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在当今快节奏的商业环境中，发票管理是企业财务管理中至关重要的一环。然而，发票报告准备过程中常常面临诸多困境，让财务人员和相关工作人员头疼不已。
发票的收集、整理和核对工作繁琐且容易出错。财务部门常常面临着发票逾期未收、数据混乱、报销流程不畅等问题。这不仅影响了财务工作的效率，还可能导致企业资金流转不畅，增加财务风险。
Bika.ai 深入研究了发票报告准备这一场景，通过大量的实践反馈和优化，推出了付款发票定期催收模板。这个模板是专门为解决相关问题而设计的，能够适应不同规模和行业的企业需求，帮助企业提高效率、节省时间。
提高效率 付款发票定期催收模板实现了发票催收的自动化，大大减少了人工操作的时间和精力，让财务人员能够将更多的时间投入到更有价值的工作中。
节省时间 不再需要人工反复催促，系统按时自动发送提醒，节省了大量的沟通成本和时间。
减少错误 自动化流程避免了人为疏忽导致的错误，保证了发票数据的准确性和完整性。
定制灵活 企业可以根据自身的需求和流程，对模板进行个性化的设置，使其更贴合实际业务。
方便快捷 无论是财务经理、行政人员、会计还是团队领导，都能轻松使用这个模板，提高工作的便利性。
降低成本 通过提高效率和减少错误，企业能够降低运营成本，提升经济效益。
安装模板 将付款发票定期催收模板安装到 Bika 空间站中，可根据项目需求多次安装。
分配财务经理角色 邀请财务经理加入空间站，并设置为“财务经理”角色，创建邀请链接。
配置自动化任务 进入“自动催收发票”自动化任务的编辑界面，根据实际需求修改触发条件和执行动作。
初始化请款人信息 在发票管理中设置好请款人信息，确保催收发票功能正常运行。
测试自动化任务 可以在每月 25 号上午 10 点查看提醒通知是否成功发送，也可点击“立即运行”进行测试。
提交发票 请款人通过收到的催收提醒提交发票，系统自动添加到“发票管理”数据表中。
确认发票 财务经理收到提交发票的提醒后，确认发票是否正确。
查看提交的发票 在发票管理中查看所有提交的发票信息，包括状态、提交人、提交时间等。
Bika.ai 的付款发票定期催收模板为解决发票报告准备难题提供了高效、便捷的解决方案。无论您是财务经理、行政人员、会计，还是团队领导，都不妨尝试一下这个模板，让您的工作更加轻松、高效！
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