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在为发票记录维护寻找自动化工具时，您可能首先想到的是工具能否满足功能需求。然而，价格无疑是不可忽视的重要因素之一。Zapier 作为自动化领域的常见选择，但其价格真的符合您的预期吗？或许通过对比 Zapier 和 Bika.ai 的多个方面，如价格和功能，您能做出更明智的决策。特别值得一提的是，对于发票记录维护自动化场景，Bika.ai 的付款发票定期催收模板极为适用。 Free Trial
Zapier 以连接各种网络应用来实现任务自动化而闻名，但它存在一些局限性。特别是其“Tables”功能，在 Zapier 中，表格和自动化功能是分离的，这可能导致操作的繁琐和不连贯。而且，Zapier 的每个部分，如表格和自动化，都有各自的成本，使用起来可能很快变得昂贵。
Bika.ai 则是一款无代码的 AI 自动化数据库，拥有易用的平台，提供了 AI 增强的 CRM、营销自动化系统、项目管理系统、BI 和 ERP，且价格诱人。
与 Zapier 相比，Bika.ai 作为 AI 自动化数据库，在产品集成、价格、使用提供和大数据容量方面具有显著优势。以下是这两个平台在一些关键特性上的快速对比。
| 特性 | Zapier | Bika.ai |
|---|---|---|
| 定价 | 自动化从每月 19.99 美元起 + 数据库从每月 20 美元起 | 每个座位每月 9.99 美元起 |
| 每月自动化任务量 | 从每月 750 个任务起 | 从每月 30,000 次运行起 |
| 数据库集成 | 数据库与自动化分离，额外收费 | 集成的可视化数据库与自动化 |
| 最大记录数 | 最高计划 500,000 条记录 | 最高计划 1,500,000 条记录 |
| 提供的表格数 | 最高计划 50 个表格 | 不限表格数量 |
| 模板 | 模板无预填充内容 | 即插即用模板，有预填充内容和详细指南 |
| 定制化 | 受应用连接和计划限制 | 以 API 优先设计实现广泛定制 |
| 集成 | 超过 6,000 个应用 | 通过与 Zapier、Make、Pabbly 等集成，超过 6,000 个应用 |
| 数据处理 | 有限的字段类型和视图 | 38 种字段类型和 13 种节点资源 |
| 主动自动化 | 无 | 主动的 AI，管理和安排任务 |
Bika.ai 不仅提供了更集成的解决方案，其价格结构也更具价值。
对于高容量操作，Bika.ai 提供了慷慨的使用限制，而不会收取额外费用，而 Zapier 在更高的使用水平上可能会导致大量的额外成本。
Zapier 的价格计划
| 计划 | 特性 | 价格 |
|---|---|---|
| 免费计划 | 每月 100 个任务 Zapier 自动化平台 无限的 Zaps 两步 Zaps AI 增强功能 | 免费 |
| 团队计划 | 每月从 750 个任务起 多步 Zaps 无限的高级应用 Webhooks 电子邮件支持 | 从 19.99 美元起 |
| 商业计划 | 每月从 2000 个任务起 无限用户 共享工作区 共享应用连接 高级支持 SSO 附加（联系我们） | 从 69 美元起 |
| 企业计划 | 高级管理员权限和应用控制 年度任务限制 可观测性 SAML SSO 指定技术支持 | 联系定价 |
| 计划 | 特性 | 价格 |
|---|---|---|
| 基础 | 5 个表格 每个表格 100 个字段 每个表格 2,500 条记录 每个表格 3 个视图 | 免费 |
| 高级 | 20 个表格 每个表格 200 个字段 每个表格 100,000 条记录 每个表格 50 个视图 | 20 美元 |
| 高级 | 50 个表格 每个表格 200 个字段 每个表格 500,000 条记录 每个表格 50 个视图 | 100 美元 |
Bika.ai 的价格计划
| 计划 | 特性 | 价格 |
|---|---|---|
| 免费计划 | 5GB 存储 每个数据库 10,000 条记录 每月 200 次自动化运行 任务 报告 AI 总结 等等 免费发送批量 100+短信/1000+电子邮件 开放 API 访问 | 免费 |
| 加强计划 | 50GB 存储 每个数据库 100,000 条记录 每月 30,000 次自动化运行 权限控制 更多数据库字段 自动化操作 更多免费短信 电子邮件 报告 任务 AI | 每个用户每月 9.99 美元 |
| 专业计划 | 200GB 存储 每个数据库 500,000 条记录 每月 60,000 次自动化运行 IM/电子邮件支持 团队/组织 高级开放 API 和 AI 模型 | 每个用户每月 19.99 美元 |
| 团队计划 | 800GB 存储 每个数据库 1,500,000 条记录 每月 100,000 次自动化运行 审计日志 完全集成 自动化 高级权限 | 每个用户每月 39.99 美元 |
选择 Bika.ai，如果您需要：
选择 Bika.ai，以高效、集成、良好的用户体验和主动自动化平台来优化您的业务流程，满足您不断增长的需求。
定期催收已付款发票，确保财务部门及时收到发票，并管理发票数据
使用步骤
将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果您需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。
您需要邀请财务经理加入空间站。可以设置角色为“财务经理”然后创建邀请链接。
进入自动催收发票自动化任务的编辑界面，您可以修改任务的触发条件和执行动作。如果没有设置，则默认为每月 25 号上午 10 点自动发送提醒。
在发票管理中设置好对应的请款人信息，以便在催收发票时发送信息用。如果没有设置，催收发票功能将无法正常使用。
我们已经默认开启了自动催收发票的自动化任务，您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知。也可以直接点击“立即运行”来测试是否收到提醒通知。
请款人可以通过已收到的催收提醒中提交发票，系统会自动将发票添加到“发票管理”数据表中。
当请款人提交了发票后，财务经理将会收到提交发票的提醒，需要确认提交的发票是否正确。
在发票管理中，您可以查看所有提交的发票信息，包括发票状态、提交人、提交时间等。
适用人群
该模板非常适合：
本模板的主要特点
常见问题
您可以在自动化任务的编辑界面修改触发条件设定的时间和频率。自动化任务根据设定的时间和频率来执行，然后发送提醒通知。
您可以在自动化页面关闭开关以停止自动发送提醒。
所有提交的发票信息将存放在“发票管理”数据表中，您可以随时查看和管理这些数据。
结论：使用此自动化模板来解决与发票记录维护相关的特定挑战。
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