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費用報告の監視は、企業の財務管理において重要な役割を果たしますが、その過程では様々な課題に直面します。例えば、大量の請求書の整理やデータ入力の手間、通知の遅れなど。これまで、多くの企業はAirtableを利用してきましたが、今ではBika.aiの請求書仕分けリマインダーテンプレートが新たな選択肢となっています。Free Trial
Airtableはクラウドベースのプラットフォームで、スプレッドシートとデータベースの利点を融合しています。しかし、Bika.aiと比較すると以下の点で差があります。
| 機能 | Airtable | Bika.ai |
|---|---|---|
| 価格 | 無料プランあり、有料プランは$20/ユーザー/月から | 無料プランあり、有料プランは$9.99/ユーザー/月から |
| プラットフォームの種類 | ノーコードデータベース | ノーコードAI自動化データベース |
| 使いやすさ | ベース構造が非技術者には難しい | ディレクトリツリーが使いやすく、一般ユーザー向け |
| 1データベースあたりのレコード数 | ビジネスプランで最大125,000レコード | チームプランで最大1,500,000レコード |
| 自動化 | 基本的な自動化機能で、トリガーとアクションが限られる | 高度な自動化機能で、豊富なトリガーとアクション |
| テンプレート | 自動化機能なし、公開・共有不可 | 豊富なプラグアンドプレイAI自動化テンプレート、公開・共有可 |
| ストレージ | 1ベースあたり100GBの添付ファイル | 1スペースあたり800GB |
| API | 限定的なAPI | APIファーストのプラットフォームで、全機能が統合エンドポイント |
Bika.aiは費用報告の監視シナリオについて広範な研究と実践的なフィードバックを行いました。これにより、関連するユーザーと市場に適合し、効率を向上させ、時間を節約できます。
費用報告の監視の自動化は、チーム協力の効率向上に大きな価値をもたらします。効率の向上、時間の節約、エラーの減少、カスタマイズ、利便性、コスト削減などが含まれます。財務マネージャー、管理スタッフ、従業員、会計士、チームリーダー、人事マネージャーなどがこの価値を享受できます。
財務および管理スタッフの作業を容易にするために、システムは会社の同僚に請求書を収集し、設定に基づいて申請書を提出するよう定期的に自動的に通知します。このようにして、同僚はすぐに写真を撮って請求書をアップロードできるため、財務および管理スタッフはその後の償還や納税手続きに備えて請求書データを迅速に整理できます。
このテンプレートには、データベースと自動化タスクが含まれています。
使用手順は以下の通りです。
テンプレートのインストール このテンプレートを Bika スペースステーションにインストールします。複数のプロジェクトを同時に管理する必要がある場合は、このテンプレートを複数回インストールできます。
自動化タスクの設定 「自動メンバー催告請求書」自動化タスクの編集画面に入り、タスクのトリガー条件と実行アクションを変更できます。
自動化タスクのテスト（催告リマインダーの送信）
デフォルトで請求書のアップロード自動化タスクを有効にしています。毎月25日の午前10時にリマインダー通知が正常に送信されるか確認できます。
請求書の提出 従業員は受け取った催告リマインダーを通じて請求書を提出でき、システムは請求書を自動的に「メンバーが提出した請求書」データベースに追加します。
提出された請求書の確認 提出されたすべての請求書情報は「メンバーが提出した請求書」データベースに保存され、いつでも確認および管理できます。
切り替えは簡単です。
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