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作為 IT 經理，在辦公中常常面臨諸多問題，其中 IT 資產管理與提醒便是一大難題。以往，Zapier 可能是眾多 IT 經理的首選工具，但如今，我們有了全新且更優質的替代方案——Bika.ai 的 IT 資產管理與提醒模板。
Zapier 雖在連接各類網路應用以實現任務自動化方面有一定優勢，但也存在諸多局限。例如，其“Tables”功能存在不足，表與自動化功能相互分離，使用體驗不佳，且各部分單獨收費，成本較高。
而 Bika.ai 作為一款集成式的主動型 AI 自動化資料庫，在多方面展現出明顯優勢。
| 特徵 | Zapier | Bika.ai |
|---|---|---|
| 定價 | 自動化每月 19.99 美元起，資料庫每月 20 美元起 | 每位使用者每月 9.99 美元起 |
| 每月自動化任務量 | 每月起始 750 個任務 | 每月起始 30,000 次運行 |
| 資料庫整合 | 資料庫與自動化分離，需額外付費 | 整合了視覺化資料庫與自動化功能 |
| 最大記錄量 | 最高方案 500,000 筆記錄 | 最高方案 1,500,000 筆記錄 |
| 提供的表格數量 | 最高方案 50 個表格 | 不限表格數量 |
| 模板 | 模板無預填內容 | 即插即用模板，含預填內容及詳細指南 |
| 定制化 | 受限於應用連接和方案限制 | 基於 API 優先設計，定制化程度高 |
| 整合 | 超過 6,000 個應用 | 透過與 Zapier、Make、Pabbly 等整合，超過 6,000 個應用 |
| 資料處理 | 欄位類型和視圖有限 | 38 種欄位類型和 13 種節點資源 |
| 主動式自動化 | 無 | 具備主動式 AI，管理和排程任務 |
Bika.ai 的團隊深入研究了 IT 經理群體，依據行業知識和用戶需求，結合市場實踐，精心設計出了 IT 資產管理與提醒模板。
Bika.ai 的 IT 資產管理與提醒模板能為 IT 經理帶來諸多價值。例如，它能提升效率，節省時間，降低出錯率，支持定制化，方便快捷，還能節省成本。
具體而言，它能實現追蹤 IT 資產、安排維護、接收保修提醒、生成庫存報告、識別過時軟體、自動化報告生成、管理 IT 庫存、接收關鍵問題警報、分配 IT 資產給員工、監控資產使用情況、進行 IT 審計、計劃資產更換、確保遵守法規、最小化停機時間、追蹤資產折舊、監控軟體許可證、處理服務請求、管理事件報告、安排系統更新、確保數據保護、回收 IT 資產、進行風險評估、規劃 IT 資源預算、高效分配 IT 資源、自動化常規 IT 任務、增強 IT 安全性、管理 IT 幫助台操作、促進變更管理、追蹤資產移動、生成定制報告、監控 IT 設備狀態、應對 IT 緊急情況等功能。
首先，安裝模板，然後完成初始化任務，填寫所需的設置以調整模板滿足您的需求。接著，進行自動化設置，配置數據收集和報告生成的自動化任務。
切換過程相對簡單。首先，評估您在 Zapier 中現有的工作流程，確定如何在 Bika.ai 中複製或增強它們。接著，註冊 Bika.ai 並探索其豐富的模板庫，找到匹配或優於現有自動化的模板。最後，將您在 Zapier Tables 中的數據以 CSV 或 Excel 格式導出並導入 Bika.ai，即可立即受益於其強大的自動化功能。
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