突破傳統幻燈片框架！2025 年必知的最佳替代 PowerPoint 演示文稿軟件推薦

Bika

July 31, 2025

4 min read

為何要在 2025 年尋找 PowerPoint 的替代品？

在過去的幾十年中，PowerPoint 一直是演示文稿的首選軟件。然而，到了 2025 年，視覺溝通的格局已發生了巨大的變化。現代受眾期待更具動態性、互動性和視覺震撼力的體驗，傳統的演示文稿軟件已漸漸難以滿足這些需求。

首先，PowerPoint 的模板設計往往顯得過時，難以吸引現代受眾的目光。其次，在互動性方面，PowerPoint 存在局限性，難以實現如在線投票、即時反饋等互動功能。再者，對於一些高級功能，PowerPoint 的學習曲線較陡峭，使得初學者望而卻步。此外，在團隊協作上，PowerPoint 的表現也差強人意，多人同時編輯一份演示文稿時，容易出現版本管理混亂等問題。

正是基於這些原因，越來越多的用戶開始尋找替代 PowerPoint 的演示文稿軟件。現代的演示文稿軟件不僅在模板設計上更加新穎美觀，而且在互動性、協作性等方面都有了長足的進步，能更好地滿足用戶在不同場景下的需求，成為了強有力的 PowerPoint 替代品。

:::: key-takeaways ::::

現代受眾對演示文稿的要求日益提高，傳統軟件難以滿足。
PowerPoint 存在模板過時、互動性不足、學習曲線陡峭和協作限制等問題。
新型演示文稿軟件在多方面具有優勢，是理想的 PowerPoint 替代方案。 ::::

頂尖演示文稿軟件：您的下一個 PowerPoint 替代之選

以下為您精心挑選了幾款在 2025 年表現出色的演示文稿軟件，它們都可以作為 PowerPoint 的優秀替代品。

Powtoon

Powtoon 是一款以創意和動畫為核心的演示文稿工具。它的核心哲學是讓用戶輕鬆創建引人入勝的動畫演示文稿，適合那些希望通過生動有趣的方式傳達信息的用戶，如營銷人員、教育工作者等。

獨特功能：提供大量的角色、場景和動畫效果，可輕鬆打造動畫視頻式的演示文稿，大幅提升內容的吸引力。具有簡單易用的拖放式編輯界面，即使沒有設計經驗的用戶也能快速上手。
優點：能迅速吸引觀眾注意力，有效提升演示文稿的趣味性；團隊協作功能便捷，成員間可以輕鬆共享和編輯項目。
缺點：部分高級動畫功能可能需要一定的學習時間；免費版本有功能和水印限制。前往 Powtoon 官方網站

Canva

Canva 是一款廣受歡迎的全能設計平台，其演示文稿功能也十分強大。Canva 秉持著讓設計民主化的理念，適用於各個層次的用戶，從新手到專業設計師都能在這裡找到所需。

獨特功能：擁有海量的高質量模板，涵蓋各種風格和主題，用戶只需簡單修改文字和圖片即可快速完成一份專業的演示文稿。提供豐富的圖形、圖片和字體庫，便於用戶自定義設計。
優點：界面直觀，操作簡單，能在短時間內創建出精美的演示文稿；支持多人實時協作，方便團隊共同完成項目。
缺點：某些高級模板和素材需要付費才能使用；在處理大量頁面或複雜動畫時，可能會有輕微的運行延遲。前往 Canva 官方網站

Gamma

Gamma 是一款注重內容創意和互動性的演示文稿工具，旨在幫助用戶創建更具沉浸感的演示體驗，適合追求創新和與受眾深度互動的創作者、企業家等。

獨特功能：具有智能布局引擎，能根據用戶輸入的內容自動生成美觀的布局；支持添加互動元素，如鏈接、按鈕、嵌入視頻等，增強演示文稿的互動性。
優點：節省排版時間，提升創作效率；互動功能使演示文稿更具吸引力，能更好地與觀眾互動。
缺點：目前模板數量相對有限；一些高級互動功能的定制性可能稍顯不足。前往 Gamma 官方網站

Google Slides

作為 Google Workspace 的一部分，Google Slides 以其便捷的協作功能和雲端存儲特性備受用戶喜愛，尤其適合需要團隊協作完成演示文稿的場景，如企業團隊、學校班級等。

獨特功能：與 Google Drive 深度集成，用戶可以輕鬆存儲、共享和管理演示文稿。支持多人同時在線編輯，實時顯示其他成員的修改，便於團隊成員之間的高效溝通和協作。
優點：無需下載軟件，通過瀏覽器即可訪問和編輯；兼容性強，可輕鬆與其他 Google 應用程序配合使用。
缺點：在離線狀態下無法使用；設計功能相對一些專業設計軟件來說稍顯簡單。前往 Google Slides 官方網站

Beautiful.ai

Beautiful.ai 主打智能設計，能幫助用戶快速創建專業外觀的演示文稿，適用於那些時間緊迫但又需要高質量演示文稿的商務人士、企業員工等。

獨特功能：自動布局功能會根據用戶輸入的文本和圖片，智能生成美觀且一致的布局。提供多種設計主題和模板，可輕鬆切換整個演示文稿的風格。
優點：節省設計時間，快速生成高質量演示文稿；操作簡單，無需專業設計技能。
缺點：自定義程度相對有限，可能無法完全滿足某些用戶的個性化需求；一些高級功能需要升級付費才能使用。前往 Beautiful.ai 官方網站

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如何選擇最適合您需求的演示文稿軟件

面對眾多的演示文稿軟件，選擇最適合自己需求的工具至關重要。以下是一些需要考慮的因素：

易用性與高級功能：如果您是新手，或希望快速創建演示文稿，那麼易於上手的軟件可能更適合您；而如果您有一定的設計基礎，且需要使用高級功能，如複雜動畫、深度自定義等，則應選擇功能更強大的軟件。
協作能力：如果您需要與團隊成員共同完成演示文稿，那麼軟件的協作功能就顯得尤為重要。如是否支持多人同時編輯、版本管理、實時溝通等。
價格：了解軟件的價格模式，是免費使用、付費購買還是訂閱制，以及不同價格層次所包含的功能，根據自己的預算做出選擇。
集成功能：考慮軟件是否能與您常用的其他工具集成，如視頻會議軟件、內容庫等，以提高工作效率。
模板多樣性與自定義選項：模板的多樣性可以為您提供更多的設計靈感，而自定義選項則能讓您根據自己的需求打造獨一無二的演示文稿。
導出與共享選項：確保軟件支持您需要的導出格式，如 PDF、PPTX 等，以及方便的共享方式，如鏈接共享、在線發布等。

總之，找到一款完美替代 PowerPoint 的演示文稿軟件，需要您根據自己的具體需求和使用場景進行權衡。

超越演示文稿創作：自動化工作流程以獲得更廣泛的影響

演示文稿軟件主要幫助我們完成視覺內容的呈現，但在整個溝通和內容管理流程中，還有許多環節可以進一步優化。這時，像 Bika.ai 這樣的平台就能發揮巨大作用。

Bika.ai 不僅可以協助演示文稿的準備工作，還能在更廣泛的內容管理、數據可視化和協作場景中提供支持。例如，它可以自動導入數據用於創建圖表，實現內容在不同文檔間的自動更新，根據用戶需求生成個性化內容，自動完成共享操作，收集反饋信息，同步文件，將原始數據轉換為可用於演示文稿的視覺元素等。通過這些功能，用戶可以將整個工作流程進行精簡，而不僅僅局限於演示文稿本身。

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自動化您的溝通生態系統：Bika.ai 的「飛書定時提醒」模板

「飛書定時提醒」模板是 Bika.ai 上一款專為飛書用戶設計的自動化工具，旨在簡化和自動化飛書群組內的通知和提醒流程。

💡 為什麼要使用飛書群消息定時提醒

節省時間：自動發送消息，無需手動操作。
提高效率：支持多種消息類型（文本、富文本、消息卡片），滿足不同場景需求。
簡化流程：通過 Bika.ai 集成，簡化配置和使用流程。

👉 模板是如何工作的

自動化任務：該模板設置了一個自動化任務，工作日上午 10 點（UTC+8）觸發一次。自動化任務會根據您配置的消息內容，通過飛書發送通知。
自定義消息內容：您可以根據業務需求自定義消息內容，支持文本、富文本、消息卡片格式的通知，滿足不同場景的溝通需求。

🎯 使用步驟

設置定時發送時間：選擇消息的發送時間和頻率，例如每天上午 10 點發送。
執行器配置：
- 本模板分為了 3 個執行器進行展示。在實際使用過程中，可挑選自己適用的進行保留，刪除其它兩個執行器。否則執行一次，彈出的是 3 種相同內容但不同展現形式的消息。
- 需撤換飛書群機器人的 webhook 地址，（如何獲取機器人 Webhook 地址，請參考這裡）
- 編輯您需要發送的消息內容：
  - 設置文本類型：示例：" BIKA 定時提醒你好！這是一條來自 Bika 的文本類型的消息。飛書自定義機器人的創建教程請看下一條消息😄 "
  - 發送富文本消息：示例：
```
"content": [
  {
    "tag": "text",
    "text": "哈喽！這是一條來自 Bika 的富文本消息。"
  },
  {
    "tag": "at",
    "user_id": "all"
  },
  {
    "tag": "text",
    "text": "富文本消息配置說明："
  }
]
```
  - 發送消息卡片：示例：
```
{
  "header": {
    "title": "如何配置 Bika 的飛書群定時提醒？",
    "template": "blue"
  },
  "elements": [
    {
      "tag": "div",
      "text": "創建自定義機器人 [查看教程](https://bika.ai)"
    }
  ]
}
```
- 點擊「立即運行」或到了配置好的時間，自動化啟動後的效果：

👉 適用人群

個人與團隊：希望在飛書群內自動化通知和提醒。
組織：尋求簡化通信流程並提高效率。
企業：希望在飛書內增強協作和生產力。

飛書定時提醒模板的主要優勢

自動化：在預定時間自動發送通知、警報、提醒。
定制：通過 Bika.ai 提供的 GUI 定制消息，包括文本、富文本和交互式卡片。
集成：飛書和 Bika.ai 平台無縫集成，實現高效的工作流程管理。
易於使用：通過簡單的設置，輕鬆配置和部署通知。

常見問題

是否可以為特定的日期和時間安排消息？ 當然可以。Bika 允許您為消息傳遞指定日期、時間和重複模式。
我可以將其他操作或擴展集成到此模板中嗎？ 儘管模板提供了發送消息的基本功能，但您可以根據需要在 GUI 中探索其他集成或擴展。
是否有關於設置飛書自定義機器人 webhook 的文檔？ 是的，模板在示例消息內容中提供了有關創建自定義機器人和配置 webhook 地址的詳細步驟和文檔鏈接。

例如，在「設置任務提醒」方面，使用此模板可以自動定時提醒團隊成員完成特定任務，確保項目進度不受影響；「跟蹤工單狀態」時，可按設定時間發送工單進度更新，方便相關人員掌握最新情況；「提醒專案截止日期」能讓成員提前做好準備，避免延誤。在演示文稿的準備過程中，它可以自動提醒成員提交相關素材，或在完成初稿時通知審核人員。總之，「飛書定時提醒」模板能有效提升整個溝通流程的效率，增強團隊協作，使您從任何替代 PowerPoint 的演示文稿軟件中獲得更大的價值。

「飛書定時提醒」模板