未付发票跟踪：为何成为企业痛点？

在企业财务管理中，未付发票跟踪是一项至关重要却常被忽视的任务。它不仅关乎财务流程的顺畅，还直接影响到企业的资金流动和财务健康。那么，究竟是什么样的挑战使得未付发票跟踪变得如此棘手呢？

以往，许多企业选择借助 Airtable 来解决这一问题。然而，随着技术的不断发展，新的工具如 Bika.ai 也崭露头角，并凭借其独特的优势为企业提供了更高效的解决方案。特别是 Bika.ai 的付款发票定期催收模板，为企业攻克未付发票跟踪的难题提供了有力支持。Free Trial

Airtable 与 Bika.ai：关键特性一览

Bika.ai 在未付发票跟踪场景的深入研究与实践反馈

Bika.ai 针对未付发票跟踪这一使用场景进行了广泛的研究，并收集了大量的实际反馈。通过深入了解用户需求和市场动态，Bika.ai 对相关功能进行了优化和调整，使其更贴合用户的实际操作习惯和业务需求，从而显著提高了工作效率，节省了用户的时间和精力。

未付发票跟踪自动化为团队协作带来的价值

未付发票跟踪的自动化能为团队协作效率带来诸多价值。首先，它极大地提高了工作效率，减少了人工操作的繁琐和错误。其次，节省了时间，让团队成员能够将更多精力投入到核心业务中。再者，降低了错误率，确保数据的准确性和可靠性。此外，还提供了定制化的功能，满足不同企业的特殊需求，使用起来更加便捷，同时降低了成本。

像财务经理、行政人员、会计、团队领导、人力资源经理等人员都能从中受益。除此之外，这个模板还有许多适用场景，能够为团队带来巨大的价值，例如：未付发票跟踪。

如何使用 Bika.ai 的付款发票定期催收模板？

为了方便财务经理和行政人员的工作，系统将根据您的设置，定期自动催收已付款发票。这确保财务部门及时收到发票，并有效管理发票数据。

该模板包含一个数据表和一个自动化任务：

• 自动化任务“自动催收发票”：每月 25 号上午 10 点自动向没有提供发票的请款人催收发票。
• 数据表“发票管理”：用于存放提交的发票信息。

使用步骤如下：

1. 安装模板：将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果您需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。
2. 分配财务经理角色：您需要邀请财务经理加入空间站。可以设置角色为“财务经理”然后创建邀请链接。
3. 配置自动化任务：进入“自动催收发票”自动化任务的编辑界面，您可以修改任务的触发条件和执行动作。如果没有设置，则默认为每月 25 号上午 10 点自动发送提醒。
4. 初始化请款人信息：在发票管理中设置好对应的请款人信息，以便在催收发票时发送信息用。如果没有设置，催收发票功能将无法正常使用。
5. 测试自动化任务（发送催收提醒）：我们已经默认开启了“自动催收发票”的自动化任务，您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知。也可以直接点击“立即运行”来测试是否收到提醒通知。
6. 提交发票：请款人可以通过已收到的催收提醒中提交发票，系统会自动将发票添加到“发票管理”数据表中。
7. 确认发票：当请款人提交了发票后，财务经理将会收到提交发票的提醒，需要确认提交的发票是否正确。
8. 查看提交的发票：在发票管理中，您可以查看所有提交的发票信息，包括发票状态、提交人、提交时间等。

如何从 Airtable 切换到 Bika.ai ？

切换其实很简单：

1. 从 Airtable 中以 CSV 或 Excel 格式导出您的数据。
2. 注册 Bika.ai 并使用其数据导入工具来转移您的数据。
3. 在 Bika.ai 中设置您的自动化模板，立即体验 AI 自动化带来的优势。

呼吁读者使用 Bika.ai 的付款发票定期催收模板来解决自身特定场景的挑战，提升工作效率和财务管理水平。

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