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Los gerentes financieros necesitan utilizar herramientas de automatización para resolver muchos de los problemas que encuentran en la oficina, como los relacionados con la cobranza periódica de facturas pagadas. Airtable suele ser una de las primeras opciones a considerar, pero si busca una alternativa a Airtable, tal vez pueda considerar la plantilla de Bika.ai Cobranza periódica de facturas pagadas
Airtable es una plataforma basada en la nube que combina la simplicidad de una hoja de cálculo con el poder de una base de datos, diseñada para crear, compartir y colaborar. Sin embargo, presenta ciertas limitaciones.
La plataforma de Airtable tiene una estructura basada en "bases" que puede resultar compleja para los usuarios no técnicos. Además, tiene un límite de 125.000 registros por base en el plan de negocios y carece de capacidades de automatización incorporadas en sus plantillas.
Bika.ai, por otro lado, es una base de datos de automatización de IA proactiva que automatiza tareas repetitivas e integra sin problemas en marketing, ventas y gestión de proyectos. Ofrece plantillas plug-and-play que facilitan la automatización de los procesos empresariales.
| Característica | Airtable | Bika.ai |
|---|---|---|
| Precio | Planes gratis disponibles, planes pagos desde $20/usuario/mes | Planes gratis disponibles, planes pagos desde $9.99/usuario/mes |
| Tipo de plataforma | Base de datos sin código | Base de datos sin código con automatización de IA |
| Facilidad de uso | Estructura de base complicada para usuarios no técnicos | Estructura de árbol de directorio fácil de usar y amigable para usuarios generales |
| Registros por base de datos | Hasta 125.000 registros por base en el plan de negocios | Hasta 1.500.000 registros por base de datos en el plan de equipo |
| Automatización | Capacidades de automatización básicas con limitados desencadenantes y acciones | Capacidades de automatización avanzadas con numerosos desencadenantes y acciones |
| Plantilla | Plantillas sin capacidad de automatización; no se pueden publicar ni compartir automatizaciones | Numerosas plantillas automatizadas de IA plug-and-play con contenido preestablecido; soporta publicación y compartición de automatizaciones |
| Almacenamiento | 100 GB de adjuntos por base | 800 GB por espacio |
| API | APIs limitadas | Plataforma API-first que convierte cada característica en un punto final de integración para la automatización |
La interfaz de usuario de Airtable puede ser compleja, mientras que Bika.ai utiliza un diseño de árbol de directorio más sencillo. Además, Bika.ai puede manejar hasta 1.500.000 registros por base de datos en el plan de equipo, en comparación con Airtable.
Bika.ai también cuenta con una automatización de IA integrada en las misiones y flujos de trabajo, que requiere menos intervención manual. Además, sus plantillas son plug-and-play y soportan la publicación y compartición, lo que facilita la colaboración.
Bika.ai ofrece un nivel gratuito generoso y opciones de pago escalables que ofrecen un mejor valor en comparación con Airtable.
Los planes de precios de Airtable pueden resultar costosos para equipos más grandes y uso extensivo, mientras que Bika.ai ofrece soluciones rentables sin sacrificar características y capacidades.
Elija Bika.ai si necesita:
El cambio es sencillo:
La plantilla incluye una tabla de datos y una tarea de automatización.
Instale esta plantilla en su espacio de trabajo de Bika. Si necesita gestionar varios proyectos al mismo tiempo, puede instalar esta plantilla varias veces. Una plantilla corresponde a un proyecto.
Necesita invitar al gerente financiero a unirse al espacio de trabajo. Puede establecer el rol como "gerente financiero" y luego crear un enlace de invitación.
Acceda a la interfaz de edición de la tarea de automatización "Cobranza automática de facturas" y puede modificar las condiciones de activación y las acciones de ejecución. Si no se configura, por defecto se enviará un recordatorio automáticamente el día 25 de cada mes a las 10:00 a.m.
Establezca la información correspondiente del solicitante en la gestión de facturas para que se puedan enviar mensajes al momento de cobrar las facturas. Si no se configura, la función de cobranza de facturas no funcionará correctamente.
Hemos activado por defecto la tarea de automatización "Cobranza automática de facturas". Puede comprobar si se ha enviado el recordatorio con éxito el día 25 de cada mes a las 10:00 a.m. También puede hacer clic en "Ejecutar ahora" para probar si recibe el recordatorio.
El solicitante puede presentar la factura a través del recordatorio de cobranza recibido y el sistema añadirá automáticamente la factura a la tabla de datos "Gestión de facturas".
Cuando el solicitante presente la factura, el gerente financiero recibirá un recordatorio de presentación de factura y necesita confirmar si la factura presentada es correcta.
En la gestión de facturas, puede ver toda la información de las facturas presentadas, incluyendo el estado de la factura, el presentador, la hora de presentación, etc.
Esta plantilla es muy adecuada para:
Puede modificar el tiempo y la frecuencia en la interfaz de edición de la tarea de automatización. La tarea de automatización se ejecutará según el tiempo y la frecuencia establecidos y luego enviará el recordatorio.
Puede desactivar el interruptor en la página de automatización para detener el envío automático de recordatorios.
Toda la información de las facturas presentadas se almacenará en la tabla de datos "Gestión de facturas" y puede ver y gestionar estos datos en cualquier momento.
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