超越簡報大師！2025 年必知的高效簡報軟件替代品

Bika

July 31, 2025

4 分鐘閱讀

為何 2025 年要尋找簡報大師的替代品？

數十年來，簡報大師（PowerPoint）一直是製作簡報的首選工具。然而，到了 2025 年，視覺溝通的環境已發生了翻天覆地的變化。現代的受眾期待更具動態、互動性及視覺震撼力的體驗，而傳統的簡報軟件在某些方面已漸顯局限。

首先，簡報大師的模板往往顯得過時，難以滿足追求新穎和獨特設計的用戶需求。其次，其互動性不足，難以打造出能吸引觀眾全程投入的互動式簡報。再者，對於想要使用進階功能的用戶來說，簡報大師的學習曲線較陡峭，需花費大量時間精力去掌握。此外，在多人協作方面，簡報大師也存在限制，例如實時協作的便利性和效率不夠高。

正因如此，許多用戶開始尋找簡報大師的替代方案（alternative a Powerpoint）或強大的替代品（substitute for Powerpoint）。現代的簡報軟件（presentation software）不僅能克服上述缺點，還具有諸多優勢。它們通常擁有直觀的操作界面，即便新手也能快速上手；提供豐富的互動元素，如動畫、視頻嵌入、互動式圖表等，能有效提升觀眾的參與度；且在協作功能上更為強大，支持多人同時在線編輯、實時評論等，大幅提高團隊合作的效率。

:::: key-takeaways ::::

現代受眾對簡報的要求日益提高，傳統簡報軟件漸露局限。
簡報大師存在如模板過時、互動性不足、學習曲線陡峭及協作限制等問題。
現代簡報軟件以直觀界面、豐富互動元素及強大協作功能等優勢脫穎而出。 ::::

頂尖簡報軟件：簡報大師的理想替代品

以下為您精心挑選一系列在 2025 年備受矚目的簡報軟件，它們皆是簡報大師的優秀替代方案。

Powtoon

Powtoon 主打動畫簡報，強調以生動有趣的方式傳遞訊息。其核心哲學在於將枯燥的文字和圖片轉化為引人入勝的動畫故事，適合營銷人員、教育工作者及想要在商業展示中脫穎而出的人士。

獨特功能及優點：提供大量動畫模板和角色，可輕鬆創建充滿活力的動畫簡報；操作界面簡單，即使不懂設計也能快速上手；具備豐富的音樂和音效庫，增強簡報的吸引力。作為簡報大師的替代品，它彌補了簡報大師在動畫和趣味性方面的不足。
缺點：免費版功能有限，部分高級模板和功能需付費使用；動畫渲染可能耗時，尤其在處理複雜場景時。前往 Powtoon 官方網站

Canva

Canva 以其簡單易用且強大的設計功能聞名，適用於各種技能水平的用戶，從新手到專業設計師皆能在其中找到價值。它的核心是提供一站式的設計平台，滿足不同類型的視覺創作需求，包括簡報。

獨特功能及優點：擁有豐富的模板庫，涵蓋各種風格和主題；提供大量可自定義的元素，如圖形、圖片、字體等，方便用戶打造獨特的簡報；支持多人同時協作編輯，實時看到彼此的修改。相較簡報大師，Canva 的設計資源更豐富，協作更便捷。
缺點：某些高品質的素材需付費；在處理極度複雜的設計需求時，可能不如專業設計軟件靈活。前往 Canva 官方網站

Gamma

Gamma 是一款注重內容與設計平衡的簡報軟件，專為追求現代感和高效性的用戶打造。它旨在讓用戶專注於內容創作，同時自動生成美觀的設計。

獨特功能及優點：具備智能排版功能，可根據內容自動調整布局，節省設計時間；提供即時預覽和共享功能，方便用戶快速獲取反饋；支持與其他工具集成，如 Google Docs、Slack 等，提升工作流程的整合度。作為簡報大師的替代選擇，Gamma 的智能功能和便捷的集成能力是其亮點。
缺點：自定義程度相對有限，對於有高度自定義需求的用戶可能不夠靈活；部分高級功能需要升級會員才能使用。前往 Gamma 官方網站

Google Slides

作為 Google Workspace 的一部分，Google Slides 以其強大的協作功能和雲端存儲特性受到歡迎。它適用於團隊合作場景，無論成員身在何處，都能輕鬆共同編輯簡報。

獨特功能及優點：與 Google 生態系統深度整合，可輕鬆共享和協作，多人能同時在線編輯；自動保存功能避免數據丟失；支持從 Google Drive 直接插入文件和圖片。與簡報大師相比，Google Slides 的協作便利性和雲端優勢明顯。
缺點：在離線使用時功能受限；模板和設計資源相對有限，需依賴第三方或自行設計。前往 Google Slides 官方網站

Beautiful.ai

Beautiful.ai 主打智能設計，能根據用戶輸入的內容自動生成專業外觀的簡報。它適用於忙碌的專業人士，希望在短時間內創建高品質簡報。

獨特功能及優點：智能設計引擎可自動匹配適合的模板、圖片和排版，節省設計精力；提供一鍵更換主題功能，快速改變整體風格；支持團隊成員之間的模板共享。作為簡報大師的替代方案，Beautiful.ai 的智能設計和模板共享功能頗具吸引力。
缺點：自定義選項相對有限，可能無法完全滿足個性化需求；部分高級模板和功能需付費使用。前往 Beautiful.ai 官方網站

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如何選擇最適合您需求的簡報軟件？

面對眾多的簡報軟件，如何挑選出最適合自己的呢？以下是一些需要考慮的因素：

易用性與進階功能：如果您是新手，可能更傾向於選擇操作簡單、易上手的軟件；而專業人士或有特定需求的用戶，則可能需要一款具備豐富進階功能的軟件。
協作能力：若您經常需要與團隊成員共同創建簡報，那麼軟件的協作功能就至關重要，如多人同時編輯、實時評論等功能。
價格：考慮軟件的收費模式，是免費、付費一次性購買，還是訂閱制，以及不同版本的功能差異，選擇符合預算的方案。
與其他工具的整合：若您習慣使用特定的工具，如文書處理軟件、視頻會議軟件等，那麼能與之整合的簡報軟件將提升工作效率。
模板種類與自定義選項：模板豐富且自定義度高的軟件，能幫助您創建出更具個性和專業感的簡報。
導出與分享選項：方便的導出格式和分享方式，如 PDF、PPTX、在線分享鏈接等，可使您的簡報更易於展示和傳播。

總之，要找到最完美的簡報大師替代方案（alternative a Powerpoint）或替代品（substitute for Powerpoint），需根據自身的具體需求和使用場景來權衡。

超越簡報創作：自動化工作流程，提升整體影響力

簡報軟件主要協助我們進行視覺呈現，但在整個溝通過程中，還有許多其他環節需要管理，如文件整理、數據可視化及協作等。這時，像 Bika.ai 這樣的平台就能發揮巨大作用。

Bika.ai 不僅限於簡報創作，它能將您的工作流程擴展到管理支持文件、將數據轉化為有吸引力的視覺效果，以及增強不同場景下的協作。例如，它可以自動導入數據生成圖表，使數據呈現更直觀；在不同文件間自動更新內容，保持信息一致性；根據不同受眾生成個性化內容，提高信息的吸引力；自動分享簡報，節省時間和精力；收集反饋意見，以便改進簡報；同步文件，確保團隊成員使用的是最新版本；甚至能將原始數據轉化為可直接用於簡報的視覺素材。

透過 Bika.ai 的這些功能，您可以將整個工作流程自動化，而不僅僅是簡報本身，從而提升整體的溝通效率和效果。 feature2-proactive-ai-automation

自動化您的溝通生態系統：Bika.ai「連續 3 天自動化郵件觸達」模板

「連續 3 天自動化郵件觸達」模板是 Bika.ai 上一個強大的自動化工作流程範例，它能有效支持更廣泛的溝通需求，不僅限於簡報製作。

💡 為什麼需要 3 天觸達郵件活動模板？

在 SaaS 業務中，將新註冊用戶轉化為活躍用戶是至關重要的一步。及時且個性化的郵件互動能顯著提高用戶激活率和留存率。此模板旨在幫助您在新用戶註冊後的關鍵前三天，更好地引導他們了解和使用您的產品，促進早期參與和滿意度。

客戶互動流程：在新用戶註冊後的第 1、2、3 天，系統將分別發送定制化郵件。若用戶未回覆前一封郵件，系統將按照預設規則自動發送下一封郵件，推進三天的郵件轉化流程。
中斷機制：一旦用戶回覆郵件，系統將自動識別並暫停發送後續郵件。例如，若用戶在第 2 天回覆，原計劃在第 3 天發送的郵件將被取消。此機制增強了互動的真實性，避免過度打擾用戶。您也可以選擇在郵件中設置按鈕，讓用戶自行選擇是否接收後續郵件，具體設置將在使用步驟中詳細介紹。

透過使用「3 天觸達郵件活動」模板，您能更有效地引導新用戶了解和使用產品，提高用戶激活率和留存率，推動業務增長。同時，通過分析郵件打開率和點擊率，可優化郵件內容和發送策略，提升營銷效果。

👉 模板如何運作？

此模板旨在提升用戶體驗並降低早期流失率，涵蓋以下兩個核心功能：

郵件系列自動化：當用戶狀態更新為「確認發送郵件」時，此自動化流程將自動啟動。它將連續三天每天發送一封預設的營銷郵件，引導用戶熟悉產品功能和使用流程。
中斷系列延遲自動化：當用戶回覆郵件時，系統會自動識別，並中斷後續延遲發送的郵件，避免不必要的干擾。
新用戶：此數據庫存儲所有新用戶的信息和郵件地址，支持手動輸入、表單提交、Excel 導入和 API 數據同步。

🎯 使用步驟

1. 安裝模板

登錄 Bika 平台，安裝「3 天觸達郵件活動」模板。

2. 完成初始化任務

按照系統提示進入「郵件系列自動化」節點。依次點擊每個郵件發送步驟，進入配置頁面。若您的空間已為發送郵件帳戶配置了 SMTP，則選擇集成的郵件帳戶；若未配置，點擊「創建集成」。詳細操作請參考用戶手冊。 Select Email Step

3. 自定義郵件內容

根據產品功能和用戶需求，調整郵件內容以匹配您的品牌風格。郵件內容格式支持 Markdown 和 HTML，您可按需選擇。 Check Email Screenshot

接下來，介紹中斷延遲部分的設計細節。

用戶回覆時，自動取消後續延遲郵件系列

此方法的實現機制：每封郵件將包含一個特殊 ID（自動化運行 ID）。當用戶回覆郵件時，系統將通過此 ID 識別郵箱，自動停止發送後續郵件。注意：使用此方法時，發件人和收件人必須是同一個郵件地址。 格式要求：
- 郵件類型：HTML
- 郵件正文：將郵件正文的背景顏色和自動化運行 ID 的背景顏色設置為白色，例如：
```
// 在頭文件中，設置頁面的整體背景顏色和具有 hidden-content 類名的元素的文本顏色為白色；
<style>
      body {
         background-color: white;
        }
      .hidden-content {
         color: white;
        }
</style>
```
```
// 在郵件末尾，設置具有 hidden-content 類屬性的自動化運行 ID。通過將文本顏色設置為白色，這些元素將在視覺上「隱藏」；
  <p class="hidden-content">[<%= _automation.runHistoryId %>]</p>
```
1. 用變量替換 <%= _automation.runHistoryId %>。按下英文「/」鍵調出變量選項，插入：其他 - 自動化 - 自動化運行 ID。參考截圖。