在当今竞争激烈的商业环境中，营销活动策划已成为企业发展的关键环节。然而，许多团队在这一过程中却面临着诸多困境。

一、营销活动策划中的场景困境（Hook）

营销活动的策划需要团队成员之间的紧密协作和高效沟通，但现实中常常出现以下问题：

1. 信息传递不及时，导致团队成员对活动细节了解不足，影响执行效果。
2. 成员容易遗忘关键时间节点和任务安排，导致进度延误。

而 Bika.ai 的每周例会提醒（企微）模板正是为解决这些难题而生。

二、Bika.ai 的权威性（Authority）

Bika.ai 在营销活动策划场景的应用上进行了深入研究，并结合大量的实践反馈，不断优化和改进。其专业团队对市场和用户需求有着精准的把握，致力于为用户提供高效、便捷的解决方案。

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三、价值体现（Value）

1. 提高效率：自动化的例会提醒确保团队成员准时参与，减少了时间的浪费。
2. 减少错误：明确的议程安排和任务分配降低了理解偏差和执行错误的可能性。
3. 定制灵活：可以根据团队的具体需求和特点，自定义提醒内容和时间。

无论是项目经理还是团队成员，都能从中受益。它不仅适用于营销活动策划，还能在其他众多场景中发挥作用，如项目管理、团队协作等。

四、执行步骤（Execution）

接下来，让我们一起了解如何配置和使用每周例会提醒（企微）模板：

1. 首先，在企业微信群中添加群机器人，用于发送提醒消息。
2. 接着，复制群机器人的 Webhook 地址。
3. 然后，编辑模板中的自动化 Action。
4. 将群机器人的 Webhook 地址粘贴到模板中的自动化 Action 中。
5. 最后，测试自动化 Action 是否正常工作，确保没有问题后即可启用该自动化。

常见问题解答：

1. 如何在 WeCom 中添加群机器人？ 打开需要创建机器人的群组，点击右上角“聊天信息”，选择“添加群机器人”，然后点击“新创建一个机器人”。按照提示完成设置后，复制生成的 Webhook URL。详细步骤请参考 这里。

2. 我可以自定义提醒消息的格式和内容吗？ 可以，您可以在模板的“消息内容”部分自定义提醒消息的内容。

3. 如何更改提醒发送的时间和频率？ 您可以编辑自动化任务的触发条件来调整发送时间和频率。例如，将其更改为每周五下午或每个工作日上午。

4. 如果某周没有会议，如何跳过提醒？ 您可以在数据表中删除或修改该周的提醒内容，或暂时禁用自动化任务。另一种方法是在自动化任务中添加条件逻辑，根据特定标志决定是否发送提醒。

5. 我可以为多个不同的会议设置单独的提醒吗？ 可以，您可以在数据表中为不同的会议创建不同的记录，或者复制并修改自动化任务，为每个会议创建独立的提醒任务。您也可以使用不同的 WeCom 群组来区分不同会议的提醒。

不要再让营销活动策划中的沟通问题困扰您的团队，赶快使用 Bika.ai 的每周例会提醒（企微）模板，提升团队效率，实现营销活动的成功策划！

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