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近年、チームワークの重要性が増していますが、同時に協力時間管理の難しさも露呈してきています。チームのメンバーが増え、業務が複雑化するにつれて、当番のスケジュール管理が混乱し、メンバーが当番の通知を見落としてしまうことが頻繁に起こります。これにより、チームの効率が低下し、予定された業務が滞ってしまうことが少なくありません。
BIKAは長年にわたり、協力時間管理のシナリオに関する研究と実践的なフィードバックを行ってきました。市場とユーザーのニーズを深く理解し、この「ローテーション勤務リマインダー（Slack）」テンプレートを開発しました。このテンプレートは、チームの効率向上と時間の節約に大きく貢献しています。
この自動化テンプレートは、チームの協力効率を大幅に向上させる価値を提供しています。
まず、手動でのスケジュール管理と通知送信に費やす時間を大幅に削減できます。メンバーは余計な手間をかけずに、タイムリーに当番の通知を受け取ることができます。
次に、誤りの発生を最小限に抑えることができます。自動化されたシステムにより、人為的なミスやスケジュールの混乱が起こりにくくなります。
さらに、柔軟性が高く、組織の具体的なニーズに応じて当番者とリマインダーの頻度を自由に調整できます。
このテンプレートは、幅広いチームや組織に適用可能です。例えば、会議のロスター管理、プロジェクトのロスター管理、オペレーションおよびメンテナンスのロスター管理など、多くのシーンで活用できます。
BIKAプラットフォームで「ローテーション勤務リマインダー（Slack）」テンプレートをインストールします。
テンプレートには既に「当番者テーブル」が作成されており、新しい当番者をこのデータテーブルに入力します。7つのサンプルエントリがプリセットされています。
Slack incoming webhook URLの取得方法については、公式ドキュメントを参照してください。
「当番リマインダーテンプレート」は、シフト管理とスケジュール調整が必要なあらゆるチームや組織に適しています。
シフトの順序は「当番リマインダー」テーブルに記録された作成順に従って実行されます。すべての当番者が一巡した後、自動化は最初の当番者から再び開始されます。
データテーブル「当番者テーブル」に直接当番者のレコードを追加または削除するだけです。
自動化の実行履歴で、送信されたすべての記録とステータスを確認できます。
公式ドキュメントを参照してください。
このBIKAの「ローテーション勤務リマインダー（Slack）」テンプレートを使って、チームの協力時間管理を効率化し、より良い成果を達成しましょう！
