💡 为什么使用每周例会提醒（企微）模板

手动发送提醒不仅耗时且容易遗漏,使用自动化提醒可以：

• 提高团队准备度和参与度
• 减少管理人员的工作量
• 确保所有成员及时接收重要信息

👉 模板是如何工作的

该模板里含一个自动化任务。

• 每周一早上，系统会自动向企业微信群发送例会提醒消息，内容包括会议时间、议程等。每个字段和待办事项均可自定义，以满足团队的具体需求。

🎯 使用步骤

1. 安装模板

将本模板安装到你的 Bika 空间站中。

2. 配置企业微信群机器人

在企业微信群中添加群机器人，用于发送提醒消息，并复制群机器人的 Webhook 地址。

3. 配置自动化任务

进入"每周例会提醒（企微）"自动化任务的编辑界面，编辑模板中的自动化 Action。

将企业微信群机器人的 Webhook 地址粘贴到模板的的Action配置Webhook URL中,并保存。

4. 测试自动化任务

在自动化任务编辑界面，点击的"立即运右上角行"按钮，手动触发一次自动化任务，查看企业微信群是否收到消息提示。

5. 启动自动化任务

在自动化任务编辑界面，点击底部左侧的按钮，即可启动自动化任务，回到设置的企微群，就会出现示例卡片类型：

👉 适用人群

• 项目经理
• 团队负责人
• 部门主管
• 行政助理

⭐ 本模板的主要特点

使用每周例会提醒管理模板，将为团队带来以下优势：

• 自动提醒：自动发送会议提醒，确保团队成员提前知晓议程并做好准备，提高会议效率。
• 无缝集成：与企业微信无缝对接，无需学习新工具或技能。
• 简单配置：仅需几步即可完成配置，无需编程知识。

🎈 常见问题

1. 如何在 WeCom 中添加群机器人？

   打开需要创建机器人的群组，点击右上角“聊天信息”，选择“添加群机器人”，然后点击“新创建一个机器人”。按照提示完成设置后，复制生成的 Webhook URL。详细步骤请参考 这里。

2. 我可以自定义提醒消息的格式和内容吗？

   可以，你可以在模板的“消息内容”部分自定义提醒消息的内容。

3. 如何更改提醒发送的时间和频率？

   你可以编辑自动化任务的触发条件来调整发送时间和频率。例如，将其更改为每周五下午或每个工作日上午。

4. 如果某周没有会议，如何跳过提醒？

   你可以在数据表中删除或修改该周的提醒内容，或暂时禁用自动化任务。另一种方法是在自动化任务中添加条件逻辑，根据特定标志决定是否发送提醒。

5. 我可以为多个不同的会议设置单独的提醒吗？

   可以，你可以在数据表中为不同的会议创建不同的记录，或者复制并修改自动化任务，为每个会议创建独立的提醒任务。你也可以使用不同的 WeCom 群组来区分不同会议的提醒。