習慣トラッカーを超えて：自動化による習慣とルーチンの強化

Bika

June 01, 2020

3 min read

習慣とルーチンの構築における課題

プロフェッショナルにとって、一貫した習慣と効果的なルーチンを構築・維持することは、生産性と幸福感にとって不可欠です。しかし、これはしばしば困難な作業です。まず、時間の不足が大きな障害となります。多忙な日常の中で、新しい習慣を取り入れる余裕がないことが多いです。また、モチベーションの低下も問題です。何週間も続けて新しい習慣を続けた後、やる気がなくなってしまうことがあります。さらに、習慣のステップを忘れることや、ビジーなワークフローに習慣を統合することが難しいと感じることもあります。

幸いにも、デジタルツールを使うことでこれらの課題を克服する手助けができます。デジタルツールは、私たちが習慣を追跡し、リマインドを設定し、目標を設定するのを助けることができます。

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習慣とルーチンの構築には、時間不足、モチベーションの低下、ステップの忘れ、ワークフローへの統合の難しさなどの課題があります。
デジタルツールを使うことで、これらの課題を克服する手助けができます。
デジタルツールは、習慣の追跡、リマインド、目標設定などを支援します。 ::::

習慣トラッカーとルーチンアプリの紹介

近年、習慣トラッキングやルーチン計画を支援するアプリが多数登場しています。これらのアプリは、「最高の習慣トラッカーアプリ」や「最高のルーチンアプリ」といったキーワードで検索されることが多く、人気が高まっています。

代表的な機能としては、習慣の完了を追跡したり、連続実行のストリークを記録したり、リマインドを設定したり、目標を設定したりする機能があります。例えば、Streaksは、簡単なインターフェイスで習慣を追跡できるアプリです。HabitNowは、カスタマイズ可能なルーチンを作成できるアプリです。Way of Lifeは、習慣の追跡だけでなく、モチベーションを高めるための機能も備えています。Habitifyは、ゲーム要素を取り入れた習慣トラッカーで、楽しく習慣を形成できます。Habiticaは、RPG要素を盛り込んだ習慣トラッカーで、キャラクターを育成しながら習慣を形成できます。

シンプルなトラッキングの限界

しかし、これらの伝統的な習慣トラッカーやルーチンアプリには限界があります。特に、プロフェッショナルの複雑なニーズや、Product Feedback Formに関連するワークフローには対応できません。これらのアプリは主に習慣の「完了」を追跡するだけで、タスクや外部プロセスを自動化して習慣をサポートしたり、ルーチンのワークフロー自体の一部を自動化したりすることはできません。

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習慣とルーチンのためのプロアクティブ自動化：Bika.aiの製品フィードバックフォームテンプレート

Bika.aiのプロアクティブ自動化コンセプトは、シンプルなトラッキングを超えたものを提供します。ここでは、Bika.aiのProduct Feedback Formテンプレートに焦点を当ててみましょう。

なぜこのテンプレートを使うべきか

このテンプレートは、フィードバックを「バグ」や「機能要求」などの種類に分類し、「保留中」や「トリアージ済み」などのステータスを指定することができるため、フィードバックプロセスを合理化します。これにより、チームはフィードバックの対応を優先順位付けでき、製品チームとサポートチーム間のコミュニケーションが強化されます。

テンプレートの仕組み

このテンプレートには、構造化されたフォームとデータベースリソースが含まれており、製品フィードバックデータの収集と中央リポジトリへの保存を容易にします。

フィードバックフォーム：フィードバックの種類、説明、スクリーンショット、ユーザーの連絡先情報を収集するためのカスタマイズ可能なフォームです。
データベース：フィードバックエントリを保存し、テーブル形式でフィードバックを表示して、フィルタリング、ソート、分析を可能にします。
ビュー：すべての送信されたフィードバックと、フィードバックID、種類、ステータスなどの重要なフィールドに迅速にアクセスできるテーブルビューです。

使い方

テンプレートのアクセス：ワークスペースのテンプレートライブラリで「Product Feedback」テンプレートを見つけます。
フィードバックの記入：フィードバックフォームを使って、製品の問題、要求、その他のコメントを記載します。
フィードバックの表示と管理：フィードバックはデータベースに保存され、フィードバックの種類、ステータスでフィルタリングしたり、特定の詳細を表示したりできます。
フィードバックステータスの更新：フィードバックがレビューされたり解決されたりするにつれて、ステータスを調整し、アクティブな問題や要求の優先順位付けを支援します。

このテンプレートを使うべき人

製品チーム：フィードバックを管理して製品の質を向上させるチーム。
カスタマーサポートチーム：顧客から報告された問題を体系的に記録する必要のあるチーム。
プロジェクトマネージャー：製品フィードバックを追跡し、機能要求の優先順位付けを効果的に行う人。

このテンプレートの主な機能

分類：「バグ」や「機能要求」などのフィードバックの種類を、カスタマイズ可能なタグと色で割り当てます。
ステータス追跡：「レビュー待ち」や「トリアージ済み」などのステータス更新を可能にし、フィードバックの対応状況を追跡します。
データフィールド：フィードバック、スクリーンショット、連絡先情報を収集するための特定のフィールドが含まれています。
公開可視性：このテンプレートはワークスペース内で公開でき、コラボレーションを強化します。

具体的な例を挙げると、「ユーザーフィードバックを収集」する際に、このテンプレートを使うことで、ユーザーからのフィードバックを体系的に収集できます。「機能要求を特定」するために、フィードバックを分類することで、重要な機能要求を素早く特定できます。「製品の満足度を監視」するために、データベース内のフィードバックを分析することで、製品の満足度を把握できます。

このテンプレートは、プロフェッショナルが一貫性のある習慣とルーチンを構築する上で、作業の一部を自動化することで、より深いサポートを提供します。

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