Bika.ai vs Airtable: 在生成财务摘要方面

Bika

August 29, 2024

2 min read

生成财务摘要，为何困难重重？

在当今复杂的商业环境中，生成财务摘要并非易事。财务数据的繁杂、流程的冗长以及人工操作的易错性，都使得这一任务充满挑战。以往，许多企业选择Airtable来应对，但如今，Bika.ai的出现为我们提供了新的选择。Free Trial

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Airtable与Bika.ai：关键特性对比

特性	Airtable	Bika.ai
定价	免费版提供，付费计划从$20/用户/月起	免费版提供，付费计划从$9.99/用户/月起
平台类型	无代码数据库	无代码AI自动化数据库
易用性	对于非技术用户，基础结构较为复杂	目录树结构，对普通用户友好且易于使用
每个数据库的记录数	商业计划中每个基础最多 125,000 条记录	团队计划中每个数据库最多 1,500,000 条记录
自动化	基本自动化能力，触发器和动作有限	高级自动化能力，具有广泛的触发器和动作
模板	模板不包含自动化功能，无法自动化发布和共享	大量即插即用的AI自动化模板，具有预设内容，支持自动化发布和共享
存储	每个基础 100GB 的附件	每个空间 800GB
API	有限的 API	API 优先平台，使每个功能都成为自动化的集成端点

Bika.ai在生成财务摘要场景的深入研究与实践反馈

Bika.ai对生成财务摘要这一场景进行了深入的研究和大量的实践反馈。它充分了解用户需求，针对相关受众和市场进行优化，旨在提高工作效率、节省时间。

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生成财务摘要自动化带来的团队协作效率价值

生成财务摘要的自动化为团队协作效率带来了巨大的价值。它不仅提高了效率、节省了时间，还减少了错误、支持定制化，方便快捷且节省成本。诸如财务经理、行政人员、员工、会计、团队领导和人力资源经理等都能从中受益。此外，该模板在更多场景中也能发挥作用，其应用案例包括生成财务摘要。

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如何使用Bika.ai的发票整理提醒模板？

为了方便财务和行政人员的工作，系统将根据您的设置，定期自动提醒公司同事收集发票并提交申请。这样，同事们可以快速拍照上传发票，帮助财务和行政人员迅速整理发票数据，用于后续的报销或报税流程。

该模板包含一个数据表和一个自动化任务。

自动化任务“自动向成员催收发票”：在每月 25 日上午 10 点，自动向成员催收发票。
数据表“成员提交的发票”：用于存放员工提交的发票信息。

使用步骤如下：

安装模板将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果您需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。
配置自动化任务进入“自动向成员催收发票”自动化任务的编辑界面，您可以修改任务的触发条件和执行动作。如果没有设置，则默认为每月 25 号上午 10 点发送提醒。您可以在“设置”页面中，找到“自动向成员催收发票”自动化任务，点击“编辑”按钮，在“触发条件”中设置提醒时间。
测试自动化任务（发送催收提醒）我们已经默认开启了“上传发票”的自动化任务，您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知。也可以直接点击“立即运行”来测试是否收到提醒通知。
提交发票员工可以通过已收到的催收提醒中提交发票，系统会自动将发票添加到“成员提交的发票”数据表中。
查看提交的发票所有提交的发票信息将存放在“成员提交的发票”数据表中，您可以随时查看和管理。

如何从Airtable切换到Bika.ai？

切换非常简单：

从 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式导出您的数据。
注册 Bika.ai 并使用其数据导入工具转移您的数据。
在 Bika.ai 中设置您的自动化模板，立即体验 AI 自动化的优势。

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