💡 為什麼使用跨境電商供應商訂單協作？

該模板旨在解決電商企業與其供應商之間的訂單協作問題，特別適用於C2B定制產品業務場景。通過定制訂單的自動化流程管理，實現從訂單接收、供應商分配到生產交付的整個過程的高效協作，顯著提高團隊效率並減少人工錯誤。

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👉 模板資源結構與工作原理

📌 主要資源節點

1. 供應商管理：存儲和管理所有供應商信息，包括供應商類別
2. 訂單拆解任務：實現訂單處理的自動化，包括供應商匹配、輪詢分配和SKU生成
3. 我的訂單任務：供應商查看和更新自己負責的訂單任務
4. 訂單任務表：存儲拆解後的訂單任務，分配給不同供應商
5. 客戶訂單表：接收並管理來自電商平台的客戶定制訂單

📌 自動化流程原理

• 訂單接收：從電商平台（如亞馬遜、ETSY等）接收客戶定制訂單
• 訂單分類：根據產品類別（如杯子、鞋子、服裝等）對訂單進行分類
• 供應商匹配：智能匹配適合的供應商類別，如將杯子訂單分配給杯子製造商
• 任務分配：使用輪詢機制公平地將任務分配給相應類別的供應商
• SKU生成：為每個訂單任務自動生成唯一的SKU編碼
• 狀態追蹤：全程追蹤訂單從生產到物流的各個狀態

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🎯 使用步驟

1️⃣ 設置供應商信息

• 在"供應商管理"數據表中添加您的供應商信息
• 為每個供應商設置對應的產品類別（如杯子、衣服、鞋子）
• 指定供應商對應的系統成員賬號，確保供應商能查看自己的任務

2️⃣ 錄入客戶訂單

• 在"客戶訂單表"中錄入來自電商平台的訂單
• 填寫訂單號、電商平台、訂單金額等基本信息
• 指定客戶需要定制的產品類別
• 將訂單狀態設置為"採購中"觸發自動化流程

3️⃣ 自動化訂單拆解

• 系統自動根據產品類別匹配對應的供應商
• 使用輪詢機制在同類別供應商間均衡分配任務
• 自動生成SKU編號關聯到訂單任務
• 創建訂單任務記錄並分配給指定供應商

自動化腳本詳解:

1. 當訂單狀態變為"採購中"時，自動化工作流觸發

2. 系統首先查詢與訂單產品類別匹配的所有供應商

3. 根據歷史分配記錄，按輪詢算法選擇下一個供應商

4. Python腳本自動生成SKU編碼，格式為：SKU + 自動隨機號碼（這部分可以自由在腳本執行器中更改）

5. 系統創建新的訂單任務記錄，並將任務分配給選定的供應商

4️⃣ 供應商協作流程

• 供應商通過"我的訂單任務"鏡像視圖查看分配給自己的任務
• 供應商根據任務更新生產狀態、生產時間
• 完成生產後填寫物流單號及物流平台信息
• 標記任務為"已完成"狀態

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👉 適用用戶

• 跨境電商企業：經營C2B定制產品業務的跨境電商公司
• 供應鏈管理團隊：負責協調多個供應商生產的團隊
• 定制產品製造商：需要高效接收和處理定制訂單的生產商
• 電商平台運營人員：需要高效管理訂單流程的運營團隊
• 小型定制工作室：需要規範化訂單流程的小型企業

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⭐️ 主要特點

• 全自動化流程：從訂單接收到供應商分配的全流程自動化，減少人工干預
• 智能供應商匹配：根據產品類別自動匹配相應供應商，提高分配效率
• 輪詢任務分配：公平分配機制確保各供應商工作量均衡
• 鏡像視圖權限控制：供應商只能查看屬於自己的任務，保障信息安全
• SKU自動生成：通過Python腳本自動生成唯一SKU編碼，規範化管理
• 全流程狀態追蹤：清晰記錄從訂單創建到完成的全過程狀態變化

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🔧 常見問題

1. 如何添加新的供應商類別？

   • 在"供應商管理"表中添加新的供應商記錄，並設置對應的供應商類別

2. 如何修改供應商任務分配規則？

   • 可以在自動化流程的"供應商依次分配"步驟中調整輪詢規則

3. 供應商如何獲取自己的任務視圖？

   • 系統已創建"我的訂單任務"鏡像視圖，供應商登錄後可直接訪問查看自己的任務

4. 如何調整SKU編碼生成規則？

   • 在自動化流程的"生成SKU訂單編碼"步驟中修改Python腳本的編碼規則