發送會議記錄，您面臨的挑戰

在工作中，我們常常需要發送會議記錄以確保信息的傳達和任務的跟進。然而，這並非易事。有時，我們可能會依賴 Airtable 來解決這一問題，但如今，Bika.ai 的出現為我們提供了新的選擇。

Airtable 與 Bika.ai 關鍵特徵對比

Airtable 是一款雲端平台，將電子表格的簡易性與數據庫的功能相融合，適用於創建、分享和協作。但它也存在一些不足之處。

• 定價方面：Airtable 提供免費方案，付費方案從每月 20 美元/用戶起。Bika.ai 同樣有免費方案，付費方案從每月 9.99 美元/用戶起。
• 平台類型：Airtable 是無代碼數據庫，Bika.ai 是無代碼 AI 自動化數據庫。
• 易用性：Airtable 的基礎結構對非技術用戶來說可能較為復雜，而 Bika.ai 的目錄樹結構更易於一般用戶使用。
• 每個數據庫的記錄數：Airtable 商務計劃中每個基礎最多支持 125,000 條記錄，而 Bika.ai 團隊計劃中每個數據庫最多可支持 1,500,000 條記錄。
• 自動化：Airtable 具備基本的自動化能力，但觸發器和操作有限；Bika.ai 則具有先進的自動化能力，觸發器和操作更為廣泛。
• 模板：Airtable 的模板不包含自動化功能，也無法自動發布和共享；Bika.ai 有多種即插即用的 AI 自動化模板，支持發布和共享。
• 存儲：Airtable 每個基礎有 100GB 的附件存儲，Bika.ai 每個空間有 800GB。
• API：Airtable 的 API 有限，Bika.ai 是 API 優先的平台，使每個功能都能作為集成端點用於自動化。

Bika.ai 的獨特之處

與 Airtable 相比，Bika.ai 在多個方面表現出色。

• 直觀的用戶界面布局：Airtable 圍繞“基礎”概念的用戶界面布局可能較為復雜，Bika.ai 採用的目錄樹布局簡單易用，便於普通用戶操作。
• 龐大的記錄容量：Airtable 可直接購買的商務計劃中每個基礎最多支持 150,000 條記錄，而 Bika.ai 即使在直接購買的團隊計劃中，每個數據庫也能支持高達 1,500,000 條記錄。
• 任務和工作流程集成的 AI 自動化：Airtable 的基本自動化工具需要手動設置和持續監控，Bika.ai 以 AI 驅動的自動化為核心，能主動管理工作流程和數據分析，減少了用戶的手動操作。
• 即插即用的模板：Airtable 的模板沒有自動化功能且不能共享，Bika.ai 不僅提供了具有自動化功能的模板，還支持內外部共享。

Bika.ai 發送會議記錄帶來的價值

Bika.ai 的自動化發送會議記錄功能為團隊協作效率帶來了諸多價值。

• 提高效率：大幅減少了人工操作，節省了時間。
• 定制靈活：可根據需求自由設置提醒內容和時間。
• 降低錯誤率：確保信息準確傳達，避免人為疏忽。
• 方便快捷：簡化了流程，讓工作更輕鬆。
• 節省成本：提高效率的同時降低了運營成本。 像企業管理人員、項目經理、團隊成員等都能從中受益。此外，還有許多場景可以應用這一模板，其用例包括：發送會議記錄。

如何使用 Bika.ai 的 Email 定時提醒模板

Email 定時提醒是一項實用的功能，您可以按照以下步驟使用：

1. 模板安裝：在 Bika.ai 平台中安裝 Email 定時提醒模板。
2. 填寫郵件接收者：進入模板提供的“收件人”數據庫，添加或編輯郵件接收者的信息。
3. 設置定時發送：配置郵件發送的具體時間，如每天上午 10 點。
4. 啟動郵件發送：激活自動化流程，系統將按照預設時間自動發送郵件。

如何從 Airtable 切換到 Bika.ai

切換其實很簡單：

1. 從 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式導出您的數據。
2. 註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具轉移您的數據。
3. 在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即開始體驗 AI 自動化的好處。

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