Bika.ai vs Airtable: 監査サポートにおいて

Bika

August 29, 2024

2 min read

監査サポートにおける課題と解決策

監査サポートを必要とする場面では、多くのチャレンジが存在します。従来、Airtableが頼りにされてきましたが、新たな選択肢であるBika.aiも注目されています。Bika.aiの「支払い済み請求書の定期的な回収」テンプレートは、これらの課題を解決するのに有効です。 Free Trial

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AirtableとBika.aiの主な特徴比較

Airtableはクラウドベースのプラットフォームで、スプレッドシートのシンプルさとデータベースの機能を融合させています。しかし、Bika.aiはAI自動化データベースで、以下の点で優れています。

特徴	Airtable	Bika.ai
価格設定	無料プランあり、有料プランは$20/ユーザー/月から	無料プランあり、有料プランは$9.99/ユーザー/月から
プラットフォームのタイプ	ノーコードデータベース	ノーコードAI自動化データベース
使いやすさ	ベース構造が非技術者には難しい	ディレクトリツリーで使いやすく、一般ユーザー向け
1データベースあたりのレコード数	ビジネスプランで最大125,000レコード	チームプランで最大1,500,000レコード
自動化	基本的な自動化機能で、トリガーとアクションが限定的	高度な自動化機能で、幅広いトリガーとアクション
テンプレート	自動化機能なし、公開・共有不可	プラグアンドプレイのAI自動化テンプレート多数、公開・共有可能
ストレージ	1ベースあたり100GBの添付ファイル	1スペースあたり800GB
API	限定的なAPI	APIファーストで、すべての機能が統合エンドポイント

Bika.aiの監査サポートにおける研究と実践

Bika.aiは監査サポートのシナリオについて広範な研究と実践的なフィードバックを行い、関連するユーザーと市場に適合させてきました。これにより効率が向上し、時間が節約されています。

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監査サポートの自動化がもたらすチーム協力効率への価値

監査サポートの自動化は、チーム協力の効率向上に大きな価値をもたらします。Bika.aiの「支払い済み請求書の定期的な回収」テンプレートは、効率向上、時間節約、エラーの削減、カスタマイズ、利便性、コスト削減などの利点があります。このような人々、例えば財務マネージャー、事務スタッフ、会計士、チームリーダー、人事マネージャーなどが恩恵を受けることができます。

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Bika.aiの「支払い済み請求書の定期的な回収」テンプレートの使い方

財務部門が迅速に受信できるように、支払い済みの請求書を定期的に回収し、請求書データを管理するためのテンプレートです。

テンプレートのインストール
- Bika Space Stationにテンプレートをインストールします。複数プロジェクトの場合は複数回インストール可能で、1つのテンプレートは1つのプロジェクトに対応します。
財務マネージャーの役割の割り当て
- 財務マネージャーをSpace Stationに招待し、「財務マネージャー」の役割を設定して招待リンクを作成します。
自動化タスクの設定
- 「自動請求書回収」の自動化タスクの編集画面で、トリガー条件と実行アクションを変更できます。既定では、毎月25日の午前10時にリマインダーを送信します。
支払い者の情報を初期化
- 請求書管理で支払い者の情報を設定しておくことで、回収時に情報を送信できます。
自動化タスクのテスト（回収リマインダーの送信）
- 自動化タスクは既定で有効で、毎月25日の午前10時にリマインダー通知が送信されるか確認できます。「今すぐ実行」でテストもできます。
請求書の提出
- 支払い者は回収リマインダーを通じて請求書を提出でき、システムが自動的に「請求書管理」データテーブルに追加します。
請求書の確認
- 財務マネージャーは提出された請求書の確認を受け、正確かどうかを確認します。
提出された請求書の確認
- 「請求書管理」で、請求書の状態、提出者、提出時間などのすべての情報を確認できます。

AirtableからBika.aiへの切り替え方法

AirtableからBika.aiへの切り替えは簡単です。

AirtableからデータをCSVまたはExcel形式でエクスポートします。
Bika.aiにサインアップし、データインポートツールを使用してデータを移行します。
Bika.aiで自動化テンプレートを設定して、すぐにAI自動化のメリットを享受できます。

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財務および管理スタッフの作業を容易にするために、システムは会社の同僚に請求書を収集し、設定に基づいて申請書を提出するよう定期的に自動的に通知します。このようにして、同僚はすぐに写真を撮って請求書をアップロードできるため、財務および管理スタッフはその後の償還や納税手続きに備えて請求書データを迅速に整理できます。