减少行政工作量，为何如此紧迫？

在当今快节奏的工作环境中，行政工作常常面临巨大压力，其中减少行政工作量成为了众多企业和组织亟待解决的问题。行政人员常常被繁琐的事务缠身，如发票的收集、整理和报销流程等。过去，人们可能会选择 Zapier 来尝试解决这些问题，但随着技术的发展，Bika.ai 横空出世，它的发票整理提醒模板为解决这些难题带来了新的希望。 Free Trial

Zapier 与 Bika.ai：关键特性速览

Bika.ai 深入研究与实践反馈

Bika.ai 针对减少行政工作量这一情景进行了大量研究和实践反馈。它深知行政人员在发票管理等方面的痛点，通过不断优化和改进，使其更贴合相关受众和市场的需求。这种针对性的努力有助于提高工作效率，节省时间，让行政工作更加顺畅。

减少行政工作量的价值所在

减少行政工作量所带来的价值对于团队协作效率的提升是显而易见的。Bika.ai 的发票整理提醒模板无疑是解决这一问题的绝佳选择。它不仅能够提高效率、节省时间，还能降低错误率，提供定制化服务，方便快捷，同时降低成本。对于财务经理、行政人员、员工、会计、团队领导和人力资源经理等人群来说，都能从中受益。此外，该模板还有众多的应用场景，为团队带来更多的价值。

如何使用 Bika.ai 的发票整理提醒模板

为了方便财务和行政人员的工作，系统将根据您的设置，定期自动提醒公司同事收集发票并提交申请。具体步骤如下：

1. 安装模板：将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果您需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。
2. 配置自动化任务：进入“自动向成员催收发票”自动化任务的编辑界面，您可以修改任务的触发条件和执行动作。如果没有设置，则默认为每月 25 号上午 10 点发送提醒。
3. 测试自动化任务（发送催收提醒）：我们已经默认开启了“上传发票”的自动化任务，您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知。也可以直接点击“立即运行”来测试是否收到提醒通知。
4. 提交发票：员工可以通过已收到的催收提醒中提交发票，系统会自动将发票添加到“成员提交的发票”数据表中。
5. 查看提交的发票：所有提交的发票信息将存放在“成员提交的发票”数据表中，您可以随时查看和管理。

如何从 Zapier 切换到 Bika.ai？

从 Zapier 切换到 Bika.ai 其实并不复杂，您可以按照以下步骤进行：

1. 评估您在 Zapier 中现有的工作流程，并确定如何在 Bika.ai 中复制或改进它们。
2. 注册 Bika.ai 并探索其丰富的模板库，以匹配或优化您当前的自动化流程。
3. 从 Zapier 以 CSV 或 Excel 格式导出您的数据表，并导入到 Bika.ai，立即享受其强大的自动化功能。

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