Bika.ai vs Airtable: 必要な書類の収集において

Bika

August 29, 2024

2 min read

必要な書類の収集における課題と解決策

必要な書類の収集は、多くの場合、手間と時間がかかる作業です。Airtable を利用して解決しようとする方も多いですが、Bika.ai の請求書仕分けリマインダーテンプレートも有力な選択肢です。Free Trial

vs-airtable

Airtable と Bika.ai の主な特徴比較

Airtable はクラウドベースのプラットフォームで、スプレッドシートとデータベースの機能を融合させています。しかし、Bika.ai は AI 自動化機能を備え、より高度な機能を提供しています。

特徴	Airtable	Bika.ai
価格	無料プランあり、有料プランは 20 ドル/ユーザー/月から	無料プランあり、有料プランは 9.99 ドル/ユーザー/月から
プラットフォームの種類	ノーコードデータベース	ノーコード AI 自動化データベース
使いやすさ	ベース構造が非技術者には難しい	ディレクトリツリーで使いやすく、一般ユーザー向け
1 データベースあたりのレコード数	ビジネスプランで最大 125,000 レコード	チームプランで最大 1,500,000 レコード
自動化	基本的な自動化機能、トリガーとアクションが限定的	高度な自動化機能、豊富なトリガーとアクション
テンプレート	自動化機能なし、公開と共有不可	多数のプラグアンドプレイ AI 自動化テンプレート、公開と共有可能
ストレージ	1 ベースあたり 100GB の添付ファイル	1 スペースあたり 800GB

Bika.ai の研究と実践的なフィードバック

Bika.ai は必要な書類の収集シナリオについて広範な研究と実践的なフィードバックを行いました。これにより、関連するユーザーと市場に適合させ、効率を高め、時間を節約できます。

banner-ja

必要な書類の収集自動化の価値

必要な書類の収集の自動化は、チーム協力の効率に大きな価値をもたらします。Bika.ai の請求書仕分けリマインダーテンプレートは、効率向上、時間節約、エラー削減、カスタマイズ、利便性、コスト削減などのメリットを提供します。

architecture-all-ja

Bika.ai の請求書仕分けリマインダーテンプレートの使用方法

財務および管理スタッフの作業を容易にするために、システムは会社の同僚に請求書を収集し、設定に基づいて申請書を提出するよう定期的に自動的に通知します。このようにして、同僚はすぐに写真を撮って請求書をアップロードでき、財務および管理スタッフはその後の償還や納税手続きに備えて請求書データを迅速に整理できます。

テンプレートのインストール
- このテンプレートを Bika スペースステーションにインストールします。複数のプロジェクトを同時に管理する必要がある場合は、このテンプレートを複数回インストールできます。1 つのテンプレートが 1 つのプロジェクトに対応します。
自動化タスクの設定
- 「自動メンバー催告請求書」自動化タスクの編集画面に入り、タスクのトリガー条件と実行アクションを変更できます。設定されていない場合、デフォルトで毎月 25 日の午前 10 時にリマインダーが送信されます。
- 「設定」ページで「自動メンバー催告請求書」自動化タスクを見つけて、「編集」ボタンをクリックし、「トリガー条件」でリマインダーの時間を設定します。
自動化タスクのテスト（催告リマインダーの送信）
- デフォルトで請求書のアップロード自動化タスクを有効にしています。毎月 25 日の午前 10 時にリマインダー通知が正常に送信されるか確認できます。「今すぐ実行」をクリックしてリマインダー通知が受信されるかどうかをテストすることもできます。
請求書の提出
- 従業員は受け取った催告リマインダーを通じて請求書を提出でき、システムは請求書を自動的に「メンバーが提出した請求書」データベースに追加します。
提出された請求書の確認
- 提出されたすべての請求書情報は「メンバーが提出した請求書」データベースに保存され、いつでも確認および管理できます。

Airtable から Bika.ai への移行方法

移行は簡単です。

Airtable からデータを CSV または Excel 形式でエクスポートします。
Bika.ai にサインアップし、データインポートツールを使用してデータを転送します。
Bika.ai で自動化テンプレートを設定し、AI 自動化のメリットをすぐに享受できます。

AI自動化テンプレートをお勧めします

DingTalk通知の自動化

Bika を通じて DingTalk グループへの定期的なメッセージ送信を自動化します。定期通知、更新、アラートの送信プロセスを簡素化し、チームの協力効率を向上させます

Dynamic Email Automation for Partner Onboarding

Dynamic Email Automation for Partner Onboarding simplifies the onboarding process by automating personalized emails and follow-ups. It ensures timely communication, tracks partner engagement, and reduces manual work. With automated reminders and seamless integration, your team can focus on building stronger partnerships while the system handles the rest.

クロスボーダー電子商取引サプライヤー注文協力

クロスボーダーEC向けに設計された効率的な注文協働プロセス。インテリジェントマッチングとローテーションメカニズムにより、C2B注文タスクを適切なサプライヤーに自動的に割り当て、注文受信から生産・納品までの全プロセスを自動化し、チームの効率を向上させ、手動ミスを削減します。

Eisenhower Matrix

Dwight D. Eisenhower, the 34th U.S. president and WWII's Allied Supreme Commander, also led NATO's forces. He developed the Eisenhower matrix to enhance his time management skills, making critical decisions in various roles.

Email リマインダー

タイマーリマインダーは便利な機能で、リマインダーの時間を設定することができ、指定した日時に、関連するメンバーがリマインダーメールを受信するようにし、タイムリーに関連事項を処理するために、重要な情報を見逃すことがないようにします。