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チームのメンバーが重要な通知やリマインダーを見落としてしまい、プロジェクトの進捗に影響が出る。各種のアナウンスやシステムアラートがタイムリーに届かず、効率的な協力が妨げられる。マーケティングチームのプロモーションメッセージがスケジュール通りに配信されないため、機会を逃してしまう。こうした問題は、チームビルディング活動の効率と成果に大きなマイナス影響を与えています。
Bika.ai は、チームビルディング活動のシナリオにおいて広範な研究と実践的なフィードバックを行ってきました。この経験と知識を活かして、関連する受け手と市場に適合させることで、効率を高め、時間を節約しています。
まず、コミュニケーションプロセスが大幅に簡素化され、手動操作の煩雑さが軽減されます。チームメンバーは重要な通知やリマインダーをタイムリーかつ確実に受け取ることができ、協力の効率が飛躍的に向上します。
メッセージ内容のカスタマイズ性も高く、Markdown および Template Card 形式の通知がサポートされているため、様々なニーズに柔軟に対応できます。トリガー時間やメッセージ内容の調整も自由自在で、チームの運営に合わせて最適な設定が可能です。
テンプレートをインストール Bika プラットフォームにログインし、「WeCom 定期リマインダーテンプレート」をインストールします。
初期設定タスクを完了する システムの指示に従い、「💡 WeCom 定期リマインダー」のタスクを見つけます。次へをクリックして、自動化画面に入ります。
トリガーを修正する 「トリガー」を開き、必要に応じて開始時間と繰り返し頻度を調整します。
WeCom ボットの Webhook アドレスを入力する 「アクション」を開き、「Webhook URL」フィールドに WeCom ボットの Webhook URL を入力します。
自動化タスクをテストする 「今すぐ実行」ボタンをクリックし、WeCom にメッセージが正常に届くか確認します。
自動化を有効にする 自動化を有効にすることで、設定した時間に自動的に WeCom グループにメッセージが送信されます。
プロジェクトマネージャーはチームのリマインダーや更新情報を自動で送信でき、人事部門は定期的な会社のアナウンスを、IT チームは定期的なシステムアラートやステータス更新を、マーケティングチームはプロモーションメッセージやイベントリマインダーをスケジュールできます。
Bika.ai の企業微信通知の自動化はチームビルディング活動の効率化に欠かせないツールです。皆さんもぜひこの自動化テンプレートを使って、チームの協力効率を高め、より素晴らしい成果を達成してください！
