在現今競爭激烈的商業世界中，審計支持的重要性日益凸顯。然而，許多企業和團隊在這方面卻面臨著諸多困境。比如，財務部門常常苦於難以及時收到已付款發票，導致財務流程延誤，數據管理混亂。這不僅影響了工作效率，還可能帶來潛在的財務風險。

Bika.ai 深知這一問題的嚴峻性，經過深入研究和大量實踐反饋，專為解決審計支持場景的難題推出了付款發票定期催收模板。

一、權威背書

Bika.ai 在審計支持場景的研究和實踐方面投入了大量精力。我們的團隊與眾多企業合作，深入了解他們在財務審計過程中的痛點和需求。基於這些寶貴的經驗，我們不斷優化和完善付款發票定期催收模板，使其更符合市場需求和用戶期待。

二、價值凸顯

這款模板為團隊協作效率帶來的價值不可估量。首先，它極大地提高了工作效率，省去了人工催收的繁瑣過程，節省了大量時間。其次，有效降低了人為出錯的概率，確保了數據的準確性。再者，模板具有高度的可定制性，能根據不同企業的具體需求進行靈活配置。不僅如此，它使用便捷，成本低廉，為企業節省了大量的人力和物力資源。

對於財務經理、行政人員、會計、團隊領導和人力資源經理等人群來說，這都是一款不可多得的工具。它可以幫助財務經理高效管理和收集發票，行政人員更好地協助員工提交發票和報銷申請，會計輕鬆整理和核對發票數據，團隊領導及時了解團隊成員的報銷情況，人力資源經理有效地管理員工的報銷流程。

三、執行指南

接下來，讓我們詳細了解一下如何使用這款神奇的模板：

1. 安裝模板：將模板安裝到你的 Bika 空間站中。如果有多個項目需要管理，可以多次安裝，一個模板對應一個項目。
2. 分配財務經理角色：邀請財務經理加入空間站，並設置為“財務經理”角色，創建邀請鏈接。
3. 配置自動化任務：進入“自動催收發票”自動化任務的編輯界面，你可以根據需求修改任務的觸發條件和執行動作。若不做修改，默認每月 25 號上午 10 點自動發送提醒。
4. 初始化請款人信息：在“發票管理”中設置好對應的請款人信息，確保催收功能正常運行。
5. 測試自動化任務（發送催收提醒）：默認已開啟“自動催收發票”任務，你可以在每月 25 號上午 10 點查看提醒通知是否成功發送，也可直接點擊“立即運行”進行測試。
6. 提交發票：請款人收到催收提醒後，可在其中提交發票，系統會自動添加到“發票管理”數據表中。
7. 確認發票：請款人提交發票後，財務經理會收到提醒，需確認發票是否正確。
8. 查看提交的發票：在“發票管理”中，你可以隨時查看所有提交的發票信息，包括發票狀態、提交人、提交時間等。

四、常見問題解答

1. 如何更改提醒時間和頻率？ 你可以在自動化任務的編輯界面修改觸發條件設定的時間和頻率，自動化任務將按照你設定的時間和頻率執行並發送提醒通知。

2. 如果我想停止自動發送提醒怎麼辦？ 你可以在自動化頁面關閉開關，即可停止自動發送提醒。

3. 如何查看和管理發票數據？ 所有提交的發票信息將存放在“發票管理”數據表中，你可以方便地查看和管理。

總之，Bika.ai 的付款發票定期催收模板是解決審計支持難題的得力助手，能為你的團隊帶來高效、便捷和準確的財務管理體驗。趕快行動起來，讓它為你的工作助力！

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