在現今快節奏的商業世界中，及時提交發票已成為許多企業和團隊面臨的一大挑戰。你是否經歷過以下這些令人頭疼的情境呢？

發票提交不準時，財務工作亂成一團

每到報銷或報稅的節點，財務和行政人員總是忙得焦頭爛額，因為同事們提交發票的時間總是不統一，甚至經常拖延。這不僅增加了財務人員的工作量，還可能導致報銷和報稅流程的延誤，給公司帶來不必要的麻煩。

手工催收效率低，容易遺漏

傳統的手工催收方式不僅耗時費力，而且容易出現遺漏的情況。行政人員需要一個個地去提醒同事，還要反覆確認是否已經收到發票，這大大降低了工作效率。

發票數據混亂，整理難度大

同事們提交的發票格式各異，數據不規範，這使得財務和行政人員在整理發票數據時面臨巨大的困難。要從這些混亂的數據中提取有用信息，無異於大海撈針。

面對這些困境，Bika.ai 的發票整理提醒模板應運而生，為你提供了完美的解決方案！

權威保障

Bika.ai 在發票管理領域進行了深入的研究和實踐，充分了解了用戶的需求和痛點。我們的團隊根據大量的用戶反饋和實際應用案例，不斷優化和完善這一模板，使其更符合市場需求和用戶習慣。

價值凸顯

使用 Bika.ai 的發票整理提醒模板，你將獲得諸多價值：

1. 大幅提高工作效率：自動化的提醒和收集流程，讓你不再需要手工催收，節省了大量的時間和精力。
2. 降低錯誤率：規範的發票提交格式和自動化的數據整理，有效減少了人工操作帶來的錯誤。
3. 定制化服務：你可以根據公司的具體需求，靈活設定提醒時間和頻率，滿足不同的業務場景。
4. 方便快捷：員工只需要通過收到的催收提醒輕鬆提交發票，操作簡單易懂。
5. 節約成本：提高了工作效率，減少了人力投入，為公司節省了運營成本。

這一模板適用於各種人群，包括財務經理、行政人員、員工、會計、團隊領導和人力資源經理等。不論你處於哪個崗位，都能從中受益。

執行指南

接下來，讓我們一起看看如何使用這一神奇的模板：

1. 安裝模板 將本模板安裝到你的 Bika 空間站中。如果你需要同時管理多個項目，可以多次安裝，一個模板對應一個項目。

2. 配置自動化任務 進入“自動向成員催收發票”自動化任務的編輯界面，你可以根據實際需求修改任務的觸發條件和執行動作。默認情況下，每月 25 日上午 10 點會自動向成員催收發票。你可以在“設置”頁面中找到該自動化任務，點擊“編輯”按鈕，在“觸發條件”中設置提醒時間。

3. 測試自動化任務 我們已經默認開啟了“上傳發票”的自動化任務，你可以在每月 25 日上午 10 點查看是否成功發送提醒通知。也可以直接點擊“立即運行”來測試是否收到提醒通知。

4. 提交發票 員工可以通過已收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將發票添加到“成員提交的發票”數據表中。

5. 查看提交的發票 所有提交的發票信息將存放在“成員提交的發票”數據表中，你可以隨時查看和管理。

在使用過程中，如果你遇到任何問題，也不必擔心。以下是一些常見問題的解答：

1. 如何更改提醒時間和頻率？ 你可以在自動化任務的編輯界面修改觸發條件設定的時間和頻率。自動化任務會根據你設定的時間和頻率來執行，然後發送提醒通知。

2. 如何將新發票添加到數據表？ 打開“成員提交的發票”數據表，點擊工具欄中的“新增記錄”即可新增發票。或者，你也可以在已收到的任務提醒中提交，系統會自動將發票添加到數據表中。

3. 如果我想停止自動發送提醒怎麼辦？ 你可以在自動化頁面關閉開關以停止自動發送提醒。

4. 如何查看和管理發票數據？ 所有提交的發票信息將存放在“成員提交的發票”數據表中，你可以隨時查看和管理這些數據。

不要再為發票提交的問題而煩惱了，趕快使用 Bika.ai 的發票整理提醒模板，讓你的工作更加輕鬆高效！

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