定期的な請求書リマインダーの自動化ツール選びのポイント

定期的な請求書リマインダーの自動化ツールを選ぶ際、どのような要素を考慮すべきでしょうか？多くの場合、機能要件を満たすことだけで十分だと思うかもしれません。しかし、価格は最も重要な要素の一つであることは否めません。Zapier は自動化のための頻繁に考慮される選択肢ですが、その価格はあなたの期待に合っているでしょうか？Zapier と Bika.ai を価格や機能などの面から比較し、より良い判断を下すことができるかもしれません。特に、定期的な請求書リマインダーの自動化シナリオにおいて、Bika.ai の「支払い済み請求書の定期的な回収」テンプレートは非常に適しています。 Free Trial

Zapier と Bika.ai とは

Zapier は様々なウェブアプリ間のタスク自動化を可能にするツールですが、「Tables」機能などに限界があります。Tables と自動化機能が分離されており、使い勝手が悪く、コストも高くなりがちです。

一方、Bika.ai はノーコードの AI 自動化データベースで、使いやすいプラットフォームを備えています。AI-Agent を強化した CRM、マーケティング自動化システム、プロジェクト管理システム、BI、ERP などを驚くほどの価格で提供しています。

Zapier と Bika.ai の主要機能の比較

Zapier と Bika.ai を比較すると、以下のような主要な機能の差が見られます。

Zapier と Bika.ai の価格比較

Bika.ai は価格面でも有利です。大量の操作に対して追加料金がなく、価格構造においても価値があります。

Zapier の価格プラン

• 「Zaps」について | プラン | 特徴 | 価格 | |--|--|--| | 無料プラン | 100 タスク/月
  Zapier 自動化プラットフォーム
  無制限の Zaps
  2 段階の Zaps
  AI パワーアップ | 無料 | | チームプラン | 750 タスク/月から
  マルチステップの Zaps
  無制限のプレミアムアプリ
  Webhooks
  メールサポート | 19.99 ドルから | | ビジネスプラン | 2000 タスク/月から
  無制限のユーザー
  共有ワークスペース
  共有アプリ接続
  プレミアサポート
  SSO アドオン（お問い合わせ） | 69 ドルから | | エンタープライズプラン | 高度な管理者権限とアプリ制御
  年間タスク制限
  可観測性
  SAML SSO
  指定の技術サポート | お問い合わせ |

• 「Tables」について | プラン | 特徴 | 価格 | |--|--|--| | ベーシック | 5 テーブル
  100 フィールド/テーブル
  2,500 レコード/テーブル
  3 ビュー/テーブル | 無料 | | プレミアム | 20 テーブル
  200 フィールド/テーブル
  100,000 レコード/テーブル
  50 ビュー/テーブル | 20 ドル | | アドバンスド | 50 テーブル
  200 フィールド/テーブル
  500,000 レコード/テーブル
  50 ビュー/テーブル | 100 ドル |

Bika.ai の価格プラン

Bika.ai を Zapier より選ぶ理由

Bika.ai を選ぶ理由は以下の通りです。

• 完全なユーザー体験：完全に統合された自動化とデータベースのオールインワンソリューションは、断然スムーズな体験を提供します。
• プロアクティブな自動化：常に手動介入を必要とせず、タスクとスケジュールを積極的に管理するプロアクティブな AI 自動化データベースです。
• 高い拡張性：数百万の大量のデータと複雑なワークフローを容易にサポートできます。
• コスト効率：追加料金なしでより多くの機能と高い制限を提供し、コストパフォーマンスが高いです。
• プラグアンドプレイテンプレート：事前に記入された内容があり、設定が容易です。

Bika.ai の「支払い済み請求書の定期的な回収」テンプレートの使い方

1. テンプレートのインストール

このテンプレートをあなたの Bika Space にインストールしてください。複数のプロジェクトを同時に管理する必要がある場合は、このテンプレートを複数回インストールできます。1 つのテンプレートは 1 つのプロジェクトに対応します。

2. 財務マネージャーの役割の割り当て

財務マネージャーを Space に招待する必要があります。役割を「財務マネージャー」と設定し、招待リンクを作成します。

3. 自動化タスクの設定

「自動請求書回収」の自動化タスクの編集画面に進み、タスクのトリガー条件と実行アクションを変更できます。既定では、毎月 25 日の午前 10 時に自動的にリマインダーを送信するように設定されています。

4. 支払い者の情報を初期化

請求書管理で対応する支払い者の情報を設定しておくことで、請求書の回収時に情報を送信できます。設定されていない場合は、請求書の回収機能が正常に機能しません。

5. 自動化タスクのテスト（回収リマインダーの送信）

「自動請求書回収」の自動化タスクは既定で有効になっています。毎月 25 日の午前 10 時にリマインダー通知が正常に送信されるかどうかを確認できます。また、「今すぐ実行」をクリックして、リマインダー通知を受け取れるかどうかをテストできます。

6. 請求書の提出

支払い者は受け取った回収リマインダーを通じて請求書を提出でき、システムは自動的に請求書を「請求書管理」データテーブルに追加します。

7. 請求書の確認

支払い者が請求書を提出した後、財務マネージャーは提出された請求書の確認を受け、正確かどうかを確認する必要があります。

8. 提出された請求書の確認

請求書管理では、すべての提出された請求書情報を確認できます。これには請求書の状態、提出者、提出時間などが含まれます。

結論 この自動化テンプレートを使用して、定期的な請求書リマインダーに関連する特定の課題を解決しましょう。

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