チームの協力時間管理を革新するBIKAのローテーション勤務リマインダー（Slack）

Bika

August 07, 2024

2 min read

チームの協力時間管理を革新するBIKAのローテーション勤務リマインダー（Slack）

チームの協力時間管理の難題

近年、チームワークの重要性が増していますが、同時に協力時間管理の難しさも露呈してきています。チームのメンバーが増え、業務が複雑化するにつれて、当番のスケジュール管理が混乱し、メンバーが当番の通知を見落としてしまうことが頻繁に起こります。これにより、チームの効率が低下し、予定された業務が滞ってしまうことが少なくありません。

BIKAの権威性

BIKAは長年にわたり、協力時間管理のシナリオに関する研究と実践的なフィードバックを行ってきました。市場とユーザーのニーズを深く理解し、この「ローテーション勤務リマインダー（Slack）」テンプレートを開発しました。このテンプレートは、チームの効率向上と時間の節約に大きく貢献しています。

価値の提供

この自動化テンプレートは、チームの協力効率を大幅に向上させる価値を提供しています。

まず、手動でのスケジュール管理と通知送信に費やす時間を大幅に削減できます。メンバーは余計な手間をかけずに、タイムリーに当番の通知を受け取ることができます。

次に、誤りの発生を最小限に抑えることができます。自動化されたシステムにより、人為的なミスやスケジュールの混乱が起こりにくくなります。

さらに、柔軟性が高く、組織の具体的なニーズに応じて当番者とリマインダーの頻度を自由に調整できます。

このテンプレートは、幅広いチームや組織に適用可能です。例えば、会議のロスター管理、プロジェクトのロスター管理、オペレーションおよびメンテナンスのロスター管理など、多くのシーンで活用できます。

実行方法

テンプレートのインストール

BIKAプラットフォームで「ローテーション勤務リマインダー（Slack）」テンプレートをインストールします。

当番者の設定

テンプレートには既に「当番者テーブル」が作成されており、新しい当番者をこのデータテーブルに入力します。7つのサンプルエントリがプリセットされています。

当番者の設定図示

自動化タスクの設定完了

自動化の編集：自動化「当番リマインダー」の編集画面に入り、タスクのトリガー条件と実行アクションを変更します。
Slack incoming webhookの設定：実行者「Slackチャンネルにメッセージを送信」でSlack incoming webhookを設定します。

Slack incoming webhook URLの取得方法については、公式ドキュメントを参照してください。

自動化の編集図示

自動化タスクのテストと起動

自動化「当番リマインダー」ページで、「今すぐ実行」ボタンをクリックして、自動化タスクを即座にトリガーします。
自動化「当番リマインダー」ページで、「有効化」ボタンをクリックして、自動化タスクを有効化します。毎日午前10時に自動化がSlackグループに当番リマインダーを送信し、対応する当番者に通知します。

自動化タスクのテストと起動図示

対象ユーザー

「当番リマインダーテンプレート」は、シフト管理とスケジュール調整が必要なあらゆるチームや組織に適しています。

主な特徴

自動化管理：完全自動のリマインダープロセスにより、手動操作を減らし、効率を向上させます。
高い柔軟性：組織の具体的なニーズに応じて当番者とリマインダーの頻度を調整できます。
監視と調整が容易：自動化プロセスを随時チェックし、必要に応じて調整できます。

よくある質問

シフトの順序はどのように決まるのですか？

シフトの順序は「当番リマインダー」テーブルに記録された作成順に従って実行されます。すべての当番者が一巡した後、自動化は最初の当番者から再び開始されます。

当番者を追加または削除するにはどうすればよいですか？

データテーブル「当番者テーブル」に直接当番者のレコードを追加または削除するだけです。

当番リマインダーが正常に送信されたかどうかを確認するにはどうすればよいですか？

自動化の実行履歴で、送信されたすべての記録とステータスを確認できます。

Slack incoming webhook URLの取得方法

公式ドキュメントを参照してください。

このBIKAの「ローテーション勤務リマインダー（Slack）」テンプレートを使って、チームの協力時間管理を効率化し、より良い成果を達成しましょう！

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