生成财务摘要，为何困难重重？

在当今复杂的商业环境中，生成财务摘要并非易事。财务数据的繁杂、流程的冗长以及人工操作的易错性，都使得这一任务充满挑战。以往，许多企业选择Airtable来应对，但如今，Bika.ai的出现为我们提供了新的选择。Free Trial

Airtable与Bika.ai：关键特性对比

Bika.ai在生成财务摘要场景的深入研究与实践反馈

Bika.ai对生成财务摘要这一场景进行了深入的研究和大量的实践反馈。它充分了解用户需求，针对相关受众和市场进行优化，旨在提高工作效率、节省时间。

生成财务摘要自动化带来的团队协作效率价值

生成财务摘要的自动化为团队协作效率带来了巨大的价值。它不仅提高了效率、节省了时间，还减少了错误、支持定制化，方便快捷且节省成本。诸如财务经理、行政人员、员工、会计、团队领导和人力资源经理等都能从中受益。此外，该模板在更多场景中也能发挥作用，其应用案例包括生成财务摘要。

如何使用Bika.ai的发票整理提醒模板？

为了方便财务和行政人员的工作，系统将根据您的设置，定期自动提醒公司同事收集发票并提交申请。这样，同事们可以快速拍照上传发票，帮助财务和行政人员迅速整理发票数据，用于后续的报销或报税流程。

该模板包含一个数据表和一个自动化任务。

• 自动化任务“自动向成员催收发票”：在每月 25 日上午 10 点，自动向成员催收发票。
• 数据表“成员提交的发票”：用于存放员工提交的发票信息。

使用步骤如下：

1. 安装模板 将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果您需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。
2. 配置自动化任务 进入“自动向成员催收发票”自动化任务的编辑界面，您可以修改任务的触发条件和执行动作。如果没有设置，则默认为每月 25 号上午 10 点发送提醒。 您可以在“设置”页面中，找到“自动向成员催收发票”自动化任务，点击“编辑”按钮，在“触发条件”中设置提醒时间。
3. 测试自动化任务（发送催收提醒） 我们已经默认开启了“上传发票”的自动化任务，您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知。也可以直接点击“立即运行”来测试是否收到提醒通知。
4. 提交发票 员工可以通过已收到的催收提醒中提交发票，系统会自动将发票添加到“成员提交的发票”数据表中。
5. 查看提交的发票 所有提交的发票信息将存放在“成员提交的发票”数据表中，您可以随时查看和管理。

如何从Airtable切换到Bika.ai？

切换非常简单：

1. 从 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式导出您的数据。
2. 注册 Bika.ai 并使用其数据导入工具转移您的数据。
3. 在 Bika.ai 中设置您的自动化模板，立即体验 AI 自动化的优势。

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