。

2. 邀請團隊成員

   您可以在「💡OKR 系統初始化任務 1」中生成邀請鏈接發送給未加入空間站的團隊成員，或者在角色管理中把空間站站內的成員加入到 OKR 參與者 的角色中。

3. 團隊成員填寫季度 OKR

   1. 編輯自動化：您可以在「💡OKR 系統初始化任務 2」中進入自動化任務 季度末提醒填寫下個季度 OKR 的編輯界面，您可以修改任務的觸發條件和執行動作。

2. 測試和啟動自動化任務

   • 在自動化任務界面，點擊“立即運行”按鈕，立刻觸發一次自動化任務。
   • 在自動化任務界面，點擊“啟用”按鈕，即可啟動自動化任務。自動化任務會在每個季度的最後一個月 25 號提醒團隊成員填寫下個季度的 OKR。

 ![測試和啟動自動化任務圖示](/assets/template/@vika/okr/edit-automation.png)

3. 團隊成員填寫季度 OKR：在自動化 季度末提醒填寫下個季度 OKR 觸發後，成員會收到一個任務提醒，點擊「填寫 OKR」按鈕可進行 OKR 的錄入和提交。

 ![「填寫 OKR」任務圖示](/assets/template/@vika/okr/fill-in-OKR-mission.png)

4. 上級對成員的 OKR 進行評分

   自動化 OKR 審核 被開啟時，當團隊成員提交 OKR 後，對應的上級會收到一條審查提醒，點擊「審核 OKR」按鈕可對下屬成員的 OKR 進行評分。

在上級完成評分後，下屬成員會收到一個評分結果提醒，點擊「查看詳情」按鈕可查看上級對自己的 OKR 評分，點擊「確認評分結果」可完成此任務。

5. 生成團隊的 OKR 報告

   自動化 季度末生成 OKR 報告 被開啟時，會在每個季度結束時生成所有團隊成員的 OKR 報告，以便團隊回顧和展望。

6. 成員的 OKR 進度跟蹤

   自動化 每週 OKR Review 被開啟時，會在每週日的 0 點發送一個進度提醒，成員點擊「評論 OKR」可通過評論記錄的方式來匯報自己的 OKR 完成進度。

本模板的主要特點：

• 一致性：確保所有團隊成員的 OKR 都能按時提交和評審，這對於保持團隊目標的一致性至關重要。
• 節省時間：自動化 OKR 收集和審核流程，減少管理者的手動干預，節省時間。
• 互動性：通過定期的提醒和自動報告，增加團隊成員對 OKR 的參與度和互動。
• 高效性：流程自動化，減少人為錯誤，使管理過程更加高效和準確。

適用人群：

• 需要系統地管理團隊 OKR 的企業領導和管理者。
• 希望自動化 OKR 管理流程的企業。
• 需要提高團隊目標管理效率的組織。

常見問題：

1. 如何查看下屬成員的 OKR 進度？

   您可以在鏡像文件 我負責評審的 OKR 中快捷查看下屬成員的 OKR 進度。

2. 如何查看我的 OKR 記錄？

   您可以在鏡像文件 我的 OKR 中快捷查看自己的 OKR 填寫情況。

3. 為什麼填寫 OKR 記錄時，本季度 OKR 和 Milestones 字段會報錯？

   OKR 模板對 本季度 OKR 和 Milestones 字段預設了 AI 校驗，請根據 AI 智能建議修改您的 OKR 後再重新提交。

4. 如何讓團隊成員加入 OKR 角色？

   空間站的管理員可以在「空間站設置-邀請成員」生成邀請鏈接發送給未加入空間站的團隊成員，或者在「空間站設置-角色管理」中把空間站內的成員加入到「OKR 參與者」的角色中。

使用此自動化模板解決與節省時間工具相關的特定挑戰，提升工作效率和管理效果。

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