行政助理必備！飛書定時提醒，效率提升神器
Bika
August 07, 2024
1 min read
行政助理的工作往往瑣碎而繁雜，如何在忙碌中保持有序，提高工作效率？今天要為大家介紹一款專為行政助理量身打造的神器——飛書定時提醒！
一、為何行政助理需要飛書定時提醒？
行政助理在日常工作中需要處理各種事務，例如安排會議、跟蹤任務進度、通知重要事項等等。然而，依靠人工記憶和提醒很容易出現疏漏和延誤。
比如，在安排重要會議時，如果沒有及時提醒與會人員，可能導致會議無法順利進行；在跟蹤工單狀態時，如果忘記了截止日期，可能會影響整個工作流程。這時候，飛書定時提醒就派上了大用場。它可以按照設定的時間，自動發送提醒消息，確保每一個環節都能準時推進，大大減少了人為疏忽帶來的問題。
二、權威背書：Bika.ai 精心打造
Bika.ai 的團隊深入研究了行政助理的工作場景和需求，結合行業經驗和市場實踐，專門設計了這款飛書定時提醒模板。
其背後有著專業的研發團隊和成熟的技術支持，致力於為行政助理提供高效、便捷的解決方案。
三、價值凸顯：解決行政助理的痛點
-
提高效率
- 自動提醒待辦事項，避免遺漏，讓行政助理可以更加有序地安排工作。
- 減少重復性的人工操作，節省時間和精力。
-
精準跟蹤
- 實時跟蹤工單狀態、項目進度，確保工作按計劃進行。
- 及時通知團隊成員變更更新，避免信息不對稱。
-
定制化服務
- 支持文本、富文本、消息卡片等多種消息類型的自定義，滿足不同場景的需求。
- 可以根據具體的工作流程和時間安排進行個性化設定。
-
成本節約
- 降低因溝通不暢、延誤帶來的潛在成本。
四、使用方法：輕鬆上手
- 填寫 Webhook 地址
- 按照向導提示，準確填寫飛書群機器人的 webhook 地址。
- 配置通知內容
- 在界面上精心編輯你需要發送的消息，無論是簡潔的文本，還是豐富多彩的富文本，甚至是交互式卡片，都能輕鬆搞定。
- 設定發送時間
- 精確選擇消息的發送時間和頻率，比如每天上午 10 點準時發送。
- 啟動自動化任務
- 保存你的精心配置，然後啟動自動化任務，此後模板將按照你設定的計劃準時發送消息。
行政助理們，快來使用飛書定時提醒模板，讓工作更加輕鬆高效，輕鬆應對各種挑戰！
推薦閱讀
推薦AI自動化模板
IT 资产管理与提醒
全面的 IT 资产管理解决方案，用于发送维护提醒
线索流程自动化管理
线索流程自动化管理，包含线索池、销售轮询分配表、线索提交表单、线索自动派发、线索自动回收及线索仪表盘。自动分配线索，回收超时未跟进线索，实时监控状态，提高效率和转化率。
Lightweight CRM
A lightweight CRM template designed to manage companies, contacts, sales pipelines, investor opportunities, and activities efficiently
AI 自动化产品研发管理
AI 自动化产品研发管理模板助团队高效管理产品研发全流程，覆盖需求收集、任务分解、BUG追踪及版本迭代等环节。基于AI结构化数据智能分析优化，自动生成迭代报告，提升协作效能。
LinkedIn帖子自動化
您可以使用此模板實現AI自動化LinkedIn帖子，從數據庫中讀取準備好的LinkedIn內容，並自動發布，以幫助您增加社交媒體的曝光率，並自動記錄其公共URL以跟踪參與度。
Coming soon
連續7天自動化郵件觸達
快速建立一個連續7天自動化郵件觸達的自動化，特別適用於以下場景，包括：潛在客戶的連續觸達，產品發布倒計時連續營銷，新註冊用戶的連續歡迎郵件等。