每日站会
每日站会
v0.8.1
Kelvin Poon
这是一个简短的会议,团队成员在会上讨论他们昨天的工作,今天计划做什么,以及可能阻碍他们实现目标的任何障碍。
📋 项目管理
包含资源
站会简报填写任务自动化
每日站会自动化汇总
晨会简报
每日站会仪表盘
流程图
流程图
每日站会的流程图
版本更新日志
版本更新日志
每日站会的版本更新日志
每日站会模板概述
每日站会模板帮助Scrum团队高效开展每日站会。通过自动化任务创建、跟踪进度以及提醒团队成员提交每日站会简报,模板确保尽早发现阻碍因素,并帮助团队保持专注于目标。
主要功能
- 自动化站会简报:每天凌晨1点,系统会为每位团队成员创建一个站会简报任务并发送提醒。
- 进度跟踪:每天上午10点,系统收集并汇总所有站会简报,确保团队进展顺利。
- 数据可视化:模板包含一个仪表板,通过图表展示每日任务的完成情况。
安装步骤
- 进入BIKA模板中心。
- 搜索
每日站会
模板并点击进入。 - 点击 安装 按钮,将模板安装到您的空间中。
使用说明
安装完成后,自动化功能默认未激活。你仍需要简单的几步设置,模板才能正常工作,成员们才能在工作日每天收到站会简报的相应提醒。
配置接收提醒的方式
如上方图片所示,您可以在自动化任务中配置提醒的发送方式,支持邮件、Slack、Wecom等多种方式。
开启每日站会自动化
本模板包含两个自动化任务,分别是“站会简报填写任务自动化”和“每日站会自动化汇总”,两个自动化任务开启后,会在下方时间触发相应事件:
- 1:00 am:系统自动为所有团队成员创建站会简报任务。
- 8:00 am:成员会收到提交站会简报的提醒。
- 9:30 am:在站会开始前,系统会发送最后一次提醒。
- 10:00 am:系统汇总所有提交的站会简报并发送给团队。
配置完接收提醒的方式后,你可以点击“立即执行”按钮,测试自动化任务是否正常工作。确认无误后,激活自动化任务,模板开始正常工作。
站会简报的日常管理
通过 晨会简报
数据库,您可以查看、管理并筛选简报:
- 所有简报:查看所有团队成员提交的简报。
- 我的简报:专注于您提交的简报。
- 今日简报:筛选当天提交的简报。
- 团队简报:聚焦您所在团队的简报。
适用角色
此模板适合以下人员使用:
- Scrum Master
- Scrum团队成员
- 产品负责人
- 项目经理
使用场景
- 组织站会:确保每日按时进行站会。
- 解决阻碍:识别并解决影响团队进展的阻碍因素。
- 跟踪进度:利用每日站会数据回顾并调整团队方向。
- 提升协作:促进团队内部的透明度与沟通。