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钉钉定时提醒自动化模板|群消息自动发送指南

钉钉定时提醒自动化模板|群消息自动发送指南

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Bika.ai
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1 分钟阅读

利用 Bika 的强大功能,自动化您的钉钉群通知和提醒流程,轻松实现文本、链接、Markdown、ActionCard 和 FeedCard 在内的多种自定义机器人消息类型的发送。这一自动化解决方案不仅节省了您的宝贵时间,还提升了信息传达的效率和专业性,是您提升团队协作和沟通效率的理想选择。

钉钉定时提醒自动化模板|群消息自动发送指南
钉钉定时提醒自动化模板|群消息自动发送指南
利用 Bika 的强大功能,自动化您的钉钉群通知和提醒流程,轻松实现文本、链接、Markdown、ActionCard 和 FeedCard 在内的多种自定义机器人消息类型的发送。这一自动化解决方案不仅节省了您的宝贵时间,还提升了信息传达的效率和专业性,是您提升团队协作和沟通效率的理想选择。

Overview

钉钉定时提醒

以下是您应该考虑使用此模板的原因:

  • 简化沟通流程:自动化发送常规通知的过程,确保您的团队始终了解最新情况,无需手动更新的麻烦。
  • 提高效率:支持包括文本、链接、Markdown、ActionCard 和 FeedCard 在内的多种消息格式,您可以根据业务需求自定义消息内容,使信息传递更加灵活和高效。

👉 模板如何工作

该模板包含一个自动化任务,帮助您每天在指定时间发送消息到钉钉。

  1. 自动化任务:该模板设置了一个自动化任务,工作日上午 10 点(UTC+8)触发一次。自动化任务会根据您配置的消息内容,通过钉钉发送通知。
  2. 自定义消息内容:您可以根据业务需求自定义消息内容,支持 文本、链接、Markdown、ActionCard 和 FeedCard 格式的通知。

🎯 使用步骤

  1. 修改触发器
  • 进入自动化界面:

打开“触发器”并根据自身需要调整开始时间和重复频率。例如,设置为工作日上午 10 点发送消息。

打开钉钉触发器的示意图

修改钉钉触发器的示意图

  1. 填写钉钉自定义机器人的 Webhook 地址

    点击“发送 Markdown 消息到钉钉”。

    进入自动化页面

    进入“设置自动化的执行动作”,在“Webhook 来源”选择“手动输入 URL”,并填入钉钉自定义机器人的 Webhook 地址 (如何获取机器人 Webhook 地址,请参考这里)。

    输入 Webhook 地址的示意图

    在“消息标题”或“消息文本”中,填入预设的自定义关键词,例如“[测试]”。如果已经配置了其他安全设置,则无需填写此关键词。

    想了解钉钉机器人的安全设置,请参考 这里

    在消息内容输入自定义关键词的示意图

    接下来,输入您要发送的消息内容。您可以根据钉钉官方提供的格式说明来个性化排版消息内容,具体请参考这里

    完成后,点击“保存”。

    在消息内容输入消息的示意图

  2. 测试自动化任务

    点击“立即运行”按钮,检查钉钉中是否成功收到消息。

    启用自动化的示意图

  3. 启用自动化

    您可以启用自动化,启用后该自动化将根据您配置的时间自动向钉钉群发送消息。

    启用自动化的示意图

👉 适用人群

此模板适用于:

  • 希望在钉钉群内自动化通知和提醒的个人和团队。
  • 寻求简化通信流程并提高效率的组织。
  • 希望在钉钉内增强协作和生产力的企业。

⭐ 钉钉定时提醒模板的主要优势

  • 自动化:自动化在钉钉群内发送通知和提醒的过程,减少手动工作量。
  • 定制:根据需要在 GUI 界面上定制消息,支持多种消息类型。
  • 效率:通过在预定间隔内安排消息发送,提高通信效率,确保及时传递。
  • 引导式设置:受益于引导式设置任务,简化初始配置过程。
  • 可扩展性:根据需要扩展您的自动化通知,以适应不断变化的要求或不断增长的用户群。

🔧 FAQ

  1. 我该如何创建钉钉自定义机器人并获取它的 webhook URL?

    您可以请查看钉钉的官方文档,请参考 这里
    我们也提供了详细的获取步骤文档,请参考 这里

  2. 为什么我已经填写了 webhook 地址,但是消息还是无法发送出去?

    为了确保自定义机器人使用过程的安全性,钉钉提供三种保护措施来保障你的自定义机器人安全运行。这些措施包括:需要设置自定义关键词、加签(使用签名加密)和 IP 地址(段)。如果消息无法发送,可能是某些安全配置未配置正确,请参考 这里

  3. 支持哪些消息类型?

    此模板支持五种消息类型:文本、链接、Markdown、ActionCard 和 FeedCard。请参考 这里

  4. 可以修改模板里预设的定时时间和频率吗?

    是的,您可以通过 Bika.ai 平台的界面,指定消息发送的时间和频率。

钉钉定时提醒自动化模板|群消息自动发送指南
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