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事務スタッフが支払い済み請求書の定期的な回収のために自動化ワークフローツールを探すとき、どのような要素が頭に浮かぶでしょうか？多くの場合、機能が求めるものを満たしていれば十分だと思うかもしれません。しかし、価格は否めない重要な要素の一つです。Zapierは有名な自動化ツールですが、その価格はあなたの予想通りでしょうか？ZapierとBika.aiを価格や機能などの面から比較して、より賢明な決断をしましょう。特に、支払い済み請求書の定期的な回収のシナリオでは、Bika.aiの支払い済み請求書の定期的な回収テンプレートは非常に適しています。Free Trial
Zapierは様々なWebアプリを接続してタスクを自動化することができるツールですが、自動化とデータベースが分離されており、ユーザー体験、価格、データストレージと管理の核となる機能において欠点があります。
一方、Bika.aiはノーコードのAI自動化データベースで、使いやすいプラットフォームを備えており、AIエージェント強化されたCRM、マーケティング自動化システム、プロジェクト管理システム、BI、ERPなどを驚くほどの価格で提供しています。
ZapierとBika.aiを比較すると、以下のような点でBika.aiが優勢です。
| 機能 | Zapier | Bika.ai |
|---|---|---|
| 価格 | 自動化は$19.99/月から + データベースは$20/月から | 座席ごと$9.99/月から |
| 毎月の自動化数 | 750タスク/月から | 30,000ラン/月から |
| データベース統合 | データベースと自動化が分離、追加費用あり | 統合された視覚データベースと自動化 |
| 最大レコード数 | 最高プランで500,000レコード | 最高プランで1,500,000レコード |
| 提供されるテーブル数 | 最高プランで50テーブル | 制限なし |
| テンプレート | 予め入力された内容なしのテンプレート | 予め入力された内容と詳細なガイド付きのプラグアンドプレイテンプレート |
| カスタマイズ | アプリ接続とプラン制限による制限あり | APIファースト設計による広範なカスタマイズ可能 |
| 統合 | 6,000以上のアプリ | 6,000以上のアプリ（Zapier、Make、Pabblyなどとの統合を通じて） |
| データ処理 | 限られたフィールドタイプとビュー | 38のフィールドタイプと13のノードリソース |
| プロアクティブ自動化 | なし | タスクとスケジュールを管理するプロアクティブAI |
Bika.aiは価格構造においても価値を提供しています。
Zapierの価格プラン：
「Zaps」の場合
| プラン | 特徴 | 価格 |
|-------------------|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------|-----------------------|
| 無料プラン | 100タスク/月
Zapier自動化プラットフォーム
無制限のZaps
2ステップのZaps
AIパワーアップ | 無料 |
| チームプラン | 750タスク/月から
マルチステップのZaps
無制限のプレミアムアプリ
Webhooks
メールサポート | 19.99ドルから |
| ビジネスプラン | 2000タスク/月から
無制限のユーザー
共有ワークスペース
共有アプリ接続
プレミアサポート
SSOアドオン（お問い合わせ） | 69ドルから |
| エンタープライズプラン | 高度な管理者権限とアプリ制御
年間タスク制限
オブザーバビリティ
SAML SSO
指定されたテクニカルサポート | お問い合わせ |
「Tables」の場合
| プラン | 特徴 | 価格 |
|-----------------|------------------------------------------------------------------------------------------------------------|---------|
| ベーシック | 5テーブル
100フィールド/テーブル
2,500レコード/テーブル
3ビュー/テーブル | 無料 |
| プレミアム | 20テーブル
200フィールド/テーブル
100,000レコード/テーブル
50ビュー/テーブル | 20ドル |
| アドバンスド | 50テーブル
200フィールド/テーブル
500,000レコード/テーブル
50ビュー/テーブル | 100ドル |
Bika.aiの価格プラン：
| プラン | 特徴 | 価格 |
|---|---|---|
| 無料プラン | 5GBのストレージ 10,000レコード/データベース 200自動化ラン ミッション レポート AIサマリー その他 無料で100以上のSMS/1000以上のメール送信 OpenAPIアクセス | 無料 |
| チームプラン | 50GBのストレージ 100,000レコード/データベース 30,000自動化ラン 権限管理 より多くのデータベースフィールド 自動化アクション より多くの無料SMS メール レポート ミッション AI | 9.99ドル/ユーザー/月 |
| ビジネスプラン | 200GBのストレージ 500,000レコード/データベース 60,000自動化ラン IM/メールサポート チーム/組織 高度なOpenAPIとAIモデル | 19.99ドル/ユーザー/月 |
| エンタープライズプラン | 800GBのストレージ 1,500,000レコード/データベース 100,000自動化ラン 監査ログ 完全な統合 自動化 高度な権限 | 39.99ドル/ユーザー/月 |
Bika.aiを選ぶ理由は以下の通りです。
Bika.aiを選ぶことで、効率的で統合された、使いやすい、プロアクティブな自動化プラットフォームでビジネスプロセスを効率化できます。
テンプレートのインストール このテンプレートをあなたのBika Spaceにインストールしてください。複数のプロジェクトを同時に管理する必要がある場合は、このテンプレートを複数回インストールすることができます。1つのテンプレートは1つのプロジェクトに対応します。
財務マネージャーの役割の割り当て 財務マネージャーをSpaceに招待する必要があります。役割を「財務マネージャー」と設定し、招待リンクを作成します。
自動化タスクの設定
自動請求書回収の自動化タスクの編集画面に進み、タスクのトリガー条件と実行アクションを変更することができます。設定されていない場合は、毎月25日の午前10時に自動的にリマインダーを送信するように既定で設定されています。
支払い者の情報を初期化 請求書管理で対応する支払い者の情報を設定しておくことで、請求書の回収時に情報を送信することができます。設定されていない場合は、請求書の回収機能が正常に機能しません。
自動化タスクのテスト（回収リマインダーの送信）
自動請求書回収の自動化タスクは既定で有効になっています。毎月25日の午前10時にリマインダー通知が正常に送信されるかどうかを確認することができます。また、「今すぐ実行」をクリックして、リマインダー通知を受け取れるかどうかをテストすることもできます。
請求書の提出 支払い者は受け取った回収リマインダーを通じて請求書を提出でき、システムは自動的に請求書を「請求書管理」データテーブルに追加します。
請求書の確認 支払い者が請求書を提出した後、財務マネージャーは提出された請求書の確認を受け、正確かどうかを確認する必要があります。
提出された請求書の確認 請求書管理では、すべての提出された請求書情報を確認できます。これには請求書の状態、提出者、提出時間などが含まれます。
この自動化テンプレートを使用することで、自身の特定のシナリオの課題を解決できます。事務スタッフは効率的に支払い済み請求書の回収を行うことができ、財務業務の効率化と最適化を実現できます。
