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在当今快节奏的商业世界中，财务管理的高效与精确至关重要。然而，发票管理这一环节却常常成为企业和组织面临的棘手问题。您是否曾遭遇过以下这些场景困境？
财务部门为了及时收到已付款发票，常常需要耗费大量的时间和精力去催促各个部门和人员。有时候，由于信息不畅通或者人为疏忽，发票提交延误，导致财务数据不准确，影响了财务报表的编制和财务决策的制定。行政人员在协助员工提交发票和报销申请的过程中，也可能会因为流程繁琐而出现错误。
就在这令人头疼的时刻，Bika.ai 的付款发票定期催收模板应运而生，为您排忧解难！
Bika.ai 对定期发票催收这一使用场景进行了深入的研究和广泛的实践反馈。我们充分了解了用户的需求和痛点，针对不同的受众和市场进行了优化，以确保我们的模板能够真正帮助用户提高效率、节省时间。
使用 Bika.ai 的付款发票定期催收模板，能够为团队协作效率带来巨大的价值。
首先，显著提高了工作效率。自动化的发票催收流程避免了人工催促的繁琐和不确定性，节省了大量的时间和精力。
其次，减少了错误的发生。系统自动按照设定的规则进行操作，避免了人为疏忽导致的发票遗漏或错误。
再者，实现了定制化服务。您可以根据企业的实际需求，灵活设置催收的时间、对象和提醒内容。
不仅如此，这个模板还为财务经理、行政人员、会计、团队领导和人力资源经理等众多角色带来了便利。
接下来，让我们一起了解如何使用付款发票定期催收这一强大的模板。
安装模板 将模板安装到您的 Bika 空间站中。若需管理多个项目，可多次安装，一个模板对应一个项目。
分配财务经理角色 邀请财务经理加入空间站，设置角色为“财务经理”并创建邀请链接。
配置自动化任务 进入“自动催收发票”自动化任务的编辑界面，根据需求修改任务的触发条件和执行动作。默认每月 25 号上午 10 点自动发送提醒。
初始化请款人信息 在发票管理中设置好对应的请款人信息，确保催收发票功能正常运行。
测试自动化任务（发送催收提醒） 默认已开启“自动催收发票”的自动化任务，您可在每月 25 号上午 10 点查看提醒通知是否成功发送，也可直接点击“立即运行”进行测试。
提交发票 请款人通过收到的催收提醒提交发票，系统自动将其添加到“发票管理”数据表中。
确认发票 请款人提交发票后，财务经理会收到提醒，需确认发票是否正确。
查看提交的发票 在发票管理中，可随时查看包括发票状态、提交人、提交时间等所有发票信息。
Bika.ai 的付款发票定期催收模板，以其高效管理、及时反馈、数据整理和减少遗漏等特点，为您的财务管理带来全新的解决方案。别再让发票问题困扰您的工作，赶快行动起来，使用这款模板，让财务管理变得轻松高效！
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