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企業の運営において、迅速な請求書提出は重要な要素です。しかし、これを実現するためには多くの課題が存在します。従来、Airtableがこの分野で活躍してきましたが、現在ではBika.aiの請求書仕分けリマインダーテンプレートが新たな選択肢として注目を集めています。Free Trial
Airtableは、クラウドベースのプラットフォームで、スプレッドシートとデータベースの機能を融合させています。一方、Bika.aiは積極的なAI自動化データベースです。
| 機能 | Airtable | Bika.ai |
|---|---|---|
| 価格設定 | 無料プランあり、有料プランは$20/ユーザー/月から | 無料プランあり、有料プランは$9.99/ユーザー/月から |
| プラットフォームタイプ | ノーコードデータベース | ノーコードAI自動化データベース |
| 使いやすさ | ベース構造が非技術者には難解 | ディレクトリツリーで使いやすく、一般ユーザー向け |
| 1データベースあたりのレコード数 | ビジネスプランで最大125,000レコード | チームプランで最大1,500,000レコード |
| 自動化 | 基本的な自動化機能で、トリガーとアクションに制限あり | 高度な自動化機能で、豊富なトリガーとアクション |
| テンプレート | 自動化機能なし、公開・共有不可 | プラグアンドプレイのAI自動化テンプレート多数、公開・共有可能 |
| ストレージ | 1ベースあたり100GBの添付ファイル | 1スペースあたり800GB |
| API | 限定的なAPI | APIファーストで、各機能が統合エンドポイント |
Bika.aiは迅速な請求書提出の奨励シナリオにおいて、広範な調査と実践的なフィードバックを行いました。これにより、関連するユーザーと市場に適合させ、効率の向上と時間の節約が可能となりました。
迅速な請求書提出の自動化は、チーム協力の効率を大幅に向上させることができます。Bika.aiの請求書仕分けリマインダーテンプレートは、効率向上、時間節約、エラーの削減、カスタマイズ、利便性、コスト削減などの価値を提供します。このテンプレートは、財務マネージャー、管理スタッフ、従業員、会計士、チームリーダー、人事マネージャーなど多くのユーザーに利益をもたらします。
財務および管理スタッフの作業を容易にするために、システムは会社の同僚に請求書を収集し、設定に基づいて申請書を提出するよう定期的に自動的に通知します。このようにして、同僚はすぐに写真を撮って請求書をアップロードできるため、財務および管理スタッフはその後の償還や納税手続きに備えて請求書データを迅速に整理できます。
テンプレートのインストール このテンプレートをBikaスペースステーションにインストールします。複数のプロジェクトを同時に管理する必要がある場合は、このテンプレートを複数回インストールできます。1つのテンプレートが1つのプロジェクトに対応します。
自動化タスクの設定 「自動メンバー催告請求書」自動化タスクの編集画面に入り、タスクのトリガー条件と実行アクションを変更できます。設定されていない場合、デフォルトで毎月25日の午前10時にリマインダーが送信されます。
「設定」ページで「自動メンバー催告請求書」自動化タスクを見つけて、「編集」ボタンをクリックし、「トリガー条件」でリマインダーの時間を設定します。
自動化タスクのテスト（催告リマインダーの送信）
デフォルトで請求書のアップロード自動化タスクを有効にしています。毎月25日の午前10時にリマインダー通知が正常に送信されるか確認できます。「今すぐ実行」をクリックしてリマインダー通知が受信されるかどうかをテストすることもできます。
請求書の提出 従業員は受け取った催告リマインダーを通じて請求書を提出でき、システムは請求書を自動的に「メンバーが提出した請求書」データベースに追加します。
提出された請求書の確認 提出されたすべての請求書情報は「メンバーが提出した請求書」データベースに保存され、いつでも確認および管理できます。
切り替えは簡単です。
