在當今快節奏的商業世界中，延遲提交發票的問題常常讓企業陷入困境。你是否曾遭遇以下場景：

財務經理在報稅期間焦頭爛額，因為員工提交的發票零零散散，錯過了報稅的最佳時機；行政人員為了催促員工提交發票，耗費大量時間和精力，卻依然效果不佳；員工自己也因為忙碌而忘記及時提交報銷單和發票，導致個人財務周轉困難。

面對這些困境，Bika.ai 的發票整理提醒模板將是你的救星！

一、權威保障

Bika.ai 對延遲提交發票這一場景進行了深入的研究和大量的實踐反饋。我們充分了解企業和員工在這方面的痛點，並根據不同的用戶需求和市場特點，精心打造了這款發票整理提醒模板。我們致力於提高工作效率，為你節省寶貴的時間。

二、價值凸顯

1. 提高效率 使用 Bika.ai 發票整理提醒模板，自動化的流程讓發票催收不再依賴人工，大大提高了工作效率，節省了人力成本。

2. 及時反饋 自動發送提醒通知，確保每一位員工都能在第一時間收到提醒，及時提交發票，避免延誤。

3. 數據整理 集中管理和整理發票數據，方便財務和行政人員快速查找和處理，為後續的報銷和報稅流程提供便利。

4. 減少遺漏 完善的自動化流程，確保每一張發票都能得到及時處理和跟蹤，最大程度地減少了發票遺漏的可能性。

這款模板不僅適用於財務經理、行政人員、員工、會計，也適用於團隊領導和人力資源經理等，為各類人群帶來便利。

三、操作指南

1. 安裝模板 將模板安裝到你的 Bika 空間站中。如果有多個項目需要管理，可以多次安裝，一個模板對應一個項目。

2. 配置自動化任務 進入“自動向成員催收發票”自動化任務的編輯界面，你可以根據實際需求修改任務的觸發條件和執行動作。默認每月 25 號上午 10 點發送提醒，如果需要調整，在“設置”頁面中找到該任務，點擊“編輯”按鈕，在“觸發條件”中設置提醒時間。

3. 測試自動化任務（發送催收提醒） 我們已默認開啟“上傳發票”的自動化任務，你可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知，也可以直接點擊“立即運行”來測試是否收到提醒通知。

4. 提交發票 員工可以通過已收到的催收提醒提交發票，系統會自動將發票添加到“成員提交的發票”數據表中。

5. 查看提交的發票 所有提交的發票信息將存放在“成員提交的發票”數據表中，你可以隨時查看和管理。

四、常見問題解答

1. 如何更改提醒時間和頻率？ 你可以在自動化任務的編輯界面修改觸發條件設定的時間和頻率，自動化任務會按照你設定的時間和頻率執行並發送提醒通知。

2. 如何將新發票添加到數據表？ 打開“成員提交的發票”數據表，點擊工具欄中的“新增記錄”即可新增發票。或者，你也可以在已收到的任務提醒中提交，系統會自動將發票添加到數據表中。

3. 如果我想停止自動發送提醒怎麼辦？ 你可以在自動化頁面關閉開關以停止自動發送提醒。

4. 如何查看和管理發票數據？ 所有提交的發票信息都存放在“成員提交的發票”數據表中，你可以隨時查看和管理這些數據。

不要再讓延遲提交發票的問題困擾你的工作和生活，趕快使用 Bika.ai 發票整理提醒模板，享受高效便捷的工作體驗吧！

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