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事務スタッフが支払い済み請求書の定期的な回収のための自動化ワークフローツールを探すとき、多くの要素が頭に浮かぶでしょう。機能が求めるものを満たすことが重要だと思うかもしれませんが、価格も重要な要素です。Airtableは自動化の選択肢としてよく考えられますが、その価格は期待に沿うものでしょうか？AirtableとBika.aiを価格や機能などの面から比較して、より良い判断をしましょう。特に、支払い済み請求書の定期的な回収のシナリオでは、Bika.aiの支払い済み請求書の定期的な回収テンプレートが非常に適しています。Free Trial
Airtableはクラウドベースのプラットフォームで、スプレッドシートのシンプルさとデータベースの機能を融合しています。これは作成、共有、コラボレーションに使え、コンテンツの整理、プロジェクトの追跡、タスクの管理などができます。また、カスタムワークフローの設定やチームとの共同作業も可能です。
一方、Bika.aiはノーコードのAI自動化データベースです。非常に使いやすいプラットフォームを提供し、AIエージェント強化されたCRM、マーケティング自動化システム、プロジェクト管理システム、BI、ERPなどを驚くほどの価格で提供しています。
Airtableは単純なタスクや小規模なデータベースに適しています。一方、Bika.aiは複雑なタスクや大規模なデータ量を処理でき、AI自動化を使って様々なビジネス活動のタスクを簡素化します。
| 機能 | Airtable | Bika.ai |
|---|---|---|
| 価格 | 無料プランあり、有料プランは$20/ユーザー/月から | 無料プランあり、有料プランは$9.99/ユーザー/月から |
| プラットフォームの種類 | ノーコードデータベース | ノーコードAI自動化データベース |
| 使いやすさ | 「ベース」構造が非技術者にはやや難しい | ディレクトリツリーが使いやすく、一般ユーザー向け |
| 1データベースあたりのレコード数 | ビジネスプランで最大125,000レコード/ベース | チームプランで最大1,500,000レコード/データベース |
| 自動化 | 基本的な自動化機能で、トリガーとアクションが限られている | 高度な自動化機能で、豊富なトリガーとアクション |
| テンプレート | 自動化機能なし、外部や内部での共有不可 | プラグアンドプレイのAI自動化テンプレート多数、事前設定内容あり、自動化の公開と共有可能 |
| ストレージ | 1ベースあたり100GBの添付ファイル | 1スペースあたり800GB |
| API | 限定的なAPI | APIファーストのプラットフォームで、すべての機能が自動化のための統合エンドポイント |
Bika.aiは無料層が充実し、有料オプションもAirtableに比べて価値が高いです。
Airtableの価格は大規模なチームや広範な使用になると高くなりがちですが、Bika.aiは機能を損なうことなくコスト効率の良いソリューションを提供しています。
| プラン | 特徴 | 価格 |
|---|---|---|
| 無料プラン | 無制限のベース、1,000レコード/ベース、最大5人の編集者、1GBの添付ファイル/ベース、100回の自動化実行、インターフェースデザイナー | 無料 |
| チームプラン | 50,000レコード/ベース、25,000回の自動化実行、20GBの添付ファイル/ベース、標準の同期統合、拡張機能、ガントチャートとタイムラインビュー、拡張された色、書式設定、カレンダーオプション | $20/ユーザー/月 |
| ビジネスプラン | 125,000レコード/ベース、100,000回の自動化実行、100GBの添付ファイル/ベース、プレミアム同期統合、認証済みデータ、双方向同期、管理パネル、SAMLベースのシングルサインオン | $45/ユーザー/月 |
| エンタープライズプラン | 500,000レコード/ベース、500,000回の自動化実行、1,000GBの添付ファイル/ベース、オンプレミス同期統合、エンタープライズハブ、高度なセキュリティと管理コントロール、エンタープライズAPI、拡張機能と統合管理、監査ログとDLP | 価格要問合せ（推定で$70～$100/ユーザー/月から） |
| プラン | 特徴 | 価格 |
|---|---|---|
| 無料プラン | 5GBのストレージ、10,000レコード/データベース、200回の自動化実行、ミッション、レポート、AIサマリーなど、無料で大量のSMS/Email送信 | 無料 |
| プラスプラン | 50GBのストレージ、100,000レコード/データベース、30,000回の自動化実行、権限管理、より多くのデータベースフィールド、自動化アクション、より多くの無料SMS、Email、レポート、ミッション、AI | $9.99/ユーザー/月 |
| プロプラン | 200GBのストレージ、500,000レコード/データベース、60,000回の自動化実行、IM/Emailサポート、チーム/組織、高度なOpenAPIとAIモデル | $19.99/ユーザー/月 |
| チームプラン | 800GBのストレージ、1,500,000レコード/データベース、100,000回の自動化実行、監査ログ、完全な統合、自動化、高度な権限 | $39.99/ユーザー/月 |
Bika.aiを選ぶべき理由は以下の通りです。
Bika.aiの積極的な機能は貴重な時間とリソースを節約し、事務スタッフが戦略的な活動に集中できるようにします。
支払い済みの請求書を定期的に回収して、財務部門が迅速に受信できるようにし、請求書データを管理します
このテンプレートをあなたのBika Spaceにインストールしてください。複数のプロジェクトを同時に管理する必要がある場合は、このテンプレートを複数回インストールすることができます。1つのテンプレートは1つのプロジェクトに対応します。
財務マネージャーをSpaceに招待する必要があります。役割を「財務マネージャー」と設定し、招待リンクを作成します。
自動請求書回収の自動化タスクの編集画面に進み、タスクのトリガー条件と実行アクションを変更することができます。設定されていない場合は、毎月25日の午前10時に自動的にリマインダーを送信するように既定で設定されています。
請求書管理で対応する支払い者の情報を設定しておくことで、請求書の回収時に情報を送信することができます。設定されていない場合は、請求書の回収機能が正常に機能しません。
自動請求書回収の自動化タスクは既定で有効になっています。毎月25日の午前10時にリマインダー通知が正常に送信されるかどうかを確認することができます。また、「今すぐ実行」をクリックして、リマインダー通知を受け取れるかどうかをテストすることもできます。
支払い者は受け取った回収リマインダーを通じて請求書を提出でき、システムは自動的に請求書を「請求書管理」データテーブルに追加します。
支払い者が請求書を提出した後、財務マネージャーは提出された請求書の確認を受け、正確かどうかを確認する必要があります。
請求書管理では、すべての提出された請求書情報を確認できます。これには請求書の状態、提出者、提出時間などが含まれます。
結論 この自動化テンプレートを使って、自身の特定のシナリオの課題を解決しましょう。
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