Bika.ai vs Airtable: 在提升數據管理方面

Bika

August 29, 2024

2 min read

提升數據管理，您真的找對方法了嗎？

在當今數字化時代，提升數據管理已成為企業和團隊面臨的重要課題。您是否曾經為此感到困擾，嘗試尋找各種解決方案，甚至求助於像 Airtable 這樣的工具？但現在，Bika.ai 的出現為您帶來了新的選擇。

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Airtable 與 Bika.ai 關鍵特性一覽

Airtable 作為一款雲端平台，融合了電子表格的簡易性與資料庫的強大功能，旨在助力用戶創建、共享與協作。然而，它在一些方面也存在不足。與之相比，Bika.ai 作為一款主動式 AI 自動化資料庫，在眾多方面展現出卓越之處。

特性	Airtable	Bika.ai
定價	免費提供，付費計劃從每月 20 美元/用戶起	免費提供，付費計劃從每月 9.99 美元/用戶起
平台類型	無代碼資料庫	無代碼 AI 自動化資料庫
易用性	對於非技術用戶，基礎結構較為復雜	目錄樹結構簡單易用，對普通用戶友好
每個資料庫的記錄數	商務計劃中每個基礎最多 125,000 條記錄	團隊計劃中每個資料庫最多 1,500,000 條記錄
自動化	基本的自動化功能，觸發器和操作有限	先進的自動化功能，具有廣泛的觸發器和操作
模板	模板不具備自動化能力，且不能自動發布和共享	大量即插即用的 AI 自動化模板，具有預設內容，支持自動化發布和共享
存儲	每個基礎 100GB 的附件	每個空間 800GB
API	有限的 API	API 優先的平台，將每個功能作為自動化的集成端點

Bika.ai 與 Airtable 的差異之處

直觀的用戶界面布局 Airtable 圍繞“基礎”概念構建的用戶界面布局可能對不熟悉資料庫概念的用戶來說過於復雜。而 Bika.ai 採用的目錄樹布局簡單直觀，便於用戶管理各種資源。
龐大的記錄容量 Airtable 在可直接購買的商務計劃中，每個基礎最多支持 150,000 條記錄。而 Bika.ai 在直接可購買的團隊計劃中，每個資料庫可支持高達 1,500,000 條記錄。
融合任務和工作流程的 AI 自動化 Airtable 雖然提供基本自動化工具，但需要手動設置和持續監控。Bika.ai 以 AI 驅動的自動化為核心，主動管理工作流程和數據分析，大大提高了生產力。
即插即用的模板 Airtable 的模板缺乏自動化能力且不能共享。Bika.ai 不僅提供了一系列即插即用的模板，還支持發布和共享，加速了團隊內外的自動化交付。

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Bika.ai 在提升數據管理場景中的研究與實踐反饋

Bika.ai 對提升數據管理的場景進行了深入研究，並依據用戶的實際反饋不斷優化。它專為相關受眾和市場量身打造，旨在提高效率、節省時間。

提升數據管理自動化為團隊協作效率帶來的價值

提升數據管理的自動化為團隊協作效率帶來了諸多價值，比如提高效率、節省時間、降低錯誤率、支持定制化、便捷性以及節約成本等。像財務經理、行政人員、員工、會計、團隊領導和人力資源經理等都能從中受益。此外，還有更多場景可以應用這一模板，其應用案例包括提升數據管理。

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如何使用 Bika.ai 的發票整理提醒模板

為了方便財務和行政人員的工作，系統將根據您的設置，定期自動提醒公司同事收集發票並提交申請。同事們可以快速拍照上傳發票，幫助財務和行政人員迅速整理發票數據，用於後續的報銷或報稅流程。

該模板包含一個數據表和一個自動化任務。

自動化任務“自動向成員催收發票”：在每月 25 日上午 10 點，自動向成員催收發票。
數據表“成員提交的發票”：用於存放員工提交的發票信息。

使用步驟如下：

安裝模板：將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。
配置自動化任務：進入“自動向成員催收發票”自動化任務的編輯界面，修改任務的觸發條件和執行動作。
測試自動化任務（發送催收提醒）：可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知，也可以直接點擊“立即運行”來測試是否收到提醒通知。
提交發票：員工可以通過已收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將發票添加到“成員提交的發票”數據表中。
查看提交的發票：所有提交的發票信息將存放在“成員提交的發票”數據表中，您可以隨時查看和管理。

如何從 Airtable 切換到 Bika.ai？

切換非常簡單：

從 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式導出您的數據。
註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具轉移您的數據。
在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即體驗 AI 自動化的好處。

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