每日站會模板概述

每日站會模板幫助Scrum團隊高效開展每日站會。通過自動化任務創建、追蹤進度以及提醒團隊成員提交每日站會簡報，模板確保儘早發現阻礙因素，並幫助團隊保持專注於目標。

主要功能

• 自動化站會簡報：每天凌晨1點，系統會為每位團隊成員創建一個站會簡報任務並發送提醒。
• 進度追蹤：每天上午10點，系統收集並匯總所有站會簡報，確保團隊進展順利。
• 數據可視化：模板包含一個儀表板，通過圖表展示每日任務的完成情況。

安裝步驟

1. 進入BIKA模板中心。
2. 搜索 每日站會 模板並點擊進入。
3. 點擊 安裝 按鈕，將模板安裝到您的空間中。

使用說明

安裝完成後，自動化功能默認未激活。你仍需要簡單的幾步設置，模板才能正常工作，成員們才能在工作日每天收到站會簡報的相應提醒。

配置接收提醒的方式

如上方圖片所示，您可以在自動化任務中配置提醒的發送方式，支持郵件、Slack、Wecom等多種方式。

開啟每日站會自動化

本模板包含兩個自動化任務，分別是“站會簡報填寫任務自動化”和“每日站會自動化匯總”，兩個自動化任務開啟後，會在下方時間觸發相應事件：

• 1:00 am：系統自動為所有團隊成員創建站會簡報任務。
• 8:00 am：成員會收到提交站會簡報的提醒。
• 9:30 am：在站會開始前，系統會發送最後一次提醒。
• 10:00 am：系統匯總所有提交的站會簡報並發送給團隊。

配置完接收提醒的方式後，你可以點擊“立即執行”按鈕，測試自動化任務是否正常工作。確認無誤後，激活自動化任務，模板開始正常工作。

站會簡報的日常管理

通過 晨會簡報 數據庫，您可以查看、管理並篩選簡報：

• 所有簡報：查看所有團隊成員提交的簡報。
• 我的簡報：專注於您提交的簡報。
• 今日簡報：篩選當天提交的簡報。
• 團隊簡報：聚焦您所在團隊的簡報。

適用角色

此模板適合以下人員使用：

• Scrum Master
• Scrum團隊成員
• 產品負責人
• 項目經理

使用場景

• 組織站會：確保每日按時進行站會。
• 解決阻礙：識別並解決影響團隊進展的阻礙因素。
• 追蹤進度：利用每日站會數據回顧並調整團隊方向。
• 提升協作：促進團隊內部的透明度與溝通。