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在商務活動中，發票爭議常常成為困擾企業運營的一大難題。你是否曾遭遇過財務部門因未能及時收到發票而導致賬務混亂？或者因為發票管理不善而引發的內部溝通障礙？這不僅降低了工作效率，還可能為企業帶來潛在的財務風險。
Bika.ai 的付款發票定期催收模板正是為解決這一難題而生。
在企業的日常運營中，發票爭議的場景屢見不鮮。例如，請款人拖延提交發票，導致財務流程受阻；又或者發票信息不準確、不完整，增加了財務核對的難度。這些問題不僅浪費了大量的時間和人力成本，還可能影響企業的資金流動和決策制定。
Bika.ai 對發票爭議解決場景進行了深入研究和大量實踐反饋。基於對用戶需求和市場特點的精准把握，開發出了這款專業且高效的付款發票定期催收模板。
提高團隊協作效率 付款發票定期催收模板實現了自動化流程，確保請款人按時提交發票，財務部門及時處理，大大縮短了整個發票管理周期，讓團隊成員能夠將更多精力投入到核心業務中。
節省時間和成本 不再需要人工反覆催收和核對，自動化的提醒和收集功能，極大地提高了工作效率，降低了人力和時間成本。
減少錯誤率 模板的標準化流程和數據管理，有效避免了人為疏忽造成的發票信息錯誤，提高了財務數據的準確性。
定制化和靈活性 可以根據企業的具體需求和流程進行配置，滿足不同規模和行業的企業需求。
此模板適用於財務經理、行政人員、會計、團隊領導和人力資源經理等眾多角色。
安裝模板 將模板安裝到 Bika 空間站中，可根據項目需求多次安裝。
分配財務經理角色 邀請財務經理加入空間站，設置為“財務經理”角色並創建邀請鏈接。
配置自動化任務 進入“自動催收發票”任務的編輯界面，可修改任務的觸發條件和執行動作。
初始化請款人信息 在“發票管理”中設置好請款人信息，確保催收功能正常使用。
測試自動化任務 每月 25 號上午 10 點可查看是否成功發送提醒通知，也可直接點擊“立即運行”測試。
提交發票 請款人在收到催收提醒後提交發票，系統自動添加到“發票管理”数据表中。
確認發票 財務經理收到提交發票的提醒後確認是否正確。
查看提交的發票 在“發票管理”中可查看所有發票信息，包括狀態、提交人、提交時間等。
常見問題：
如何更改提醒時間和頻率？ 在自動化任務的編輯界面修改觸發條件設定的時間和頻率。
如果想停止自動發送提醒怎麼辦？ 在自動化頁面關閉開關即可。
如何查看和管理發票數據？ 所有提交的發票信息存放在“發票管理”数据表中，可隨時查看和管理。
Bika.ai 的付款發票定期催收模板是你解決發票爭議、提升工作效率的得力助手。趕快行動起來，讓它為你的企業帶來全新的變革！
Coming soon
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