專案經理必備！每周例會自動提醒神器

Bika

August 07, 2024

1 min read

專案經理，你是否常常為了確保每周例會的順利進行而費心費力？是否擔心團隊成員因忘記例會時間而影響工作效率？今天，我們要為你介紹一款能解決你這些煩惱的神器——Bika.ai 的每周例會提醒（企微）模板。

一、專案經理為何需要每周例會提醒（企微）模板？

在繁忙的專案管理工作中，時間和精力都顯得尤為寶貴。想象一下以下場景：

你正在為一個重要專案的進度焦頭爛額，突然發現臨近例會時間，卻還沒來得及通知團隊成員。手忙腳亂地發送通知，不僅容易出錯，還可能遺漏某些關鍵信息。又或者，你精心準備了例會的議程，但部分成員因為沒有提前得知，未能做好充分的準備，導致例會效率低下。

而有了每周例會提醒（企微）模板，這些問題都將迎刃而解。它能自動在例會前向團隊成員發送包含時間、地點和議程安排的提醒，確保大家都能準時且有備而來，大大提高了例會的準備度和參與度，也為你節省了大量的時間和精力。

二、Bika.ai 的權威設計

Bika.ai 的團隊深入研究了專案經理的工作需求和行業特點，結合大量的市場實踐經驗，精心打造了這款每周例會提醒（企微）模板。

我們深知專案經理在協調團隊、推進專案進度方面所面臨的挑戰，因此，這個模板的每一個功能和細節都經過了精心的打磨和優化，旨在為你提供最便捷、最高效的服務。

三、模板帶來的巨大價值

自動提醒，高效便捷
- 每週團隊同步會議時，不再需要你逐個通知，模板自動發送提醒，讓團隊成員提前做好準備，避免因溝通不暢而浪費時間。
- 在專案狀態評審會議前，成員能提前整理好相關資料，使會議更加高效。
無縫集成，輕鬆使用
- 與企業微信完美融合，你和團隊成員無需學習新的工具或技能，就能輕鬆上手。
簡單配置，個性定制
- 你可以根據專案的具體需求，自定義提醒的時間、內容和格式，滿足不同專案的獨特要求。
節省時間，提升效率
- 不再為通知例會而耗費精力，你可以將更多的時間投入到專案的核心工作中，提升整體工作效率。

四、如何使用每周例會提醒（企微）模板

配置這款模板非常簡單，只需按照以下步驟操作：

在企業微信群中添加群機器人，用於發送提醒消息。
複製群機器人的 Webhook 地址。
編輯模板中的自動化 Action。
將群機器人的 Webhook 地址粘貼到模板中的自動化 Action 中。
測試自動化 Action 是否正常工作，確保沒有問題後即可啟用該自動化。

專案經理們，不要再讓例會的組織和通知成為你的負擔。趕快使用 Bika.ai 的每周例會提醒（企微）模板，讓你的專案管理工作更加輕鬆高效，帶領團隊順利完成一個又一個專案！

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