2025年超越PowerPoint：提升訊息傳達的最佳演示文稿軟件推薦

Bika

July 31, 2025

5 min read

為何在2025年尋找PowerPoint的替代方案？

在過去的幾十年裡，PowerPoint一直是演示文稿的首選工具。然而，到了2025年，視覺溝通的格局已經發生了巨大的變化。現代受眾期待更具動態性、互動性和視覺震撼力的體驗，而傳統的演示文稿軟件，如PowerPoint，在某些方面已無法滿足這些日益增長的需求。

首先，PowerPoint的模板往往顯得過時，難以為現代演示文稿帶來新鮮感和創意。再者，它缺乏足夠的互動性，難以吸引受眾積極參與。對於想要創建具有沉浸感和吸引力演示文稿的用戶來說，這是一個重大限制。此外，PowerPoint的高級功能學習曲線較陡峭，對於初學者或時間有限的用戶而言，難以快速上手並充分發揮其功能。在團隊協作方面，PowerPoint也存在不足，例如在多人同時編輯和實時溝通上，無法提供便捷高效的解決方案。

基於以上種種原因，許多用戶開始尋找PowerPoint的替代方案。現代演示文稿軟件提供了諸多優勢，如更直觀的界面，使操作更加便捷；豐富的互動元素，能有效吸引觀眾；強大的協作功能，方便團隊成員共同創作。如果您正在尋找一個能真正取代PowerPoint的工具，接下來我們將為您介紹一些頂尖的演示文稿軟件，它們將為您的演示文稿帶來全新的面貌。

:::: key-takeaways ::::

現代受眾期待更具動態性、互動性和視覺震撼力的演示文稿體驗。
PowerPoint存在如模板過時、互動性不足、高級功能學習曲線陡峭以及協作限制等問題。
現代演示文稿軟件具有更直觀的界面、豐富的互動元素和強大的協作功能等優勢。 ::::

頂尖演示文稿軟件：您替代PowerPoint的下一個選擇

以下為您精心挑選了一系列在2025年表現出色的演示文稿軟件，它們均是替代PowerPoint的上佳之選。

Powtoon

Powtoon是一款以創建動畫演示文稿著稱的軟件，其核心哲學是讓用戶輕鬆打造引人入勝的視覺故事。它非常適合營銷人員、教育工作者以及任何希望以有趣且互動的方式呈現信息的人士。其獨特之處在於提供大量可自定義的動畫模板，只需簡單拖放操作，就能創建充滿活力的演示文稿。此外，Powtoon還支持添加旁白和音樂，大大增強了演示文稿的吸引力。與PowerPoint相比，它的動畫效果更易操作且更具視覺衝擊力。缺點是免費版功能有限，且某些高級動畫效果可能需要一定學習成本。 powtoon 前往Powtoon官方網站

Canva

Canva是一個功能全面的設計平台，其演示文稿功能同樣出色。Canva的理念是讓設計變得簡單，任何人都能創作出專業級的作品。它適用於各種用戶，無論是專業設計師還是普通商務人士。 Canva擁有海量的模板庫，涵蓋各種風格和主題，能滿足不同場景需求。它的操作界面極其簡單，即使毫無設計經驗的用戶也能輕鬆上手。而且，Canva支持多人實時協作，方便團隊共同完成演示文稿。作為PowerPoint的替代方案，Canva的模板更具現代感和設計感。然而，一些高級元素可能需要付費才能使用。 canva 前往Canva官方網站

Gamma

Gamma是一款主打現代化和互動性的演示文稿軟件，它旨在幫助用戶創建能脫穎而出的演示文稿。Gamma尤其適合科技公司、創新團隊以及追求前沿展示方式的用戶。 Gamma的特色在於其基於區塊的編輯系統，讓內容組織更加靈活。它還提供了豐富的互動部件，如視頻嵌入、投票、問答等，增強了演示文稿的互動性。與PowerPoint相比，Gamma的界面更加新穎，互動功能更強大。但其缺點是，部分高級功能需要訂閱高級版本才能使用，且對網絡連接要求較高。 gamma 前往Gamma官方網站

Google Slides

Google Slides是谷歌Workspace套件中的一員，以其便捷的協作功能聞名。它基於雲端運行，適合需要多人合作完成演示文稿的團隊。 Google Slides最大的優勢在於其強大的協作功能，團隊成員可以實時共同編輯、評論和分享演示文稿。而且，它與其他谷歌應用（如文檔、表格等）集成良好，方便共享和同步數據。作為PowerPoint的替代品，Google Slides的協作功能是一大亮點。然而，其在離線使用時功能受限，且設計功能相對其他專業演示文稿軟件稍顯簡單。 google-slides 前往Google Slides官方網站

Beautiful.ai

Beautiful.ai旨在幫助用戶快速創建美觀、專業的演示文稿。它非常適合忙碌的商務人士，尤其注重演示文稿的設計和排版。 Beautiful.ai的獨特之處在於其智能設計引擎，能自動調整文本和圖片的布局，使其看起來更加協調美觀。用戶只需添加內容，軟件就能幫助完成專業級的設計。與PowerPoint相比，它節省了大量設計排版的時間。但它的模板風格相對固定，自定義程度不如其他一些軟件。 beautiful-ai 前往Beautiful.ai官方網站

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如何選擇最適合您需求的演示文稿軟件

選擇理想的演示文稿軟件時，需要考慮多個因素：

易用性與高級功能：如果您是初學者或時間有限，可能更傾向於選擇操作簡單的軟件；而如果您需要創建複雜、專業的演示文稿，則需考慮具備高級功能的軟件。
協作能力：對於團隊合作創建演示文稿，強大的協作功能至關重要，如實時共同編輯、評論和分享等。
價格：了解軟件的收費模式，是免費使用、付費購買還是訂閱制，選擇符合您預算的方案。
與其他工具的集成：考慮軟件是否能與您常用的工具（如視頻會議軟件、內容庫等）集成，以提高工作效率。
模板多樣性和自定義選項：豐富的模板庫能提供更多創作靈感，而自定義選項則能讓演示文稿更符合您的需求。
導出和分享選項：確保軟件支持您需要的導出格式，以及方便的分享方式。

總之，要找到最適合您的PowerPoint替代方案，需綜合考慮以上因素，選擇能滿足您特定需求的演示文稿軟件。

超越演示文稿創建：自動化工作流程以獲得更廣泛的影響

演示文稿軟件主要幫助我們完成視覺內容的呈現，但在整個溝通和內容管理流程中，仍有許多環節可以進一步優化。例如Bika.ai這樣的平台，它能將功能延伸到管理支持文件、數據可視化以及增強不同場景下的協作等方面。

借助Bika.ai，您可以自動化數據導入以創建圖表，在不同文檔間自動更新內容，生成個性化的內容，自動分享演示文稿，收集反饋，同步文件，以及將原始數據轉換為可直接用於演示文稿的視覺效果。這不僅能幫助您簡化演示文稿的創作流程，還能提升整個工作流程的效率，使您的信息傳達更具影響力。

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自動化您的溝通生態系統：Bika.ai的「飛書定時提醒」模板

「飛書定時提醒」模板是Bika.ai上一個極具價值的自動化工作流程模板，專為飛書用戶設計，旨在簡化和自動化飛書群組內的通知和提醒流程。

💡 為什麼要使用飛書群消息定時提醒

飛書定時提醒模板能為用戶帶來眾多好處：

節省時間：自動發送消息，無需手動操作。
提高效率：支持多種消息類型（文本、富文本、消息卡片），滿足不同場景需求。
簡化流程：通過Bika.ai集成，簡化配置和使用流程。

👉 模板是如何工作的

該模板包含一個自動化任務，能幫助您每天在指定時間發送消息到飛書。

自動化任務：此模板設置了一個自動化任務，在工作日上午10點（UTC+8）觸發一次。自動化任務會根據您配置的消息內容，通過飛書發送通知。
自定義消息內容：您可以根據業務需求自定義消息內容，支持文本、富文本、消息卡片格式的通知，滿足不同場景的溝通需求。通過這種方式，飛書定時提醒模板能夠簡化團隊協作流程，提高工作效率，確保信息及時準確地傳達給團隊成員。

🎯 使用步驟

設置定時發送時間：
- 選擇消息的發送時間和頻率，例如每天上午10點發送。
執行器配置：

本模板分為了3個執行器進行展示。在實際使用過程中，可挑選自己適用的進行保留，刪除其它兩個執行器。否則執行一次，彈出的是3種相同內容但不同展現形式的消息。
- 需撤換飛書群機器人的webhook地址，（如何獲取機器人 Webhook 地址，請參考這裡）
- 編輯您需要發送的消息內容
  - 設置文本類型 示例： " BIKA定時提醒你好！這是一條來自 Bika 的文本類型的消息。飛書自定義機器人的創建教程請看下一條消息😄 "
  - 發送富文本消息 示例：
```
"content": [
  {
    "tag": "text",
    "text": "哈囉！這是一條來自 Bika 的富文本消息。"
  },
  {
    "tag": "at",
    "user_id": "all"
  },
  {
    "tag": "text",
    "text": "富文本消息配置說明："
  }
]
```
- 發送消息卡片 示例：
```
{
  "header": {
    "title": "如何配置 Bika 的飛書群定時提醒？",
    "template": "blue"
  },
  "elements": [
    {
      "tag": "div",
      "text": "創建自定義機器人 [查看教程](https://bika.ai)"
    }
  ]
}
```
- 點擊「立即運行」或到了配置好的時間，自動化啟動後的效果：

👉 適用人群

此模板適用於以下用戶：

個人和團隊：希望在飛書群內自動化通知和提醒。
組織：尋求簡化通信流程並提高效率。
企業：希望在飛書內增強協作和生產力。

飛書定時提醒模板的主要優勢

自動化：在預定時間自動發送通知、警報、提醒。
定制：通過 Bika.ai 提供的GUI定制消息，包括文本、富文本和交互式卡片。
集成：飛書和 Bika.ai 平台無縫集成，實現高效的工作流程管理。
易於使用：通過簡單的設置，輕鬆配置和部署通知。

常見問題

是否可以為特定的日期和時間安排消息？ 當然可以。Bika 允許您為消息傳遞指定日期、時間和重複模式。
我可以將其他操作或擴展集成到此模板中嗎？ 儘管模板提供了發送消息的基本功能，但您可以根據需要在GUI中探索其他集成或擴展。
是否有關於設置飛書自定義機器人webhook的文檔？ 是的，模板在示例消息內容中提供了有關創建自定義機器人和配置webhook地址的詳細步驟和文檔鏈接。

例如，在「提醒專案截止日期」的場景下，使用此模板可以自動在截止日期前提醒團隊成員，無需人工逐一通知，大大提高了工作效率。在「通知團隊成員」方面，能按設定時間及時推送重要信息，保證信息同步。對於使用任何替代PowerPoint的演示文稿軟件的用戶來說，此模板能在前期準備、信息溝通等環節提供強有力的支持，使整個內容創作和溝通過程更加動態、數據驅動且便於協作。

試用「飛書定時提醒」模板