Bika.ai vs Airtable: 在未付发票跟踪方面

Bika

August 29, 2024

2 min read

未付发票跟踪：为何成为企业痛点？

在企业财务管理中，未付发票跟踪是一项至关重要却常被忽视的任务。它不仅关乎财务流程的顺畅，还直接影响到企业的资金流动和财务健康。那么，究竟是什么样的挑战使得未付发票跟踪变得如此棘手呢？

以往，许多企业选择借助 Airtable 来解决这一问题。然而，随着技术的不断发展，新的工具如 Bika.ai 也崭露头角，并凭借其独特的优势为企业提供了更高效的解决方案。特别是 Bika.ai 的付款发票定期催收模板，为企业攻克未付发票跟踪的难题提供了有力支持。Free Trial

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Airtable 与 Bika.ai：关键特性一览

特性	Airtable	Bika.ai
定价	免费提供，付费计划从 20 元/用户/月起	免费提供，付费计划从 9.99 元/用户/月起
平台类型	无代码数据库	无代码 AI 自动化数据库
易用性	基础结构对于非技术用户较为复杂	目录树结构易于使用，对普通用户友好
每个数据库的记录数	商业计划中每个基础最多 125,000 条记录	团队计划中每个数据库最多 1,500,000 条记录
自动化	具有有限的触发器和操作的基本自动化功能	具有广泛触发器和操作的高级自动化功能
模板	模板不包含自动化能力，无法自动化发布和分享	有大量即插即用的 AI 自动化模板，支持自动化发布和分享
存储	每个基础 100GB 的附件存储	每个空间 800GB 的存储
API	有限的 API	API 优先平台，使每个功能都成为自动化的集成端点

Bika.ai 在未付发票跟踪场景的深入研究与实践反馈

Bika.ai 针对未付发票跟踪这一使用场景进行了广泛的研究，并收集了大量的实际反馈。通过深入了解用户需求和市场动态，Bika.ai 对相关功能进行了优化和调整，使其更贴合用户的实际操作习惯和业务需求，从而显著提高了工作效率，节省了用户的时间和精力。

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未付发票跟踪自动化为团队协作带来的价值

未付发票跟踪的自动化能为团队协作效率带来诸多价值。首先，它极大地提高了工作效率，减少了人工操作的繁琐和错误。其次，节省了时间，让团队成员能够将更多精力投入到核心业务中。再者，降低了错误率，确保数据的准确性和可靠性。此外，还提供了定制化的功能，满足不同企业的特殊需求，使用起来更加便捷，同时降低了成本。

像财务经理、行政人员、会计、团队领导、人力资源经理等人员都能从中受益。除此之外，这个模板还有许多适用场景，能够为团队带来巨大的价值，例如：未付发票跟踪。

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如何使用 Bika.ai 的付款发票定期催收模板？

为了方便财务经理和行政人员的工作，系统将根据您的设置，定期自动催收已付款发票。这确保财务部门及时收到发票，并有效管理发票数据。

该模板包含一个数据表和一个自动化任务：

自动化任务“自动催收发票”：每月 25 号上午 10 点自动向没有提供发票的请款人催收发票。
数据表“发票管理”：用于存放提交的发票信息。

使用步骤如下：

安装模板：将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果您需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。
分配财务经理角色：您需要邀请财务经理加入空间站。可以设置角色为“财务经理”然后创建邀请链接。
配置自动化任务：进入“自动催收发票”自动化任务的编辑界面，您可以修改任务的触发条件和执行动作。如果没有设置，则默认为每月 25 号上午 10 点自动发送提醒。
初始化请款人信息：在发票管理中设置好对应的请款人信息，以便在催收发票时发送信息用。如果没有设置，催收发票功能将无法正常使用。
测试自动化任务（发送催收提醒）：我们已经默认开启了“自动催收发票”的自动化任务，您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知。也可以直接点击“立即运行”来测试是否收到提醒通知。
提交发票：请款人可以通过已收到的催收提醒中提交发票，系统会自动将发票添加到“发票管理”数据表中。
确认发票：当请款人提交了发票后，财务经理将会收到提交发票的提醒，需要确认提交的发票是否正确。
查看提交的发票：在发票管理中，您可以查看所有提交的发票信息，包括发票状态、提交人、提交时间等。

如何从 Airtable 切换到 Bika.ai ？

切换其实很简单：

从 Airtable 中以 CSV 或 Excel 格式导出您的数据。
注册 Bika.ai 并使用其数据导入工具来转移您的数据。
在 Bika.ai 中设置您的自动化模板，立即体验 AI 自动化带来的优势。

呼吁读者使用 Bika.ai 的付款发票定期催收模板来解决自身特定场景的挑战，提升工作效率和财务管理水平。

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发布模版test

再次发布

14-Day Automated Cold-Email Outreach Campaign

This template is designed for cold outreach to influencers, peers, or potential partners. It automates a 14-day email sequence that gradually introduces Bika.ai to your target audience and nurtures engagement. The workflow includes a series of five emails sent on Day 1, Day 2, Day 4, Day 7, and Day 14, with an unsubscribe option in each email. The sequence pauses if the recipient replies or unsubscribes, ensuring that you’re not over-communicating with uninterested prospects. With this template, you can: - Automate cold outreach without the need for manual follow-ups. - Track outreach progress and engagement. - Customize emails to reflect your brand’s voice and offerings. - Reduce manual work by automatically updating the status of email outreach. - Easily manage unsubscribes to maintain a compliant outreach process. 🔖Tip: Please replace the unsubscribe link in your email with the share link to the "Unsubscribe Form" you’ve created.

连续三天触达邮件活动

自动化和安排个性化的触达邮件，在连续三天内有效地与联系人互动。

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The ADDIE model is a simple process used by instructional designers and training developers to create all types of learning content, e-learning or instructor-led, for any organization