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未払い請求書の追跡は、多くの企業が直面する重要な課題です。通常、Airtable を利用してこれを解決しようとするかもしれませんが、新たなツールである Bika.ai も有力な選択肢です。Bika.ai の「支払い済み請求書の定期的な回収」テンプレートは、これらの課題を克服するのに役立ちます。 Free Trial
Airtable はクラウドベースのプラットフォームで、スプレッドシートとデータベースの機能を融合させています。一方、Bika.ai はプロアクティブな AI 自動化データベースです。以下は両者の主な機能の比較です。
| 機能 | Airtable | Bika.ai |
|---|---|---|
| 価格 | 無料プラン提供、有料プランは 20 ドル/ユーザー/月から | 無料プラン提供、有料プランは 9.99 ドル/ユーザー/月から |
| プラットフォームのタイプ | ノーコード データベース | ノーコード AI 自動化 データベース |
| 使いやすさ | ベース構造が非技術者には難しい | ディレクトリツリーで使いやすく、一般ユーザー向け |
| 1 つのデータベースのレコード数 | ビジネスプランで最大 125,000 レコード/ベース | チームプランで最大 1,500,000 レコード/データベース |
| 自動化 | 基本的な自動化機能で、トリガーとアクションが限られている | 高度な自動化機能で、豊富なトリガーとアクション |
| テンプレート | 自動化機能なし、自動化の公開と共有不可 | 多数のプラグアンドプレイの AI 自動化テンプレート、公開と共有可能 |
| ストレージ | 1 つのベースで 100GB の添付ファイル | 1 つのスペースで 800GB |
| API | 限定的な API | API ファーストで、全ての機能が統合エンドポイント |
Bika.ai は未払い請求書の追跡シナリオに関して広範な研究と実践的なフィードバックを行ってきました。これにより、関連するユーザー層と市場に適合させることができ、効率を向上させ、時間を節約できます。
未払い請求書の追跡の自動化がチームの効率にもたらす価値は大きいです。これには、効率の向上、時間の節約、エラーの減少、カスタマイズ、利便性、コスト削減などが含まれます。財務マネージャー、事務スタッフ、会計士、チームリーダー、人事マネージャーなどがこの恩恵を受けることができます。
Bika.ai の「支払い済み請求書の定期的な回収」テンプレートは以下のように使います。
テンプレートのインストール このテンプレートをあなたの Bika Space Station にインストールしてください。複数のプロジェクトを同時に管理する必要がある場合は、このテンプレートを複数回インストールすることができます。1 つのテンプレートは 1 つのプロジェクトに対応します。
財務マネージャーの役割の割り当て 財務マネージャーを Space Station に招待する必要があります。役割を「財務マネージャー」と設定し、招待リンクを作成します。
自動化タスクの設定 「自動請求書回収」の自動化タスクの編集画面に進み、タスクのトリガー条件と実行アクションを変更することができます。既定では、毎月 25 日の午前 10 時に自動的にリマインダーを送信するように設定されています。
支払い者の情報を初期化 請求書管理で対応する支払い者の情報を設定しておくことで、請求書の回収時に情報を送信することができます。
自動化タスクのテスト（回収リマインダーの送信） 「自動請求書回収」の自動化タスクは既定で有効になっています。毎月 25 日の午前 10 時にリマインダー通知が正常に送信されるかどうかを確認することができます。また、「今すぐ実行」をクリックして、リマインダー通知を受け取れるかどうかをテストすることもできます。
請求書の提出 支払い者は受け取った回収リマインダーを通じて請求書を提出でき、システムは自動的に請求書を「請求書管理」データテーブルに追加します。
請求書の確認 支払い者が請求書を提出した後、財務マネージャーは提出された請求書の確認を受け、正確かどうかを確認する必要があります。
提出された請求書の確認 請求書管理では、すべての提出された請求書情報を確認できます。これには請求書の状態、提出者、提出時間などが含まれます。
Airtable から Bika.ai への切り替えは簡単です。
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