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プロジェクトマネージャーの皆さん、これまでチームの勤務管理で頭を悩ませたことはありませんか？チームの当番スケジュールが複雑で管理しにくい、当番情報の通知が漏れてしまう、効率的な勤務配置ができないなどの問題は、プロジェクトの進捗に悪影響を及ぼしかねません。
想像してみてください。重要なプロジェクトの最中で、当番メンバーが勤務スケジュールを誤解して不在となり、業務に支障が出るという状況。あるいは、チームの勤務配置が不公平でメンバーの士気が低下するといったことが起こったらどうでしょう。こうした問題を解決するために、ローテーション勤務リマインダーは不可欠です。
例えば、ミーティング・ロスターの管理では、正確な当番通知がなければ、会議の進行が滞り、意思疎通が不十分になります。プロジェクト・ロスターの管理では、適切な勤務配置ができなければ、タスクの遅延や品質低下のリスクが高まります。オペレーションおよびメンテナンス・ロスターの管理では、当番者の不在によるサービスの中断などのリスクが潜んでいます。
Bika.aiのチームは、プロジェクトマネージャーのコミュニティを深く研究し、業界の専門知識とユーザーニーズに基づいて、このローテーション勤務リマインダーを設計しました。市場の実践とユーザーのフィードバックを踏まえて、常に改善と最適化を行っています。
このローテーション勤務リマインダーは、プロジェクトマネージャーの皆さんに多くの価値をもたらします。
効率的な勤務スケジュール管理により、チームのリソースを最適に配置でき、時間の浪費を大幅に削減できます。自動化勤務リマインダーにより、当番メンバーが確実に通知を受け取り、誤りや漏れを防げます。チーム協力の配置がスムーズになり、チームの協力効率が大幅に向上します。
また、勤務スタッフ通知の機能により、各メンバーがタイムリーに勤務情報を把握でき、勤務記録管理が容易になります。勤務ローテーション配置と勤務スタッフ調整の機能により、公平かつ合理的な勤務体制を構築できます。プロジェクト勤務計画と勤務タスク割り当てが正確に行え、自動通知リマインダーにより勤務変更管理もスムーズになります。
チーム協力コミュニケーションが円滑になり、勤務出勤管理が容易になり、勤務引継ぎ事項も確実に伝達できます。勤務スケジューリングレポートの機能により、勤務状況を詳細に把握でき、チーム作業計画と勤務配置調整も効果的に行えます。
企業勤務管理が効率化され、協力時間管理もスムーズになり、コストも節約できます。
テンプレートのインストール BIKAプラットフォームでこのテンプレートをインストールします。
当番者の設定 テンプレートには既に「当番者テーブル」が作成されており、新しい当番者をそのデータテーブルに入力できます。テーブルには7つのサンプルエントリがプリセットされています。
自動化タスクの設定完了
自動化の編集：自動化「当番リマインダー」の編集画面に入り、タスクのトリガー条件と実行アクションを変更します。
企業WeChatのwebhook URLの設定：実行器「企業WeChatにメッセージを送信」にwebhook URLを設定します。
企業WeChatのwebhook URLの取得方法については、公式ドキュメントを参照してください。
自動化タスクのテストと起動
プロジェクトマネージャーの皆さん、このローテーション勤務リマインダーを使用して、チームの勤務管理を効率化し、プロジェクトの成功を確実なものにしましょう！
