每日站会
每日站会

v0.8.1

Kelvin Poon

这是一个简短的会议,团队成员在会上讨论他们昨天的工作,今天计划做什么,以及可能阻碍他们实现目标的任何障碍。

📋 项目管理

包含资源

站会简报填写任务自动化

工作日凌晨 1 点,自动创建站会简报填写任务,并在指定的时间点给成员发送提醒邮件

每日站会自动化汇总

工作日早晨 10 点,自动汇总站会简报填写情况,并发送报告给所有成员

晨会简报

记录所有成员的站会简报

每日站会仪表盘

查看每日站会的数据统计和图表

流程图

流程图

每日站会的流程图

版本更新日志

版本更新日志

每日站会的版本更新日志

每日站会模板概述

每日站会模板帮助Scrum团队高效开展每日站会。通过自动化任务创建、跟踪进度以及提醒团队成员提交每日站会简报,模板确保尽早发现阻碍因素,并帮助团队保持专注于目标。

主要功能

  • 自动化站会简报:每天凌晨1点,系统会为每位团队成员创建一个站会简报任务并发送提醒。
  • 进度跟踪:每天上午10点,系统收集并汇总所有站会简报,确保团队进展顺利。
  • 数据可视化:模板包含一个仪表板,通过图表展示每日任务的完成情况。

安装步骤

  1. 进入BIKA模板中心。
  2. 搜索 每日站会 模板并点击进入。
  3. 点击 安装 按钮,将模板安装到您的空间中。

使用说明

安装完成后,自动化功能默认未激活。你仍需要简单的几步设置,模板才能正常工作,成员们才能在工作日每天收到站会简报的相应提醒。

每日站会模板的配置示意图

配置接收提醒的方式

如上方图片所示,您可以在自动化任务中配置提醒的发送方式,支持邮件、Slack、Wecom等多种方式。

开启每日站会自动化

本模板包含两个自动化任务,分别是“站会简报填写任务自动化”和“每日站会自动化汇总”,两个自动化任务开启后,会在下方时间触发相应事件:

  • 1:00 am:系统自动为所有团队成员创建站会简报任务。
  • 8:00 am:成员会收到提交站会简报的提醒。
  • 9:30 am:在站会开始前,系统会发送最后一次提醒。
  • 10:00 am:系统汇总所有提交的站会简报并发送给团队。

配置完接收提醒的方式后,你可以点击“立即执行”按钮,测试自动化任务是否正常工作。确认无误后,激活自动化任务,模板开始正常工作。

站会简报的日常管理

通过 晨会简报 数据库,您可以查看、管理并筛选简报:

  • 所有简报:查看所有团队成员提交的简报。
  • 我的简报:专注于您提交的简报。
  • 今日简报:筛选当天提交的简报。
  • 团队简报:聚焦您所在团队的简报。

适用角色

此模板适合以下人员使用:

  • Scrum Master
  • Scrum团队成员
  • 产品负责人
  • 项目经理

使用场景

  • 组织站会:确保每日按时进行站会。
  • 解决阻碍:识别并解决影响团队进展的阻碍因素。
  • 跟踪进度:利用每日站会数据回顾并调整团队方向。
  • 提升协作:促进团队内部的透明度与沟通。