超越簡報大綱：2025 年最值得使用的 PowerPoint 替代簡報軟體推薦

Why Seek an Alternative to PowerPoint in 2025?

在過去的幾十年裡，PowerPoint 一直是簡報軟體的首選。然而，時至 2025 年，視覺溝通的格局已發生了巨大的變化。現代的受眾期待更具動態、互動性且令人眼前一亮的體驗，這使得傳統的簡報軟體逐漸顯露出一些局限。

首先，PowerPoint 的模板設計往往顯得過時，難以滿足追求新穎和創意的用戶需求。再者，它在互動性方面有所欠缺，對於希望打造沉浸式簡報體驗的使用者來說，這無疑是一大瓶頸。此外，若要使用 PowerPoint 的高級功能，通常需要經歷一段陡峭的學習曲線，這對於時間有限的使用者不太友善。而在團隊協作方面，PowerPoint 的表現也差強人意，無法提供即時且高效的協作環境。

正因如此，許多用戶開始尋找 PowerPoint 的替代方案，期望找到一款更能迎合現代需求的簡報軟體。現代的簡報軟體不僅提供新鮮的功能、直覺式的操作介面，還加強了協作能力，能幫助使用者創造更引人入勝的敘事，從吸引人的資訊圖表到互動式的簡報，無所不能。

:::: key-takeaways ::::

• 現代受眾對簡報的要求趨向動態、互動且視覺震撼，PowerPoint 難以滿足。
• PowerPoint 存在如模板過時、互動性不足、高級功能學習曲線陡峭、協作受限等問題。
• 現代簡報軟體具備新穎功能、直覺式介面與增強的協作能力，是更好的選擇。 ::::

Top Presentation Software: Your Next Alternative to PowerPoint

在眾多簡報軟體中，以下是精心挑選出的幾款，它們皆可作為 PowerPoint 的出色替代方案，各有其獨特之處，能滿足不同用戶的需求。

Powtoon

Powtoon 以創造生動有趣的動畫簡報為核心哲學，非常適合希望以更具吸引力的方式傳達訊息的用戶，如行銷人員、教育工作者等。它的獨特之處在於提供大量易於使用的動畫模板和角色，讓簡報不再枯燥。其優點包括操作簡單，即使沒有設計背景也能上手；可快速將想法轉化為動畫影片。然而，免費版有一定限制，如會帶有 Powtoon 的品牌標誌。 前往 Powtoon 官方網站

Canva

Canva 是一款多功能的設計平台，其簡報功能也相當出色。它適合各種技能層級的用戶，尤其是那些需要快速創建專業外觀簡報的人士。Canva 擁有豐富的模板庫，涵蓋各種風格和主題，並提供直覺式的拖放編輯介面。此外，它還支援團隊協作，方便成員共同編輯。缺點是部分高級模板和元素需要付費才能使用。 前往 Canva 官方網站

Gamma

Gamma 主打現代化、互動性的簡報設計，適用於追求創新和引人入勝簡報的專業人士。它的特色在於具有強大的互動功能，如可嵌入互動式元素、媒體內容等，使簡報更具沉浸感。Gamma 的介面簡潔美觀，能快速創建高品質的簡報。但目前其模板數量相對有限，可能無法滿足所有用戶的風格需求。 前往 Gamma 官方網站

Google Slides

Google Slides 是 Google Workspace 的一部分，以其強大的協作功能著稱。適用於需要多人同時編輯和即時溝通的團隊。它與 Google 其他應用程式高度整合，方便共享和存取資料。Google Slides 的模板種類豐富，且操作容易上手。然而，在離線使用時功能會受到限制，且某些高級設計功能不如專業軟體豐富。 前往 Google Slides 官方網站

Beautiful.ai

Beautiful.ai 專注於自動化設計，旨在幫助用戶輕鬆創建專業水準的簡報。適用於時間緊迫但又希望呈現高品質簡報的用戶。它能根據使用者輸入的文字內容自動生成合適的設計，包括排版、配色等。此外，還提供多種專業模板可供選擇。缺點是自動化設計可能無法完全符合所有用戶的特定需求，有時需要手動微調。 前往 Beautiful.ai 官方網站

Choosing the Best Presentation Software for Your Needs

面對琳琅滿目的簡報軟體，如何選擇最適合自己的呢？以下是一些需要考慮的因素：

• 易用性與高級功能：如果您是初學者或時間有限，可能更傾向於選擇操作簡單的軟體；而對於有一定經驗且追求創新設計的用戶，則可選擇具備更多高級功能的工具。
• 協作能力：若您需要與團隊成員共同完成簡報，那麼軟體的協作功能至關重要，如即時編輯、評論、版本控制等。
• 價格：考量預算，權衡免費版和付費版的功能差異，以及不同的訂閱模式是否符合您的需求。
• 工具整合：是否能與其他常用工具（如視訊會議軟體、內容庫等）整合，可提升整體工作效率。
• 模板多樣性與自訂選項：豐富的模板可節省創作時間，而自訂選項能讓簡報更符合您的品牌或需求。
• 匯出與分享選項：方便的匯出格式和分享方式，能確保您的簡報順利展示給目標受眾。

總之，找到一款完美替代 PowerPoint 的簡報軟體，需要根據自己的具體需求和使用場景進行權衡。

Beyond Presentation Creation: Automating Your Workflow for Broader Impact

簡報的製作不僅僅是創建漂亮的幻燈片，更重要的是整個溝通和內容管理流程的優化。雖然上述的簡報軟體能幫助我們在視覺呈現上更上一層樓，但像 Bika.ai 這樣的平台則能進一步擴展功能，延伸至支援文件管理、數據視覺化以及不同場景下的協作。

Bika.ai 能帶來許多好處，例如自動匯入數據以生成圖表，自動更新文件中的內容，依據不同需求生成客製化的內容，自動分享簡報，收集反饋意見，同步文件，以及將原始數據轉化為適合簡報的視覺元素。如此一來，用戶能夠簡化整個工作流程，不只是簡報本身，而是整個溝通過程都能受益。

Automating Your Communication Ecosystem: The Bika.ai 飛書定時提醒 Template for ``

飛書定時提醒 模板是 Bika.ai 上一個非常實用的自動化工作流程模板，特別為飛書用戶量身打造。此模板旨在簡化和自動化飛書群組內的通知和提醒流程，無論是個人、團隊、組織或是企業，只要希望在飛書內增強協作和提升效率，都能從中獲益。

💡 為什麼要使用飛書群消息定時提醒

飛書定時提醒模板具有以下優勢：

• 節省時間：自動發送消息，無需手動操作，大大提高工作效率。
• 提高效率：支援多種消息類型，包括文本、富文本、消息卡片，可滿足不同場景需求。
• 簡化流程：透過 Bika.ai 集成，簡化配置和使用流程，即使是非技術人員也能輕鬆上手。

👉 模板是如何工作的

此模板包含一個自動化任務，設定在工作日上午 10 點（UTC+8）自動觸發。自動化任務會依據您配置的消息內容，透過飛書發送通知。您可以根據業務需求自定義消息內容，支援文本、富文本、消息卡片格式的通知，以滿足不同場景的溝通需求。這樣的設計能有效簡化團隊協作流程，提高工作效率，確保資訊及時準確地傳達給團隊成員。

🎯 使用步驟

1. 設置定時發送時間：選擇消息的發送時間和頻率，例如每天上午 10 點發送。
2. 執行器配置：

• 本模板分為了 3 個執行器進行展示。在實際使用過程中，可挑選自己適用的進行保留，刪除其它兩個執行器。否則執行一次，彈出的是 3 種相同內容但不同展現形式的消息。

  • 需撤換飛書群機器人的 webhook 地址，（如何獲取機器人 Webhook 地址，請參考 這裡）

  • 編輯您需要發送的消息內容

    • 設置文本類型 示例： " BIKA 定時提醒 你好！這是一條來自 Bika 的文本類型的消息。 飛書自定義機器人的創建教程請看下一條消息😄 "

    • 發送富文本消息 示例：

  "content": [
    {
      "tag": "text",
      "text": "哈囉！這是一條來自 Bika 的富文本消息。"
    },
    {
      "tag": "at",
      "user_id": "all"
    },
    {
      "tag": "text",
      "text": "富文本消息配置說明："
    }
  ]
  

  • 發送消息卡片 示例：

  {
    "header": {
      "title": "如何配置 Bika 的飛書群定時提醒？",
      "template": "blue"
    },
    "elements": [
      {
        "tag": "div",
        "text": "創建自定義機器人 [查看教程](https://bika.ai)"
      }
    ]
  }
  

  • 點擊“立即運行”或到了配置好的時間，自動化啟動後的效果：

👉 適用人群

• 個人與團隊：希望在飛書群內自動化通知和提醒。
• 組織：尋求簡化通信流程並提高效率。
• 企業：希望在飛書內增強協作和生產力。

飛書定時提醒模板的主要優勢

• 自動化：在預定時間自動發送通知、警報、提醒。
• 定制：透過 Bika.ai 提供的 GUI 定制消息，包括文本、富文本和交互式卡片。
• 集成：飛書和 Bika.ai 平台無縫集成，實現高效的工作流程管理。
• 易於使用：通過簡單的設置，輕鬆配置和部署通知。

常見問題

1. 是否可以為特定的日期和時間安排消息？ 當然可以。Bika 允許您為消息傳遞指定日期、時間和重複模式。
2. 我可以將其他操作或擴展集成到此模板中嗎？ 儘管模板提供了發送消息的基本功能，但您可以根據需要在 GUI 中探索其他集成或擴展。
3. 是否有關於設置飛書自定義機器人 webhook 的文檔？ 是的，模板在示例消息內容中提供了有關創建自定義機器人和配置 webhook 地址的詳細步驟和文檔鏈接。

例如，在專案管理中，使用 飛書定時提醒 模板可以自動提醒團隊成員專案截止日期、發送任務分配通知、跟蹤項目進度等，讓整個團隊的工作安排更加有序。這不僅有助於提升整體溝通效率，也能讓使用任何替代 PowerPoint 的簡報軟體時，相關的資訊收集、整理和分享流程更加順暢，使簡報內容更具數據驅動性和協作性。

Try the 飛書定時提醒 Template

Conclusion: Transform Your Presentations and Your Entire Communication Workflow

探索現代的簡報軟體，尋找適合的 PowerPoint 替代方案，能為您帶來更具創意、互動性和專業性的簡報體驗。而 Bika.ai 及其 飛書定時提醒 模板等工具，則能進一步提升整個溝通工作流程的效率，從文件管理、數據視覺化到團隊協作，全方位為您賦能。

不要局限於傳統的簡報創作方式，趕快探索 Bika.ai，利用自動化工作流程來支援您更廣泛的溝通需求，讓您的簡報和整體溝通效能都邁向新的台階。

FAQ

Q: 如何判斷哪一款簡報軟體最適合我？ A: 您可以根據自身需求，如易於使用、協作能力、價格、工具整合、模板多樣性、匯出分享選項等因素來綜合考量，選擇最符合您使用場景的簡報軟體。

Q: Bika.ai 的 飛書定時提醒 模板可以用於哪些場景？ A: 可用於設置任務提醒、跟蹤工單狀態、提醒專案截止日期、通知團隊成員、自動發送進度更新等多種場景，只要是希望在飛書群內自動化通知和提醒的需求都適用。

Q: 免費版的簡報軟體有哪些限制？ A: 不同軟體限制不同，例如 Powtoon 免費版會帶有品牌標誌，Canva 部分高級模板和元素需付費，Google Slides 離線使用功能受限等。

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