Bika.ai vs Airtable: 在验证发票提交方面

Bika

August 29, 2024

2 min read

验证发票提交：为何成为难题？

在日常工作中，验证发票提交常常是一项繁琐且容易出错的任务。无论是财务部门还是行政人员，都可能为此耗费大量的时间和精力。过去，许多企业选择Airtable来应对这一挑战。然而，如今Bika.ai的出现为我们提供了全新的解决方案。Free Trial

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Airtable与Bika.ai：关键特性一览

Airtable是一款广为人知的工具，但在某些方面也存在不足。与之相比，Bika.ai展现出了明显的优势。

特性	Airtable	Bika.ai
定价	免费版提供，付费计划从$20/用户/月起	免费版提供，付费计划从$9.99/用户/月起
平台类型	无代码数据库	无代码AI自动化数据库
易用性	对于非技术用户，基础结构较为复杂	目录树结构，易于使用，对普通用户友好
每个数据库的记录数	商务计划中，每个基础最多125,000条记录	团队计划中，每个数据库最多1,500,000条记录
自动化	基本自动化能力，触发和动作有限	高级自动化能力，触发和动作丰富
模板	模板无自动化能力，无法自动化发布和分享	大量即插即用的AI自动化模板，支持发布和分享
存储	每个基础100GB附件存储	每个空间800GB
API	有限的API	API优先平台，每个特性都是自动化集成端点

Bika.ai的深入研究与实践反馈

Bika.ai针对验证发票提交这一情景进行了大量研究，并结合实际用户反馈不断优化。它充分考虑了相关受众和市场的需求，致力于提升工作效率和节省时间。

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验证发票提交自动化带来的团队协作价值

验证发票提交的自动化为团队协作带来了诸多价值。它不仅提高了效率、节省了时间，还降低了错误率，支持定制化，方便操作并且节约了成本。诸如财务经理、行政人员、员工、会计、团队领导和人力资源经理等都能从中受益。此外，该模板还有许多适用场景，能够为团队带来更多价值。

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如何使用Bika.ai的发票整理提醒模板

为了方便财务和行政人员的工作，系统将根据您的设置，定期自动提醒公司同事收集发票并提交申请。这样，同事们可以快速拍照上传发票，帮助财务和行政人员迅速整理发票数据，用于后续的报销或报税流程。

安装模板将本模板安装到您的Bika空间站中。如果您需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。
配置自动化任务进入“自动向成员催收发票”自动化任务的编辑界面，您可以修改任务的触发条件和执行动作。如果没有设置，则默认为每月25号上午10点发送提醒。
测试自动化任务（发送催收提醒）我们已经默认开启了“上传发票”的自动化任务，您可以在每月25号上午10点查看是否成功发送提醒通知。也可以直接点击“立即运行”来测试是否收到提醒通知。
提交发票员工可以通过已收到的催收提醒中提交发票，系统会自动将发票添加到“成员提交的发票”数据表中。
查看提交的发票所有提交的发票信息将存放在“成员提交的发票”数据表中，您可以随时查看和管理。

如何从Airtable切换到Bika.ai？

切换过程十分简单：

从Airtable以CSV或Excel格式导出您的数据。
注册Bika.ai并使用其数据导入工具转移您的数据。
在Bika.ai中设置您的自动化模板，立即体验AI自动化带来的优势。

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