ChatGPT は強力ですが、新規ユーザー向けウェルカムメールの自動化はどうすればいいですか？Bika.ai とその他のツールの比較

Bika

May 15, 2025

3 min read

チャットGPT の話題性と自動化の実際のニーズ

最近、ChatGPT をはじめとする AI ツールが大きな話題を呼んでいます。ChatGPT のような会話型 AI は、様々な分野で革新的なアイデアやコンテンツの作成に役立つことが明らかになりました。しかし、ビジネスにおいては、単なる会話型 AI だけでは不十分で、特定のワークフロー、例えば新規ユーザー向けウェルカムメールの自動化などの実践的な自動化が求められています。

AI 自動化ツールが数多く存在する中で、「AI 自動化」や誤字としての「chatgot」「chathpt」などのキーワードで検索すると、さまざまな結果が表示され、迷ってしまうこともあります。この記事では、新規ユーザー向けウェルカムメールの自動化タスクに最適なツールを選ぶ手助けをするため、Bika.ai のアプローチ、特に「新規ユーザー向けウェルカムメールの自動化」テンプレートを、ChatGPT、統合プラットフォーム（Zapier、Make）、データベースツール（Airtable）などの人気のあるツールと比較します。

AI と自動化ツールのランドスケープを理解する

会話型 AI：ChatGPT

ChatGPT は OpenAI が開発した会話型 AI です。主にアイデア生成やコンテンツの下書き作成に利用されます。例えば、新規ユーザー向けウェルカムメールの文章のアウトラインや、面白い表現の提案などに役立つことができます。ChatGPT は自然言語処理技術を駆使して、ユーザーとの対話を通じて情報を提供します。

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統合プラットフォーム（iPaaS）：Zapier と Make

Zapier（https://zapier.com/）と Make（https://www.make.com/）は、異なるアプリケーション同士を接続して自動化を実現する統合プラットフォームです。たとえば、新規ユーザーが特定のサイトに登録したときに、その情報を別のメーリングリストに自動的に追加したり、特定の条件が満たされたときにメールを送信したりすることができます。これらのツールは、既存のアプリを組み合わせて、独自の自動化ワークフローを構築することが可能です。

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スマートデータベース / スプレッドシート：Airtable

Airtable（https://www.airtable.com/）は、データを整理し、管理するためのスマートなデータベースツールです。新規ユーザーの情報を整理し、カテゴリ分けしたり、ユーザーの属性に基づいてグループ化することができます。これにより、ユーザーに対するターゲティングや、データに基づいた意思決定に役立ちます。

プロアクティブな AI 自動化データベース：Bika.ai と「新規ユーザー向けウェルカムメールの自動化」テンプレート

Bika.ai は、データ管理とプロアクティブな組み込み AI 自動化を組み合わせたツールです。特に「新規ユーザー向けウェルカムメールの自動化」テンプレートは、新規ユーザー向けのウェルカムメールの自動化に特化しています。このテンプレートを使用することで、手動での作業を最小限に抑えながら、ユーザーの自動化されたウェルカム、定期的なフィードバックの依頼、エンゲージメントの維持を行うことができます。

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異なるツールが新規ユーザー向けウェルカムメールの自動化をどのように扱うか

ChatGPT

ChatGPT は、ウェルカムメールの文章作成には役立ちますが、自動的なワークフローの実行には直接的な役割を果たせません。つまり、ChatGPT で文章を生成した後は、それをメール送信システムに手動で入力する必要があります。また、ユーザーの登録や退会などのイベントに応じた自動化には不向きです。

Zapier と Make

Zapier や Make は、新規ユーザーの登録イベントをトリガーとして、メール送信アプリと接続することができます。しかし、これらのツールは主に既存のアプリ間の接続に特化しており、データ管理や、メール内容の高度なカスタマイズには別のツールが必要な場合があります。また、複雑な自動化ロジックを実装するには、多くの設定やステップが必要となることがあります。

Airtable

Airtable は新規ユーザーのデータ管理には優れていますが、自動的なメール送信や、ユーザーエンゲージメントの維持のためのプロアクティブなトリガー機能が不足しています。つまり、Airtable 単体では新規ユーザー向けウェルカムメールの自動化には不十分で、他のツールとの組み合わせが必要となります。

Bika.ai

Bika.ai の「新規ユーザー向けウェルカムメールの自動化」テンプレートは、データ管理と自動化を統合しています。新規ユーザーの登録を自動的に検知し、ウェルカムメールを送信します。また、4 日目にはフィードバック依頼メールを自動送信することで、ユーザーエンゲージメントを維持します。さらに、退会フォームを通じてユーザーが退会した場合、自動的に「登録ユーザー」リストから削除するなど、一連の自動化プロセスを備えています。

Bika.ai の強み：「新規ユーザー向けウェルカムメールの自動化」自動化テンプレート

なぜ「新規ユーザーウェルカム自動化」を使用するのか

このテンプレートを使用することで、新規ユーザーがすぐに使い始め、接続を築けるようにサポートすることができます。すべてのプロセスを自動化することで、手動のコストを最小限に抑えつつ、ユーザーの自動化されたウェルカム、定期的なフィードバックの招待、エンゲージメントの維持を行うことができます。これにより、フォローアップメールを必要とせずに、ユーザーとの良好な関係を築くことが可能です。

テンプレートの動作原理

登録ユーザー：ウェルカムメールを受け取る資格のあるユーザーのリストです。
新規ユーザーウェルカムメール自動化：自動化されたウェルカムメールの設定プロセスで、ユーザー登録後に 1 日目にガイドメールを、4 日目にフィードバック依頼メールを自動送信してユーザーエンゲージメントを維持します。
退会フォーム：ユーザーがメールを退会できるようにし、彼らの通信の好みに配慮します。
退会済みユーザー：退会したユーザーを追跡し、その後のアクティビティメールを受け取らないようにします。
退会メール自動化：退会したユーザーを「登録ユーザー」リストから自動的に削除し、退会したユーザーが今後のアクティビティメールを受け取らないようにする自動化プロセスです。

🔖 ヒント：メール内の退会リンクを作成した「退会フォーム」の公開リンクに差し替えてください。

使用手順

テンプレートをスペースにインストールする：最初にテンプレートを Bika.ai スペースにインストールします。
新規ユーザーウェルカムメール自動化のメール設定を行う：SMTP、受信者、件名、コンテンツの設定を行います。メール内容を最適化するために Markdown または HTML を使用できます。

最終結果

退会フォームリンクを追加する：メール内に作成した「退会フォーム」の公開リンクを含め、退会メール自動化を有効にします。
次のメールを設定する：次のメール送信タイミングを調整し、例えば 4 日後にフィードバック依頼メールを自動送信するように設定できます。メールフローをカスタマイズし、「間隔時間でメール送信」のアクションを繰り返して、退会していないユーザーにさらにメールを送信できます。