如何撰寫讓人真心打開的行銷電子郵件

如何撰寫讓人真心打開的行銷電子郵件

author
Kelly Chan
date
September 17, 2025
date
5 分鐘閱讀

撰寫讓人願意閱讀並採取行動的行銷電子郵件,是任何企業的重要技能。成功的行銷電子郵件結合了吸引注意的主旨行、引人入勝的內容、明確的行動呼籲以及最佳化的視覺效果。透過應用經驗證的策略並利用 AI 工具,您可以創建提升開信率、促進轉換並建立長期顧客關係的電子郵件。

然而,儘管像 Bika.ai 這樣的 AI 電子郵件行銷工具現在可以生成個人化的電子郵件內容,優秀的行銷電子郵件仍需要人工審核與精修。


什麼是行銷電子郵件?

行銷電子郵件是以商業目的發送的任何電子郵件,例如推廣產品、分享更新、引導網站流量或鼓勵與品牌互動。對於小型企業來說,這是最具成本效益的渠道之一:電子郵件能直接觸及您的受眾、具可測量性,並可依據他們的興趣進行個人化。

範例:一家小型電子商務店可能會發送行銷電子郵件,宣布新產品線,提供忠實顧客 20% 折扣,並包含直接連結至產品頁的行動按鈕(CTA)。


了解您的受眾

了解您的受眾是撰寫有效行銷電子郵件的關鍵。根據興趣、行為或購買歷史分段您的電子郵件名單。研究顯示,個人化電子郵件的 開信率高出 50%,點擊率則是一般郵件的兩倍

實用小貼士:Bika.ai 這類工具能自動分段電子郵件名單、分析使用者行為,並生成針對性活動,減少手動工作量。


打造吸睛的主旨行

主旨行是收件人首先看到的內容,決定您的郵件是否會被打開。

  • 保持相關性且可行動:避免誘餌式標題,確實兌現承諾。
  • 加入個人化元素:使用收件人姓名或提及先前互動。
  • 加入數字或統計數據:例如「🚀 提升您的銷售:5 個增加營收 20% 的策略」格外突出。
  • 避免觸發垃圾郵件過濾:避開全大寫、過多標點符號或像「緊急」與「無風險」等字眼。

範例:

  • 一般風格:「查看我們的新產品」
  • 個人化且吸引人:「Julia,使用我們的智慧咖啡機改變您的晨間例行」

撰寫引人入勝的電子郵件內容

郵件正文應該清晰、簡潔且有價值。

  • 以強而有力的開頭吸引讀者。
  • 使用模擬自然對話的會話語氣
  • 使用項目符號、視覺元素及標題來分段文字。
  • 利用故事敘述與社會證明:如顧客推薦、成功案例或案例研究。

範例:
一個健身品牌分享:「認識 Lisa,她透過我們的居家運動計劃在 4 週內減重 10 磅。以下是她的秘訣…」並附上加入計劃的 CTA。


視覺與版面配置

視覺元素讓您的電子郵件更易掃描且具吸引力。

  • 使用項目符號總結優勢。
  • 結合圖片資訊圖表來說明理念。
  • 保持文字與視覺元素的平衡

實用小貼士:許多小型企業發現,在摺頁上方使用單一主視覺圖像,搭配精簡文字與醒目 CTA 按鈕,能提高互動率。


明確的行動呼籲(CTA)

您的行動呼籲引導讀者執行您希望他們採取的動作。

  • 讓它具有可執行性且明顯:“立即購買”、“立即註冊”或“免費下載指南”。
  • 將它突出呈現,有時可放在上方與底部兩處。
  • 使用對比色或粗體字,確保能見度。

範例:線上研討會邀請可能會有「立即預約名額」的 CTA 按鈕,直接連結至報名頁面。


利用 AI 進行個人化與自動化

現代 AI 工具可大規模優化您的電子郵件行銷:

  • 根據使用者行為自動安排發送時間。
  • 動態個人化主旨行與內容。
  • 生成多版本電子郵件以進行 A/B 測試。

範例:Bika.ai 可自動建立分段活動、個人化內容,並於最佳時機發送郵件,減少人工作業同時提升互動率。


衡量與改善您的電子郵件活動

透過關鍵指標追蹤行銷電子郵件成效:

  • 開信率:評估主旨行效力。
  • 點擊率(CTR):反映內容的吸引力。
  • 轉換率:追蹤完成購買或註冊等期望動作。
  • 跳信與退訂率:顯示名單或內容潛在問題。

進階小貼士:利用 A/B 測試比較主旨、內容和 CTA,隨時間精進您的電子郵件效果至最大化。


常見錯誤避免事項

  • 購買電子郵件名單,而非自然累積。
  • 忽視分段與個人化。
  • 內容過載,加入不必要的信息。
  • 忽略行動裝置優化與送達率問題。

每封郵件都要帶來價值

每封電子郵件都應提供價值,無論是技巧、指南、優惠或有用的更新。讀者若持續從開信中獲益,更可能與您互動。

範例:一家小書店發送每月電子報,強調「本月五大新書」並提供 10% 折扣碼,促進互動與回購。


與您的受眾建立關係

電子郵件不僅是銷售工具,更是增進信任的契機。

  • 分享幕後故事或團隊見解。
  • 鼓勵回饋並提供方便的聯絡方式。
  • 把電子郵件視為雙向溝通,更好理解顧客需求。

寄出前務必校對並測試

務必檢查拼字、文法、格式與連結。寄送測試郵件至多種裝置與郵件客戶端,確保顯示正常。精良的郵件提高可信度與信任感。


結合這些策略與 AI 驅動的工具和自動化,小企業可以撰寫不只會被打開、而且能促進真實互動與轉換的行銷電子郵件。每封郵件都是建立信任、展現價值並培養長期顧客關係的機會。

call to action

推薦閱讀

推薦AI自動化模板
社區活動分析員
分析社區活動截圖,報告參與趨勢和討論亮點。上傳社區互動的截圖,該 Agent 會生成一份清晰的markdown報告,總結參與水平、關鍵討論主題和顯著亮點 — 非常適合社區經理、行銷人員和產品團隊。
Base CRM
Base CRM
Base Template in Every New Space
工單管理員
收集、分析和管理來自表單和數據庫的支持工單,幫助您高效地跟踪、優先處理和回應。
Github issues 助手
Github Issues 助手是一個 AI 智能體,用於簡化 GitHub issues的管理。它可以直接在存儲庫中簡化創建、跟踪和優先處理錯誤、任務或功能請求的過程。非常適合團隊使用,確保一致的格式,自動化重複步驟,並與開發管道集成。
通過自動化調用第三方AI平台實現文本轉語音
通過自動化調用第三方AI平台實現文本轉語音
該模板允許您自動化調用第三方AI平台API,將表格中的文本轉換為MP3音頻文件。它旨在通過利用先進的AI能力來簡化工作流程並提高生產力。

Coming soon

OKR Tracking
OKR Tracking
Easily manage and track your company's Objectives and Key Results with our OKR Tracking template. Visualize progress through the OKR dashboard, monitor objective completion, align team goals, and generate automated OKR reports for quarterly reviews. Ideal for project management, team performance tracking, and improving organizational productivity.